Surat amaran tidak hadir bertugas adalah surat pemberitahuan kepada seorang pegawai atau karyawan bahwa mereka harus memenuhi kewajiban atau tugas mereka yang telah ditetapkan oleh perusahaan atau institusi tempat mereka bekerja. Jika seorang pegawai tidak dapat memenuhi kewajibannya dan tidak memberikan alasan yang sah, maka surat amaran tidak hadir bertugas dapat dikeluarkan. Surat amaran ini biasanya diberikan oleh atasan langsung pegawai tersebut dan memiliki tujuan untuk memberikan peringatan dan memberikan kesempatan bagi pegawai tersebut untuk memperbaiki kinerja mereka.
Format Surat Amaran Tidak Hadir Bertugas
Surat amaran tidak hadir bertugas harus disusun dengan format yang jelas dan terstruktur agar pesan yang ingin disampaikan dapat ditangkap dengan baik oleh pegawai yang bersangkutan. Berikut ini adalah format yang dapat digunakan untuk menyusun surat amaran tidak hadir bertugas:
- Judul surat yang mencerminkan isi surat
- Nama dan jabatan atasan yang mengeluarkan surat
- Nama dan jabatan pegawai yang diberikan surat
- Alasan mengapa surat diberikan
- Detail kewajiban atau tugas yang tidak dipenuhi oleh pegawai
- Instruksi yang harus diikuti oleh pegawai untuk memperbaiki kinerja mereka
- Peringatan mengenai konsekuensi yang akan diterima jika kinerja pegawai tidak membaik
- Tanggal dan tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat
Contoh Surat Amaran Tidak Hadir Bertugas
Berikut ini adalah beberapa contoh surat amaran tidak hadir bertugas yang dapat menjadi referensi bagi atasan atau HRD dalam menyusun surat serupa:
Contoh 1
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Dari [Nama Atasan], [Jabatan Atasan]
Hal: Surat Amaran Tidak Hadir Bertugas
Dalam hal ini, kami ingin memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu [Nama Pegawai] mengenai ketidakmampuan Bapak/Ibu untuk memenuhi kewajiban yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Selama 2 minggu terakhir, Bapak/Ibu telah absen dari tugas-tugas yang telah ditugaskan, tanpa memberikan alasan yang jelas atau memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada atasan.
Kami memahami bahwa mungkin ada alasan yang memaksa Bapak/Ibu untuk tidak hadir, namun kami tidak menerima alasan yang tidak jelas atau tidak sah. Kami meminta agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki kinerja dan memenuhi kewajiban yang telah ditetapkan, serta memberikan pemberitahuan sebelumnya jika memang tidak dapat hadir.
Kami memberikan peringatan bahwa jika kinerja Bapak/Ibu tidak membaik dalam waktu 1 minggu, maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut, termasuk pemutusan hubungan kerja.
Demikian surat amaran ini dibuat dan disampaikan kepada Bapak/Ibu untuk perhatian dan tindakan yang selanjutnya.
Atas nama,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Tanggal: [Tanggal]
Contoh 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Dari [Nama Atasan], [Jabatan Atasan]
Hal: Surat Amaran Tidak Hadir Bertugas
Kami ingin memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu [Nama Pegawai] mengenai ketidakmampuan Bapak/Ibu untuk memenuhi kewajiban yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Selama 1 minggu terakhir, Bapak/Ibu telah absen dari tugas-tugas yang telah ditugaskan, tanpa memberikan alasan yang jelas atau memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada atasan.
Kami memahami bahwa mungkin ada alasan yang memaksa Bapak/Ibu untuk tidak hadir, namun kami tidak menerima alasan yang tidak jelas atau tidak sah. Kami meminta agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki kinerja dan memenuhi kewajiban yang telah ditetapkan, serta memberikan pemberitahuan sebelumnya jika memang tidak dapat hadir.
Kami memberikan peringatan bahwa jika kinerja Bapak/Ibu tidak membaik dalam waktu 3 hari, maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut, termasuk pemutusan hubungan kerja.
Demikian surat amaran ini dibuat dan disampaikan kepada Bapak/Ibu untuk perhatian dan tindakan yang selanjutnya.
Atas nama,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Tanggal: [Tanggal]
Contoh 3
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Dari [Nama Atasan], [Jabatan Atasan]
Hal: Surat Amaran Tidak Hadir Bertugas
Kami ingin memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu [Nama Pegawai] mengenai ketidakmampuan Bapak/Ibu untuk memenuhi kewajiban yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Selama 1 minggu terakhir, Bapak/Ibu telah absen dari tugas-tugas yang telah ditugaskan, dan memberikan alasan yang tidak jelas atau tidak sah.
Kami meminta agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki kinerja dan memenuhi kewajiban yang telah ditetapkan, serta memberikan alasan yang jelas dan sah jika memang tidak dapat hadir.
Kami memberikan peringatan bahwa jika kinerja Bapak/Ibu tidak membaik dalam waktu 3 hari, maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut, termasuk pemutusan hubungan kerja.
Demikian surat amaran ini dibuat dan disampaikan kepada Bapak/Ibu untuk perhatian dan tindakan yang selanjutnya.
Atas nama,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Tanggal: [Tanggal]
Contoh 4
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Dari [Nama Atasan], [Jabatan Atasan]
Hal: Surat Amaran Tidak Hadir Bertugas
Kami ingin memberikan peringatan kepada Bapak/Ibu [Nama Pegawai] mengenai ketidakmampuan Bapak/Ibu untuk memenuhi kewajiban yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Selama 1 minggu terakhir, Bapak/Ibu telah absen dari tugas-tugas yang telah ditugaskan, dan memberikan alasan yang tidak jelas atau tidak sah.
Kami meminta agar Bapak/Ibu dapat memperbaiki kinerja dan memenuhi kewajiban yang telah ditetapkan, serta memberikan alasan yang jelas dan sah jika memang tidak dapat hadir.
Kami memberikan peringatan bahwa jika kinerja Bapak/Ibu tidak membaik dalam waktu 3 hari, maka kami akan mengambil tindakan lebih lanjut, termasuk pemutusan hubungan kerja.
Demikian surat amaran ini dibuat dan disampaikan kepada Bapak/Ibu untuk perhatian dan tindakan yang selanjutnya.
Atas nama,
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Tanggal: [Tanggal]
Kesimpulan
Surat amaran tidak hadir