Surat apel kendaraan atau biasa disebut dengan SAK adalah surat yang berisi tentang informasi kendaraan yang akan digunakan dalam suatu kegiatan atau acara. Surat ini biasanya diperlukan dalam acara-acara resmi seperti apel, parade, dan kegiatan lainnya yang melibatkan kendaraan.
Format Surat Apel Kendaraan
Format surat apel kendaraan terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar dan lengkap. Berikut adalah bagian-bagian yang harus ada dalam surat apel kendaraan:
- Header surat yang berisi nama instansi, alamat, dan nomor surat
- Tanggal pembuatan surat
- Perihal surat, yakni surat apel kendaraan
- Nama dan jabatan yang mengeluarkan surat
- Daftar kendaraan yang akan digunakan beserta nomor platnya
- Tanggal, waktu, dan lokasi acara
- Nama dan jabatan penerima surat
- Tanda tangan dan nama pengeluarkan surat
Contoh Surat Apel Kendaraan
Berikut adalah beberapa contoh surat apel kendaraan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Apel Kendaraan 1
Kepada Yth.
Kepala Satuan Lalu Lintas
Polres Kota Semarang
Di Semarang
Dalam rangka kegiatan Parade Mobil Hias dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-75, kami dari Komunitas Mobil Hias Semarang akan memeriahkan acara tersebut dengan mengirimkan beberapa mobil hias.
Berikut adalah daftar kendaraan yang akan kami gunakan:
- Mobil Hias Suzuki Carry No. Polisi H 1234 AB
- Mobil Hias Daihatsu Xenia No. Polisi H 5678 CD
- Mobil Hias Toyota Avanza No. Polisi H 9012 EF
Acara Parade Mobil Hias akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: Sabtu, 17 Agustus 2020
- Waktu: 08.00 WIB - selesai
- Lokasi: Jalan Gajah Mada - Simpang Lima Semarang
Surat ini kami buat untuk dapat digunakan sebagai surat izin kendaraan dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wakil Ketua Komunitas Mobil Hias Semarang
Ttd.
Budi Santoso
Contoh Surat Apel Kendaraan 2
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SDN 1 Yogyakarta
Di Yogyakarta
Dalam rangka acara Apel Pagi pada hari Senin, tanggal 3 Mei 2021, kami dari Komite Keamanan Sekolah SDN 1 Yogyakarta akan memerlukan kendaraan untuk mengecek pos-pos keamanan di sekitar sekolah.
Berikut adalah daftar kendaraan yang akan kami gunakan:
- Mobil Patroli Isuzu Panther No. Polisi H 1234 AB
- Motor Patroli Yamaha Vixion No. Polisi H 5678 CD
Acara Apel Pagi akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: Senin, 3 Mei 2021
- Waktu: 06.30 WIB - selesai
- Lokasi: Halaman Sekolah SDN 1 Yogyakarta
Surat ini kami buat untuk dapat digunakan sebagai surat izin kendaraan dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Komite Keamanan Sekolah SDN 1 Yogyakarta
Ttd.
Siti Rahayu
Contoh Surat Apel Kendaraan 3
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah
Di Semarang
Dalam rangka acara Apel Siaga Bencana pada hari Jumat, tanggal 26 Maret 2021, kami dari Tim Medis Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah akan memerlukan kendaraan untuk pengecekan kesiapan alat dan perlengkapan medis di beberapa rumah sakit.
Berikut adalah daftar kendaraan yang akan kami gunakan:
- Mobil Ambulan Toyota Hiace No. Polisi H 1234 AB
- Motor Ambulan Honda Beat No. Polisi H 5678 CD
Acara Apel Siaga Bencana akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: Jumat, 26 Maret 2021
- Waktu: 07.00 WIB - selesai
- Lokasi: Lapangan Urip Sumoharjo, Semarang
Surat ini kami buat untuk dapat digunakan sebagai surat izin kendaraan dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Tim Medis Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah
Ttd.
Dr. Siti Maryam
Contoh Surat Apel Kendaraan 4
Kepada Yth.
Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa Kepatihan
Di Sleman
Dalam rangka acara Kampanye Pemilihan Kepala Desa Kepatihan pada hari Sabtu, tanggal 15 Mei 2021, kami dari Tim Kampanye akan memerlukan kendaraan untuk mengantar dan menjemput pasangan calon.
Berikut adalah daftar kendaraan yang akan kami gunakan:
- Mobil Toyota Avanza No. Polisi H 1234 AB
- Mobil Mitsubishi Xpander No. Polisi H 5678 CD
- Motor Honda Supra No. Polisi H 9012 EF
Acara Kampanye Pemilihan Kepala Desa Kepatihan akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: Sabtu, 15 Mei 2021
- Waktu: 09.00 WIB - selesai
- Lokasi: Balai Desa Kepatihan, Sleman
Surat ini kami buat untuk dapat digunakan sebagai surat izin kendaraan dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Tim Kampanye Pemilihan Kepala Desa Kepatihan
Ttd.
Ahmad Suryono
Kesimpulan
Surat apel kendaraan merupakan surat yang diperlukan dalam acara-acara resmi yang melibatkan kendaraan. Format surat apel kendaraan terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar dan lengkap, seperti header surat, tanggal pembuatan surat, perihal surat, daftar kendaraan yang akan digunakan beserta nomor platnya, tanggal, waktu, dan lokasi acara,