Surat anugerah projek adalah surat yang diberikan kepada pihak yang terlibat dalam suatu proyek sebagai penghargaan atas kontribusinya dalam menyelesaikan proyek tersebut. Surat ini biasanya diberikan oleh pihak yang memimpin proyek, seperti manajer proyek atau atasan langsung. Surat ini tentunya memiliki arti penting bagi penerima, karena dapat menjadi bukti pengakuan atas kerja keras dan dedikasi yang telah diberikan.
Format Surat Anugerah Projek
Format surat anugerah projek sebenarnya tidak terlalu rumit. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat ini terlihat formal dan profesional. Berikut ini adalah beberapa contoh format surat anugerah projek:
- Nama dan alamat perusahaan
- Tanggal surat
- Nama penerima
- Jabatan penerima
- Alamat penerima
- Subjek (biasanya “Surat Anugerah Projek”)
- Isi surat: ucapan terima kasih, penjelasan mengenai kontribusi penerima dalam proyek, serta apresiasi atas kinerja yang telah diberikan
- Tanda tangan dari manajer proyek atau atasan langsung
Contoh Surat Anugerah Projek
Berikut ini adalah beberapa contoh surat anugerah projek yang dapat menjadi referensi Anda dalam membuat surat serupa:
Contoh 1
PT ABCDEFGH
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
12 Agustus 2021
Kepada:
Bapak/Ibu Jane Doe
Project Manager
PT ABCDEFGH
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Subjek: Surat Anugerah Projek
Dengan hormat,
Kami dari PT ABCDEFGH ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu Jane Doe dalam proyek pengembangan produk baru yang telah kami lakukan selama 6 bulan terakhir.
Bapak/Ibu Jane Doe telah berdedikasi dengan baik dalam memimpin tim dan mengawasi pelaksanaan proyek. Hasilnya, proyek dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Kami sangat mengapresiasi kinerja Bapak/Ibu dalam proyek ini.
Kami berharap bahwa kerja sama ini dapat terus berlanjut di masa depan. Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kinerja yang telah diberikan.
Hormat kami,
PT ABCDEFGH
Tanda tangan
Manajer Proyek
Contoh 2
PT HIJKLMNO
Jl. Gatot Subroto No. 456
Bandung
22 September 2021
Kepada:
Bapak/Ibu John Smith
Kepala Divisi IT
PT HIJKLMNO
Jl. Gatot Subroto No. 456
Bandung
Subjek: Surat Anugerah Projek
Dengan hormat,
Kami dari PT HIJKLMNO ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu John Smith dalam proyek pengembangan aplikasi mobile yang telah kami lakukan selama 8 bulan terakhir.
Bapak/Ibu John Smith telah berdedikasi dengan baik dalam memimpin tim dan mengawasi pelaksanaan proyek. Hasilnya, proyek dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Kami sangat mengapresiasi kinerja Bapak/Ibu dalam proyek ini.
Kami berharap bahwa kerja sama ini dapat terus berlanjut di masa depan. Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kinerja yang telah diberikan.
Hormat kami,
PT HIJKLMNO
Tanda tangan
Manajer Proyek
Contoh 3
PT PQRSTUVWXYZ
Jl. Thamrin No. 789
Surabaya
5 Oktober 2021
Kepada:
Bapak/Ibu Sarah Johnson
Supervisor
PT PQRSTUVWXYZ
Jl. Thamrin No. 789
Surabaya
Subjek: Surat Anugerah Projek
Dengan hormat,
Kami dari PT PQRSTUVWXYZ ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu Sarah Johnson dalam proyek peningkatan kualitas produk yang telah kami lakukan selama 10 bulan terakhir.
Bapak/Ibu Sarah Johnson telah berdedikasi dengan baik dalam memimpin tim dan mengawasi pelaksanaan proyek. Hasilnya, produk kami dapat meningkatkan kualitasnya dan mendapatkan respon yang positif dari pelanggan. Kami sangat mengapresiasi kinerja Bapak/Ibu dalam proyek ini.
Kami berharap bahwa kerja sama ini dapat terus berlanjut di masa depan. Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kinerja yang telah diberikan.
Hormat kami,
PT PQRSTUVWXYZ
Tanda tangan
Manajer Proyek
Contoh 4
PT RSTUVWXYZ
Jl. Diponegoro No. 101
Yogyakarta
15 November 2021
Kepada:
Bapak/Ibu Michael Lee
Project Coordinator
PT RSTUVWXYZ
Jl. Diponegoro No. 101
Yogyakarta
Subjek: Surat Anugerah Projek
Dengan hormat,
Kami dari PT RSTUVWXYZ ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Bapak/Ibu Michael Lee dalam proyek pembangunan gedung baru yang telah kami lakukan selama 12 bulan terakhir.
Bapak/Ibu Michael Lee telah berdedikasi dengan baik dalam memimpin tim dan mengawasi pelaksanaan proyek. Hasilnya, gedung baru kami dapat diselesaikan dengan baik dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Kami sangat mengapresiasi kinerja Bapak/Ibu dalam proyek ini.
Kami berharap bahwa kerja sama ini dapat terus berlanjut di masa depan. Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih atas kinerja yang telah diberikan.
Hormat kami,
PT RSTUVWXYZ
Tanda tangan
Manajer Proyek
Kesimpulan
Surat anugerah projek adalah surat yang diberikan kepada pihak yang terlibat dalam suatu proyek sebagai penghargaan atas kontribusinya dalam menyelesaikan proyek tersebut. Surat ini memiliki format sederhana namun perlu diperhatikan agar terlihat formal dan profesional. Contoh surat anugerah projek di atas dapat menjadi referensi bagi Anda dalam membuat surat serupa. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.