Surat agreement kerja adalah perjanjian yang dibuat antara perusahaan dengan karyawan yang bersangkutan. Surat ini berisi kesepakatan-kesepakatan yang harus dipenuhi oleh kedua belah pihak selama bekerja bersama. Dalam surat agreement kerja, terdapat informasi seputar tanggung jawab, hak dan kewajiban karyawan serta perusahaan. Surat agreement kerja penting untuk menjaga hubungan yang baik antara perusahaan dan karyawan serta memperjelas ekspektasi dari masing-masing pihak.
Format Surat Agreement Kerja
Surat agreement kerja seharusnya mengikuti format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Judul surat: Surat agreement kerja
- Identitas kedua belah pihak: Nama lengkap perusahaan dan karyawan, alamat perusahaan dan karyawan, nomor telepon, dan email
- Tanggal: Tanggal dibuatnya surat
- Deskripsi pekerjaan: Deskripsi pekerjaan yang akan dilakukan karyawan
- Waktu kerja: Jam kerja, hari kerja, dan tanggal mulai bekerja
- Gaji dan tunjangan: Informasi mengenai gaji yang akan diterima karyawan serta tunjangan lainnya
- Periode kerja: Periode kerja yang akan dilakukan oleh karyawan
- Kewajiban karyawan: Daftar kewajiban yang harus dilakukan oleh karyawan selama bekerja
- Kewajiban perusahaan: Daftar kewajiban yang harus dilakukan oleh perusahaan selama karyawan bekerja
- Ketentuan lainnya: Ketentuan lainnya yang perlu diperhatikan oleh kedua belah pihak
- Tanda tangan: Tanda tangan dari perusahaan dan karyawan
Contoh Surat Agreement Kerja
Berikut adalah contoh surat agreement kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Judul: Surat Agreement Kerja
Kepada yang terhormat:
Dalam rangka memenuhi kebutuhan sumber daya manusia pada perusahaan kami, kami dengan ini menawarkan kesempatan kepada Saudara untuk bergabung sebagai karyawan pada perusahaan kami sebagai Marketing Executive.
Berikut adalah detail informasi mengenai kesepakatan kerja:
Identitas kedua belah pihak:
Nama perusahaan: PT ABC
Alamat perusahaan: Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat
Nomor telepon: (021) 1234567
Email: info@ptabc.com
Nama karyawan: Budi Santoso
Alamat karyawan: Jl. Sudirman No. 20, Jakarta Pusat
Nomor telepon: 08123456789
Email: budisantoso@gmail.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Deskripsi pekerjaan: Melakukan pemasaran produk perusahaan dan mencari pelanggan baru
Waktu kerja: 8 jam/hari, Senin-Jumat, mulai bekerja pada 10 Januari 2022
Gaji dan tunjangan: Gaji pokok Rp5.000.000/bulan, tunjangan kesehatan Rp500.000/bulan, tunjangan transportasi Rp500.000/bulan
Periode kerja: 1 tahun
Kewajiban karyawan:
Menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai deskripsi pekerjaan
Melaporkan hasil kerja secara berkala
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Kewajiban perusahaan:
Memberikan gaji dan tunjangan sesuai kesepakatan
Menyediakan fasilitas kerja yang sesuai
Membantu karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab
Ketentuan lainnya:
Kesepakatan kerja dapat diperpanjang setelah periode kerja berakhir
Karyawan dapat diberhentikan apabila melanggar kewajiban yang telah disepakati
Tanda tangan:
PT ABC
Budi Santoso
Contoh 2:
Judul: Surat Agreement Kerja
Kepada yang terhormat:
Kami dengan ini mengundang Saudara untuk bergabung sebagai karyawan pada perusahaan kami sebagai Web Developer.
Berikut adalah detail informasi mengenai kesepakatan kerja:
Identitas kedua belah pihak:
Nama perusahaan: PT XYZ
Alamat perusahaan: Jl. Sudirman No. 50, Jakarta Selatan
Nomor telepon: (021) 9876543
Email: info@ptxyz.com
Nama karyawan: Ani Wijaya
Alamat karyawan: Jl. Thamrin No. 10, Jakarta Pusat
Nomor telepon: 08123456789
Email: aniwijaya@gmail.com
Tanggal: 1 Februari 2022
Deskripsi pekerjaan: Membangun dan mengembangkan website perusahaan
Waktu kerja: 8 jam/hari, Senin-Jumat, mulai bekerja pada 15 Februari 2022
Gaji dan tunjangan: Gaji pokok Rp7.000.000/bulan, tunjangan kesehatan Rp500.000/bulan, tunjangan transportasi Rp500.000/bulan
Periode kerja: 2 tahun
Kewajiban karyawan:
Menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai deskripsi pekerjaan
Melaporkan hasil kerja secara berkala
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Kewajiban perusahaan:
Memberikan gaji dan tunjangan sesuai kesepakatan
Menyediakan fasilitas kerja yang sesuai
Membantu karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab
Ketentuan lainnya:
Kesepakatan kerja dapat diperpanjang setelah periode kerja berakhir
Karyawan dapat diberhentikan apabila melanggar kewajiban yang telah disepakati
Tanda tangan:
PT XYZ
Ani Wijaya