Surat amaran ketidakhadiran kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja sebagai peringatan atas ketidakhadiran kerja tanpa alasan yang sah. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan kepada pekerja agar tidak mengulangi perilaku yang sama di masa depan. Selain itu, surat amaran ketidakhadiran kerja juga dapat digunakan sebagai bukti dalam proses penyelesaian sengketa ketenagakerjaan.
Format Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Format surat amaran ketidakhadiran kerja umumnya terdiri dari:
- Header surat yang berisi nama dan alamat perusahaan serta tanggal dan nomor surat
- Perkenalan singkat yang menyebutkan nama pekerja dan jabatannya
- Pernyataan bahwa pekerja telah tidak hadir tanpa alasan yang sah
- Peringatan kepada pekerja agar tidak mengulangi perilaku yang sama di masa depan
- Penutup yang menyebutkan tindakan yang akan diambil jika pekerja mengulangi perilaku yang sama
- Tanda tangan dari atasan langsung pekerja dan cap perusahaan
Contoh Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Berikut ini adalah contoh surat amaran ketidakhadiran kerja:
Contoh 1
Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Nomor : 001/SK/HRD/2021
Perihal : Surat Peringatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Nama Pekerja
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi yang telah Bapak/Ibu tunjukkan selama ini. Namun, kami memiliki catatan bahwa pada tanggal 1 Februari 2021, Bapak/Ibu tidak hadir tanpa alasan yang sah.
Melalui surat ini, kami memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu agar tidak mengulangi perilaku yang sama di masa depan. Jika Bapak/Ibu mengulangi perilaku yang sama, kami akan mengambil tindakan yang lebih tegas.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Atasan Langsung Nama Pekerja
Cap Perusahaan
Contoh 2
Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Nomor : 002/SK/HRD/2021
Perihal : Surat Peringatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Nama Pekerja
Dengan hormat,
Kami dari PT XYZ mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi yang telah Bapak/Ibu tunjukkan selama ini. Namun, kami memiliki catatan bahwa pada tanggal 3 Maret 2021, Bapak/Ibu tidak hadir tanpa alasan yang sah.
Melalui surat ini, kami memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu agar tidak mengulangi perilaku yang sama di masa depan. Jika Bapak/Ibu mengulangi perilaku yang sama, kami akan mengambil tindakan yang lebih tegas.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Atasan Langsung Nama Pekerja
Cap Perusahaan
Contoh 3
Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Nomor : 003/SK/HRD/2021
Perihal : Surat Peringatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Nama Pekerja
Dengan hormat,
Kami dari PT LMN mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi yang telah Bapak/Ibu tunjukkan selama ini. Namun, kami memiliki catatan bahwa pada tanggal 5 April 2021, Bapak/Ibu tidak hadir tanpa alasan yang sah.
Melalui surat ini, kami memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu agar tidak mengulangi perilaku yang sama di masa depan. Jika Bapak/Ibu mengulangi perilaku yang sama, kami akan mengambil tindakan yang lebih tegas.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Atasan Langsung Nama Pekerja
Cap Perusahaan
Contoh 4
Surat Amaran Ketidakhadiran Kerja
Nomor : 004/SK/HRD/2021
Perihal : Surat Peringatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Nama Pekerja
Dengan hormat,
Kami dari PT PQR mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan dedikasi yang telah Bapak/Ibu tunjukkan selama ini. Namun, kami memiliki catatan bahwa pada tanggal 7 Mei 2021, Bapak/Ibu tidak hadir tanpa alasan yang sah.
Melalui surat ini, kami memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu agar tidak mengulangi perilaku yang sama di masa depan. Jika Bapak/Ibu mengulangi perilaku yang sama, kami akan mengambil tindakan yang lebih tegas.
Demikian surat amaran ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Atasan Langsung Nama Pekerja
Cap Perusahaan
Kesimpulan
Surat amaran ketidakhadiran kerja adalah surat yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja sebagai peringatan atas ketidakhadiran kerja tanpa alasan yang sah. Format surat amaran ketidakhadiran kerja umumnya terdiri dari header surat, perkenalan singkat, pernyataan ketidakhadiran kerja, peringatan agar tidak mengulangi perilaku yang sama, penutup, dan tanda tangan dari atasan langsung pekerja dan cap perusahaan. Surat amaran ketidakhadiran kerja dapat digunakan sebagai bukti dalam proses penyelesaian sengketa ketenagakerjaan.