Surat addendum kontrak merupakan salah satu bentuk perubahan atau modifikasi kontrak yang sudah ada sebelumnya. Surat ini berisi kesepakatan antara kedua belah pihak terkait perubahan atau penambahan isi kontrak yang sudah disepakati sebelumnya. Meskipun terkesan sederhana, surat addendum kontrak memiliki nilai hukum yang sama dengan kontrak awal.

Pengertian Surat Addendum Kontrak

Surat addendum kontrak adalah sebuah perubahan atau modifikasi kontrak yang dibuat antara kedua belah pihak terkait. Surat ini digunakan ketika terjadi perubahan pada isi kontrak yang sudah disepakati sebelumnya. Perubahan pada isi kontrak dapat berupa penambahan, pengurangan, atau perubahan lainnya.

Surat addendum kontrak dibuat untuk memastikan bahwa perubahan pada kontrak sudah disetujui oleh kedua belah pihak dan agar tidak menimbulkan permasalahan di kemudian hari. Isi surat addendum kontrak harus jelas dan terperinci agar tidak menimbulkan interpretasi yang berbeda-beda.

Format Surat Addendum Kontrak

Surat addendum kontrak harus disusun dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format surat addendum kontrak yang umum digunakan:

  1. Judul surat
  2. Alamat pihak yang membuat surat
  3. Tanggal pembuatan surat
  4. Nama dan alamat pihak yang dituju
  5. Perihal surat
  6. Isi surat
  7. Tanda tangan kedua belah pihak

Isi surat harus memuat informasi secara terperinci dan jelas terkait perubahan yang terjadi pada kontrak awal. Selain itu, surat addendum kontrak juga harus mencantumkan nomor kontrak awal dan tanggal pembuatan kontrak awal.

Contoh Surat Addendum Kontrak

Berikut adalah contoh surat addendum kontrak yang umum digunakan:

Contoh 1

Judul Surat: Surat Addendum Kontrak

Alamat Pihak yang Membuat Surat:
Jl. Jendral Sudirman No.10
Jakarta Pusat

Tanggal Pembuatan Surat: 1 Januari 2022

Nama dan Alamat Pihak yang Dituju:
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No.15
Jakarta Selatan

Perihal Surat: Perubahan Kontrak Kerja

Dengan surat ini, kami PT. XYZ selaku pihak perusahaan mengajukan perubahan pada kontrak kerja yang sudah disepakati dengan PT. ABC. Perubahan yang diusulkan adalah sebagai berikut:

  1. Meningkatkan gaji karyawan sebesar 10%
  2. Menambahkan tunjangan kesehatan

Kami berharap perubahan ini dapat disetujui oleh PT. ABC. Demikian surat addendum kontrak ini dibuat dan kami tunggu kabar baik dari PT. ABC.

Tanda Tangan:
PT. XYZ

Contoh 2

Judul Surat: Surat Addendum Kontrak

Alamat Pihak yang Membuat Surat:
Jl. Gatot Subroto No.20
Semarang

Tanggal Pembuatan Surat: 1 Maret 2022

Nama dan Alamat Pihak yang Dituju:
CV. DEF
Jl. Diponegoro No.25
Yogyakarta

Perihal Surat: Perubahan Kontrak Jasa

Dengan surat ini, kami CV. GHI selaku pihak penyedia jasa mengajukan perubahan pada kontrak jasa yang sudah disepakati dengan CV. DEF. Perubahan yang diusulkan adalah sebagai berikut:

  1. Menambahkan jenis jasa yang ditawarkan
  2. Meningkatkan harga jasa sebesar 20%

Kami berharap perubahan ini dapat disetujui oleh CV. DEF. Demikian surat addendum kontrak ini dibuat dan kami tunggu kabar baik dari CV. DEF.

Tanda Tangan:
CV. GHI

Contoh 3

Judul Surat: Surat Addendum Kontrak

Alamat Pihak yang Membuat Surat:
Jl. Pahlawan No.30
Bandung

Tanggal Pembuatan Surat: 1 April 2022

Nama dan Alamat Pihak yang Dituju:
PT. JKL
Jl. Gajah Mada No.40
Surabaya

Perihal Surat: Perubahan Kontrak Penjualan

Dengan surat ini, kami PT. MNO selaku pihak penjual mengajukan perubahan pada kontrak penjualan yang sudah disepakati dengan PT. JKL. Perubahan yang diusulkan adalah sebagai berikut:

  1. Menambahkan jumlah barang yang dijual
  2. Meningkatkan harga barang sebesar 15%

Kami berharap perubahan ini dapat disetujui oleh PT. JKL. Demikian surat addendum kontrak ini dibuat dan kami tunggu kabar baik dari PT. JKL.

Tanda Tangan:
PT. MNO

Contoh 4

Judul Surat: Surat Addendum Kontrak

Alamat Pihak yang Membuat Surat:
Jl. Asia Afrika No.50
Bogor

Tanggal Pembuatan Surat: 1 Mei 2022

Nama dan Alamat Pihak yang Dituju:
CV. PQR
Jl. Sudirman No.30
Depok

Perihal Surat: Perubahan Kontrak Sewa

Dengan surat ini, kami PT. STU selaku pemilik properti mengajukan perubahan pada kontrak sewa yang sudah disepakati dengan CV. PQR. Perubahan yang diusulkan adalah sebagai berikut:

  1. Menambah durasi sewa selama 6 bulan
  2. Meningkatkan harga sewa sebesar 10%

Kami berharap perubahan ini dapat disetujui oleh CV. PQR. Demikian surat addendum kontrak ini dibuat dan kami tunggu kabar baik dari CV. PQR.

Tanda Tangan:
PT. STU

Kesimpulan

Surat addendum kontrak merupakan bentuk perubahan atau modifikasi kontrak yang dibuat antara kedua belah pihak terkait. Surat ini digunakan ketika terjadi perubahan pada isi kontrak yang sudah disepakati sebelumnya. Surat addendum kontrak harus disusun dengan format yang jelas dan rapi dan memuat informasi secara terperinci dan jelas terkait perubahan yang terjadi pada kontrak awal. Contoh surat addendum kontrak dapat dijadikan referensi untuk membuat surat addendum kontrak yang baik dan benar.