Surat amaran prestasi kerja merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang diberikan oleh atasan kepada bawahan yang memiliki performa kerja yang kurang memuaskan. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan dan motivasi agar bawahan dapat meningkatkan kinerja dan mencapai target yang telah ditetapkan. Surat amaran prestasi kerja biasanya diberikan setelah atasan memberikan coaching dan mentoring kepada bawahan namun tidak mengalami perbaikan signifikan.
Format Surat Amaran Prestasi Kerja
Surat amaran prestasi kerja harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header
Pada bagian header, terdapat informasi mengenai nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan. - Tanggal
Tanggal pembuatan surat harus dituliskan dengan jelas. - Alamat
Alamat penerima surat harus dituliskan dengan jelas dan lengkap. - Subjek
Subjek surat harus mencantumkan judul atau topik utama dari surat yang akan disampaikan. - Pembukaan
Pada bagian ini, atasan dapat memberikan pengantar mengenai konteks surat yang akan disampaikan. - Isi
Isi surat harus memuat informasi mengenai kinerja bawahan yang kurang memuaskan, target yang belum tercapai, dan tindakan yang akan diambil. Selain itu, atasan juga dapat memberikan saran dan motivasi agar bawahan dapat meningkatkan kinerja. - Penutup
Pada bagian penutup, atasan dapat memberikan harapan agar bawahan dapat memperbaiki kinerja dan mencapai target yang telah ditetapkan. - Tanda Tangan
Surat amaran prestasi kerja harus ditandatangani oleh atasan yang memberikan surat serta dicap dengan stempel perusahaan.
Contoh Surat Amaran Prestasi Kerja
Berikut adalah contoh surat amaran prestasi kerja yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jalan Sudirman No. 10
Jakarta, 12345
Telp. (021) 1234567
Logo Perusahaan
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan ABC
Jalan Merdeka No. 20
Jakarta, 12345
Subjek: Surat Amaran Prestasi Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan peringatan dan motivasi kepada Bapak/Ibu Karyawan ABC mengenai kinerja yang kurang memuaskan dalam beberapa bulan terakhir.
Sebagai karyawan perusahaan XYZ, setiap karyawan diharapkan untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Namun, dalam beberapa bulan terakhir, kami melihat bahwa Bapak/Ibu Karyawan ABC belum mencapai target yang telah ditetapkan. Kami telah memberikan coaching dan mentoring namun belum terjadi perbaikan yang signifikan.
Kami berharap Bapak/Ibu Karyawan ABC dapat memperbaiki kinerja dan mencapai target yang telah ditetapkan dalam jangka waktu 1 bulan ke depan. Jika tidak terjadi perbaikan, kami akan memberikan tindakan sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat amaran prestasi kerja ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Karyawan ABC dapat memperbaiki kinerja dan mencapai target yang telah ditetapkan.
Hormat kami,
Atasan Langsung
Contoh 2
Perusahaan XYZ
Jalan Sudirman No. 10
Jakarta, 12345
Telp. (021) 1234567
Logo Perusahaan
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan DEF
Jalan Merdeka No. 30
Jakarta, 12345
Subjek: Surat Amaran Prestasi Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan peringatan dan motivasi kepada Bapak/Ibu Karyawan DEF mengenai kinerja yang kurang memuaskan dalam beberapa bulan terakhir.
Sebagai karyawan perusahaan XYZ, setiap karyawan diharapkan untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Namun, dalam beberapa bulan terakhir, kami melihat bahwa Bapak/Ibu Karyawan DEF belum mencapai target yang telah ditetapkan. Kami telah memberikan coaching dan mentoring namun belum terjadi perbaikan yang signifikan.
Kami berharap Bapak/Ibu Karyawan DEF dapat memperbaiki kinerja dan mencapai target yang telah ditetapkan dalam jangka waktu 1 bulan ke depan. Jika tidak terjadi perbaikan, kami akan memberikan tindakan sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat amaran prestasi kerja ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Karyawan DEF dapat memperbaiki kinerja dan mencapai target yang telah ditetapkan.
Hormat kami,
Atasan Langsung
Contoh 3
Perusahaan XYZ
Jalan Sudirman No. 10
Jakarta, 12345
Telp. (021) 1234567
Logo Perusahaan
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan GHI
Jalan Merdeka No. 40
Jakarta, 12345
Subjek: Surat Amaran Prestasi Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan peringatan dan motivasi kepada Bapak/Ibu Karyawan GHI mengenai kinerja yang kurang memuaskan dalam beberapa bulan terakhir.
Sebagai karyawan perusahaan XYZ, setiap karyawan diharapkan untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Namun, dalam beberapa bulan terakhir, kami melihat bahwa Bapak/Ibu Karyawan GHI belum mencapai target yang telah ditetapkan. Kami telah memberikan coaching dan mentoring namun belum terjadi perbaikan yang signifikan.
Kami berharap Bapak/Ibu Karyawan GHI dapat memperbaiki kinerja dan mencapai target yang telah ditetapkan dalam jangka waktu 1 bulan ke depan. Jika tidak terjadi perbaikan, kami akan memberikan tindakan sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat amaran prestasi kerja ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Karyawan GHI dapat memperbaiki kinerja dan mencapai target yang telah ditetapkan.
Hormat kami,
Atasan Langsung
Contoh 4
Perusahaan XYZ
Jalan Sudirman No. 10
Jakarta, 12345
Telp. (021) 1234567
Logo Perusahaan
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan JKL
Jalan Merdeka No. 50
Jakarta, 12345
Subjek: Surat Amaran Prestasi Kerja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan peringatan dan motivasi kepada Bapak/Ibu Karyawan JKL mengenai kinerja yang kurang memuaskan dalam beberapa bulan terakhir.
Sebagai