Surat amaran kad perakam waktu adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja yang kerap terlambat datang bekerja atau seringkali tidak tepat waktu dalam melakukan tugas-tugasnya. Surat amaran ini bertujuan untuk memberikan peringatan kepada pekerja agar lebih disiplin dalam menjalankan tugasnya. Selain itu, surat amaran juga dapat menjadi bukti legal bagi majikan jika terjadi masalah hukum di kemudian hari.

Format Surat Amaran Kad Perakam Waktu

Format surat amaran kad perakam waktu sebaiknya mengikuti aturan resmi dalam penulisan surat. Berikut adalah format yang tepat untuk surat amaran kad perakam waktu:

  1. Header: Di atas surat, tuliskan informasi tentang perusahaan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Kemudian, tuliskan tanggal dan nomor surat.
  2. Salutation: Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”.
  3. Isi surat: Jelaskan alasan mengapa pekerja diberikan surat amaran kad perakam waktu. Sertakan juga informasi tentang kebijakan perusahaan terkait keterlambatan dan ketidaktepatan waktu dalam bekerja. Berikan peringatan yang jelas dan tegas agar pekerja dapat memperbaiki perilakunya. Akhiri surat dengan kalimat yang menegaskan konsekuensi yang akan diterima jika perilaku tersebut tidak diperbaiki.
  4. Tanda tangan: Setelah isi surat, tuliskan nama dan jabatan dari pihak yang mengeluarkan surat amaran. Jangan lupa untuk menyertakan tanggal dan tanda tangan.
  5. CC: Jika diperlukan, tuliskan nama dan jabatan pihak lain yang perlu diberitahu terkait surat amaran ini.

Contoh Surat Amaran Kad Perakam Waktu

Berikut adalah contoh surat amaran kad perakam waktu yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Header:
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp: (021) 123456
Email: info@abc.co.id
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Surat: AMR/001/2022

Salutation:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pekerja

Isi surat:
Dalam beberapa bulan terakhir, kami telah mencatat bahwa Bapak/Ibu sering terlambat datang bekerja dan tidak tepat waktu dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Seperti yang telah dijelaskan dalam peraturan perusahaan, keterlambatan dan ketidaktepatan waktu dalam bekerja akan berdampak negatif pada produktivitas dan efisiensi perusahaan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan agar Bapak/Ibu dapat lebih disiplin dalam menjalankan tugas-tugasnya. Kami mengharapkan agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki perilaku tersebut dan menjaga kualitas kerja yang baik. Jika tidak ada perbaikan dalam kurun waktu satu bulan ke depan, kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Tanda tangan:
Herman
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
PT. ABC

Contoh 2

Header:
CV. XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Bandung 67890
Telp: (022) 789012
Email: info@xyz.co.id
Tanggal: 15 Februari 2022
Nomor Surat: AMR/002/2022

Salutation:
Dear Bapak/Ibu Pekerja

Isi surat:
Kami ingin memberikan peringatan terkait keterlambatan Bapak/Ibu dalam datang bekerja. Dalam tiga bulan terakhir, Bapak/Ibu sering terlambat datang bekerja hingga 15 menit dan tidak memberikan keterangan yang jelas terkait keterlambatan tersebut. Hal ini sangat mengganggu produktivitas dan efisiensi perusahaan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan agar Bapak/Ibu dapat lebih disiplin dalam waktu dan memberikan keterangan yang jelas jika terjadi keterlambatan. Kami mengharapkan agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki perilaku tersebut dan menjaga kualitas kerja yang baik. Jika tidak ada perbaikan dalam kurun waktu dua minggu ke depan, kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Tanda tangan:
Rina
Manajer Keuangan
CV. XYZ

Contoh 3

Header:
PT. EFG
Jalan Gatot Subroto No. 789
Surabaya 23456
Telp: (031) 345678
Email: info@efg.co.id
Tanggal: 1 Maret 2022
Nomor Surat: AMR/003/2022

Salutation:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pekerja

Isi surat:
Kami telah mencatat bahwa Bapak/Ibu sering tidak tepat waktu dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Hal ini menyebabkan proyek yang sedang dikerjakan menjadi terhambat dan berdampak pada kualitas pekerjaan. Sebagai salah satu perusahaan yang berorientasi pada hasil yang berkualitas, kami tidak dapat mentoleransi perilaku yang tidak tepat waktu.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan agar Bapak/Ibu dapat lebih disiplin dalam menyelesaikan tugas-tugasnya dan memperbaiki kualitas kerja. Jika tidak ada perbaikan dalam kurun waktu satu minggu ke depan, kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Tanda tangan:
Diana
Kepala Divisi Produksi
PT. EFG

Contoh 4

Header:
PT. HIJ
Jalan Diponegoro No. 1011
Semarang 34567
Telp: (024) 567890
Email: info@hij.co.id
Tanggal: 15 Maret 2022
Nomor Surat: AMR/004/2022

Salutation:
Dear Bapak/Ibu Pekerja

Isi surat:
Kami ingin memberikan peringatan terkait keterlambatan Bapak/Ibu dalam datang bekerja. Dalam dua bulan terakhir, Bapak/Ibu sering terlambat datang bekerja hingga 30 menit dan tidak memberikan keterangan yang jelas terkait keterlambatan tersebut. Hal ini sangat mengganggu produktivitas dan efisiensi perusahaan.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan agar Bapak/Ibu dapat lebih disiplin dalam waktu dan memberikan keterangan yang jelas jika terjadi keterlambatan. Kami mengharapkan agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki perilaku tersebut dan menjaga kualitas kerja yang baik. Jika tidak ada perbaikan dalam kurun waktu satu minggu ke depan, kami akan memberikan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Tanda tangan:
Joko
Manajer Pemasaran
PT. HIJ