Surat Aku Janji Syarikat atau yang biasa disebut dengan Surat Komitmen atau Letter of Commitment adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau organisasi sebagai bentuk komitmen dan janji untuk mematuhi peraturan atau persyaratan yang telah ditetapkan oleh pemerintah atau instansi terkait. Surat ini biasanya diperlukan dalam proses pengajuan izin usaha atau proyek pemerintah.
Format Surat Aku Janji Syarikat
Format surat aku janji syarikat sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah format umum surat aku janji syarikat:
- Header Surat
Di bagian atas surat, terdapat header yang berisi nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, email, dan logo perusahaan jika ada. - Tanggal Surat
Di bawah header, tuliskan tanggal surat dikeluarkan. - Kepada Yth.
Tuliskan nama instansi atau pihak yang dituju. - Perihal
Tuliskan perihal surat dengan jelas dan singkat. - Isi Surat
Isi surat harus memuat janji atau komitmen perusahaan untuk mematuhi peraturan atau persyaratan yang telah ditetapkan. Jangan lupa untuk menyebutkan sanksi yang akan diterima jika perusahaan tidak mematuhi janji tersebut. - Tanda Tangan
Di bagian bawah surat, sertakan tanda tangan pimpinan perusahaan dan cap perusahaan.
Contoh Surat Aku Janji Syarikat
Berikut adalah beberapa contoh surat aku janji syarikat yang dapat menjadi referensi:
Contoh 1: Surat Aku Janji Syarikat untuk Pengajuan Izin Usaha
Perusahaan XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: info@perusahaanxyz.com
Logo Perusahaan
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perizinan
Kota Jakarta Selatan
Jl. Gatot Subroto No. 15
Jakarta Selatan
Perihal: Surat Aku Janji Syarikat Pengajuan Izin Usaha
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan XYZ, bermaksud mengajukan izin usaha untuk membuka toko baju di wilayah Kota Jakarta Selatan. Sebagai bentuk komitmen dan janji kami untuk mematuhi peraturan dan persyaratan yang telah ditetapkan oleh Dinas Perizinan, kami menyampaikan Surat Aku Janji Syarikat ini.
Kami berjanji untuk:
- Melengkapi semua persyaratan yang dibutuhkan untuk pengajuan izin usaha.
- Menjalankan usaha sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan tidak melanggar aturan yang telah ditetapkan.
- Melaporkan secara berkala ke Dinas Perizinan tentang perkembangan usaha.
- Menanggung semua sanksi yang diberikan oleh Dinas Perizinan jika kami melanggar aturan yang telah ditetapkan.
Demikian surat ini kami sampaikan sebagai bentuk keseriusan kami untuk membuka usaha di wilayah Kota Jakarta Selatan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan Perusahaan XYZ
Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
Contoh 2: Surat Aku Janji Syarikat untuk Proyek Pemerintah
Perusahaan ABC
Jl. MH Thamrin No. 20
Jakarta Pusat
Telp. (021) 789012
Email: info@perusahaanabc.com
Logo Perusahaan
Jakarta, 1 Februari 2021
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kota Jakarta Pusat
Jl. Jenderal Sudirman No. 25
Jakarta Pusat
Perihal: Surat Aku Janji Syarikat Proyek Pembangunan Jalan Raya
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan ABC, bermaksud mengajukan penawaran untuk proyek pembangunan jalan raya di wilayah Kota Jakarta Pusat. Sebagai bentuk komitmen dan janji kami untuk mematuhi peraturan dan persyaratan yang telah ditetapkan oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, kami menyampaikan Surat Aku Janji Syarikat ini.
Kami berjanji untuk:
- Menyelesaikan proyek sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan.
- Menggunakan bahan baku dan material yang berkualitas sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Mengutamakan keselamatan kerja dan kesehatan lingkungan dalam pelaksanaan proyek.
- Melaporkan secara berkala ke Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang tentang perkembangan proyek.
- Menanggung semua sanksi yang diberikan oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang jika kami melanggar aturan yang telah ditetapkan.
Demikian surat ini kami sampaikan sebagai bentuk keseriusan kami untuk mengikuti lelang proyek pembangunan jalan raya di wilayah Kota Jakarta Pusat. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan Perusahaan ABC
Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
Conclusion
Surat Aku Janji Syarikat sangat penting bagi sebuah perusahaan atau organisasi untuk memastikan bahwa mereka mematuhi peraturan atau persyaratan yang telah ditetapkan oleh pemerintah atau instansi terkait. Dengan menyampaikan surat ini, perusahaan atau organisasi menunjukkan komitmen dan janji untuk mematuhi aturan yang ada. Oleh karena itu, format dan isi surat harus disusun dengan baik dan jelas agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau masalah di kemudian hari.