Surat amaran kerap cuti adalah surat yang diberikan oleh majikan kepada pekerja sebagai peringatan jika pekerja tersebut sering mengambil cuti secara tidak teratur. Surat ini biasanya diberikan sebagai tindakan awal sebelum majikan mengambil tindakan yang lebih serius seperti pemecatan.
Format Surat Amaran Kerap Cuti
Surat amaran kerap cuti harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Bagian Atas: Nama dan alamat perusahaan
- Bagian Tengah: Tanggal Surat, Nama Pekerja, Nama Jabatan Pekerja
- Bagian Isi: Peringatan terhadap kebiasaan sering mengambil cuti yang tidak teratur dan memberikan penjelasan mengenai dampak yang ditimbulkan
- Bagian Bawah: Tanda tangan dari atasan dan stempel perusahaan
Contoh Surat Amaran Kerap Cuti
Berikut adalah contoh surat amaran kerap cuti yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Tanggal Surat
Kepada Yth,
Nama Pekerja
Jabatan Pekerja
Surat Amaran Kerap Cuti
Dalam kurun waktu 3 bulan terakhir, kami telah mencatat bahwa Anda sering mengambil cuti secara tidak teratur. Kebiasaan ini telah berdampak pada produktivitas kerja tim dan perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, kami memberikan surat amaran ini sebagai tindakan awal sebelum mengambil tindakan yang lebih serius. Kami berharap Anda dapat memperbaiki kebiasaan Anda dan mengambil cuti dengan aturan yang telah ditetapkan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Atasan
Tanda Tangan
Contoh 2:
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Tanggal Surat
Kepada Yth,
Nama Pekerja
Jabatan Pekerja
Surat Amaran Kerap Cuti
Kami telah mencatat bahwa Anda sering mengambil cuti secara tidak teratur dalam kurun waktu 2 bulan terakhir. Kebiasaan ini telah mengganggu kinerja tim dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Kami memberikan surat amaran ini sebagai peringatan terakhir sebelum mengambil tindakan lebih serius seperti pemecatan. Kami berharap Anda dapat memperbaiki kebiasaan Anda segera.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Atasan
Tanda Tangan
Kesimpulan
Surat amaran kerap cuti adalah surat yang penting untuk memberikan peringatan kepada pekerja yang sering mengambil cuti secara tidak teratur. Surat ini harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur untuk memudahkan pemahaman dan pengambilan tindakan. Dalam contoh surat amaran kerap cuti, perlu disertakan penjelasan mengenai dampak yang ditimbulkan dari kebiasaan tersebut dan tindakan yang akan diambil jika kebiasaan tersebut tidak segera diperbaiki.