Surat amaran datang lewat adalah surat yang diberikan kepada seseorang atau pihak tertentu sebagai peringatan terakhir atas suatu tindakan atau kesalahan yang dilakukan. Surat ini biasanya diberikan setelah beberapa kali pemberian peringatan sebelumnya dan dianggap sebagai tindakan terakhir sebelum pengambilan tindakan hukum.
Format Surat Amaran Datang Lewat
Format surat amaran datang lewat dapat bervariasi tergantung pada kebijakan institusi atau perusahaan yang mengeluarkannya. Namun, secara umum, berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header surat: berisi logo institusi/perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
- Tanggal: tanggal saat surat dikeluarkan.
- Alamat tujuan: alamat pihak yang akan menerima surat.
- Perihal: isi singkat tentang maksud surat.
- Isi surat: berisi peringatan terakhir dan penjelasan mengenai tindakan selanjutnya jika tindakan yang dilakukan tidak dihentikan.
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Amaran Datang Lewat
Berikut adalah beberapa contoh surat amaran datang lewat:
Contoh 1: Surat Amaran Datang Lewat dari Pihak Perusahaan
PT ABC
Jalan Jendral Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu X
Jalan Ahmad Yani No. 456
Jakarta 67890
Perihal: Surat Amaran Datang Lewat
Dengan hormat,
Dalam hal ini kami memberikan peringatan terakhir atas tindakan Bapak/Ibu X yang telah melanggar peraturan perusahaan mengenai keterlambatan dalam pengumpulan laporan keuangan. Sebelumnya, kami telah memberikan peringatan tertulis dan lisan sebanyak dua kali dan kami merasa bahwa tindakan ini masih berlanjut.
Kami menekankan pentingnya keteraturan dan kedisiplinan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai karyawan perusahaan. Oleh karena itu, kami memberikan waktu satu minggu mulai dari tanggal surat ini diterima untuk memperbaiki tindakan yang telah dilakukan.
Jika tindakan yang dilakukan tetap berlanjut, perusahaan akan menempuh tindakan hukum yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat amaran datang lewat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Direktur Utama PT ABC
(John Doe)
Contoh 2: Surat Amaran Datang Lewat dari Pihak Kepolisian
Kepolisian Daerah Metro Jaya
Jalan Sudirman No. 1
Jakarta 10110
Telp. (021) 1234567
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu X
Jalan Ahmad Yani No. 456
Jakarta 67890
Perihal: Surat Amaran Datang Lewat
Dengan hormat,
Dalam hal ini kami memberikan peringatan terakhir atas tindakan Bapak/Ibu X yang telah melanggar peraturan lalu lintas dengan melakukan parkir sembarangan di trotoar. Sebelumnya, kami telah memberikan tilang dan surat peringatan sebanyak dua kali namun tindakan ini masih berlanjut.
Kami menekankan pentingnya keselamatan dan ketertiban dalam berlalu lintas dan menghimbau agar Bapak/Ibu X menghentikan tindakan yang dilakukan dan mematuhi peraturan yang berlaku.
Jika tindakan yang dilakukan tetap berlanjut, pihak kepolisian akan menempuh tindakan hukum yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat amaran datang lewat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Kepolisian Daerah Metro Jaya
(John Doe)
Contoh 3: Surat Amaran Datang Lewat dari Pihak Sekolah
SMA ABC
Jalan Pendidikan No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Siswa X
Jalan Ahmad Yani No. 456
Jakarta 67890
Perihal: Surat Amaran Datang Lewat
Dengan hormat,
Dalam hal ini kami memberikan peringatan terakhir atas tindakan siswa X yang telah melanggar tata tertib sekolah mengenai ketertiban di kelas. Sebelumnya, kami telah memberikan peringatan tertulis dan lisan sebanyak dua kali dan kami merasa bahwa tindakan ini masih berlanjut.
Kami menekankan pentingnya kedisiplinan dan kesopanan dalam menjalankan aktivitas di sekolah. Oleh karena itu, kami memberikan waktu satu minggu mulai dari tanggal surat ini diterima untuk memperbaiki tindakan yang telah dilakukan.
Jika tindakan yang dilakukan tetap berlanjut, pihak sekolah akan menempuh tindakan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat amaran datang lewat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMA ABC
(John Doe)
Contoh 4: Surat Amaran Datang Lewat dari Pihak Bank
Bank XYZ
Jalan Pemuda No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu X
Jalan Ahmad Yani No. 456
Jakarta 67890
Perihal: Surat Amaran Datang Lewat
Dengan hormat,
Dalam hal ini kami memberikan peringatan terakhir atas tindakan Bapak/Ibu X yang telah melanggar perjanjian kredit dengan tidak membayar cicilan sesuai jadwal. Sebelumnya, kami telah memberikan peringatan tertulis dan lisan sebanyak dua kali dan kami merasa bahwa tindakan ini masih berlanjut.
Kami menekankan pentingnya keteraturan dan kedisiplinan dalam membayar cicilan dan menghimbau agar Bapak/Ibu X membayar cicilan yang masih berhutang secepatnya agar tidak menambah bunga dan denda yang harus dibayarkan.
Jika tindakan yang dilakukan tetap berlanjut, pihak bank akan menempuh tindakan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat amaran datang lewat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Manajer Cabang Bank XYZ
(John Doe)
Kesimpulan
Surat amaran datang lewat adalah surat peringatan terakhir yang diberikan kepada seseorang atau pihak tertentu atas suatu tindakan atau kesalahan yang dilakukan setelah beberapa kali pemberian peringatan sebelumnya. Format surat amaran datang lewat dapat bervariasi tergantung pada