Surat addendum kontrak konstruksi adalah sebuah tambahan atau perubahan pada kontrak konstruksi yang sudah ada sebelumnya. Surat ini berfungsi untuk menambahkan, mengurangi, atau mengubah isi kontrak konstruksi yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Surat addendum ini dibuat karena adanya perubahan-perubahan tertentu yang terjadi pada proyek konstruksi, seperti perubahan spesifikasi teknis, kenaikan atau penurunan harga, atau perubahan lainnya yang mempengaruhi pelaksanaan proyek.
Format Surat Addendum Kontrak Konstruksi
Surat addendum kontrak konstruksi memiliki format yang sama dengan kontrak konstruksi pada umumnya, yaitu terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut:
- Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email
- Alamat penerima surat
- Tanggal pembuatan surat
- Judul surat, yaitu “Surat Addendum Kontrak Konstruksi”
- Isi surat, yaitu penjelasan mengenai perubahan yang terjadi pada kontrak konstruksi, serta penjelasan mengenai dampak dari perubahan tersebut terhadap pelaksanaan proyek
- Tanda tangan dari kedua belah pihak
Contoh Surat Addendum Kontrak Konstruksi
Berikut adalah contoh surat addendum kontrak konstruksi yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Perubahan Spesifikasi Teknis
Surat Addendum Kontrak Konstruksi
Kepada Yth.
PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan perubahan yang terjadi pada kontrak konstruksi antara PT XYZ dengan PT ABC, yang ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2021. Perubahan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Spesifikasi teknis untuk bagian pipa air telah diubah dari jenis PVC menjadi jenis PE.
2. Harga material pipa air mengalami kenaikan sebesar 10% dari harga awal.
Perubahan tersebut akan berdampak pada penambahan biaya dan waktu pelaksanaan proyek. Oleh karena itu, kami harap dapat melakukan perubahan pada kontrak konstruksi yang sudah ada dengan menyertakan addendum ini.
Demikian surat addendum kontrak konstruksi ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
PT XYZ
Mengetahui,
PT ABC
Tanda tangan:
………………….
Contoh 2: Penambahan Ruang Kerja
Surat Addendum Kontrak Konstruksi
Kepada Yth.
PT. DEF
Jalan Raya No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan perubahan yang terjadi pada kontrak konstruksi antara PT XYZ dengan PT DEF, yang ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2021. Perubahan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Penambahan ruang kerja sebesar 20 m2 untuk keperluan gudang
2. Biaya tambahan untuk penambahan ruang kerja sebesar 50 juta rupiah
Perubahan tersebut akan berdampak pada penambahan biaya dan waktu pelaksanaan proyek. Oleh karena itu, kami harap dapat melakukan perubahan pada kontrak konstruksi yang sudah ada dengan menyertakan addendum ini.
Demikian surat addendum kontrak konstruksi ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
PT XYZ
Mengetahui,
PT DEF
Tanda tangan:
………………….
Contoh 3: Perubahan Waktu Pelaksanaan
Surat Addendum Kontrak Konstruksi
Kepada Yth.
PT. GHI
Jalan Sudirman No. 789
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan perubahan yang terjadi pada kontrak konstruksi antara PT XYZ dengan PT GHI, yang ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2021. Perubahan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Waktu pelaksanaan proyek diperpanjang selama 2 bulan, dari awalnya 6 bulan menjadi 8 bulan.
2. Biaya tambahan untuk perpanjangan waktu pelaksanaan sebesar 100 juta rupiah.
Perubahan tersebut akan berdampak pada penambahan biaya dan waktu pelaksanaan proyek. Oleh karena itu, kami harap dapat melakukan perubahan pada kontrak konstruksi yang sudah ada dengan menyertakan addendum ini.
Demikian surat addendum kontrak konstruksi ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
PT XYZ
Mengetahui,
PT GHI
Tanda tangan:
………………….
Contoh 4: Pembatalan Kontrak Konstruksi
Surat Addendum Kontrak Konstruksi
Kepada Yth.
PT. JKL
Jalan Pahlawan No. 101
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan pembatalan kontrak konstruksi antara PT XYZ dengan PT JKL, yang ditandatangani pada tanggal 1 Januari 2021. Pembatalan ini dilakukan karena adanya perubahan kebijakan dari pemerintah yang berdampak pada proyek konstruksi.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami akan mengembalikan uang muka yang sudah diberikan sebelumnya.
Demikian surat addendum kontrak konstruksi ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
PT XYZ
Mengetahui,
PT JKL
Tanda tangan:
………………….
Kesimpulan
Surat addendum kontrak konstruksi adalah sebuah tambahan atau perubahan pada kontrak konstruksi yang sudah ada sebelumnya. Surat ini berfungsi untuk menambahkan, mengurangi, atau mengubah isi kontrak konstruksi yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Surat addendum ini dibuat karena adanya perubahan-perubahan tertentu yang terjadi pada proyek konstruksi, seperti perubahan spesifikasi teknis, kenaikan atau penurunan harga, atau perubahan lainnya yang mempengaruhi pelaksanaan proyek.
Format surat addendum kontrak konstruksi sama dengan kontrak konstruksi pada umumnya, yaitu terdiri dari beberapa bagian seperti header surat, alamat penerima surat, tanggal pembuatan surat, judul surat, isi surat, dan tanda tangan dari kedua belah pihak. Contoh surat addendum kontrak konstruksi dapat disesuaikan dengan perubahan apa yang terjadi pada proyek konstruksi.
Ketika terjadi perubahan pada proyek konstruksi, surat addendum kontrak konstruksi per