Surat aplikasi kerja merupakan surat yang dibuat oleh seseorang untuk mengajukan permohonan kerja ke suatu perusahaan atau instansi. Surat ini berfungsi sebagai alat untuk memperkenalkan diri dan kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar kepada pihak perusahaan yang dituju. Oleh karena itu, surat aplikasi kerja harus dibuat dengan baik dan profesional agar bisa meningkatkan peluang pelamar untuk diterima bekerja.

Format Surat Aplikasi Kerja

Format surat aplikasi kerja terdiri dari beberapa elemen yang harus ada di dalamnya, antara lain:

  • Heading: Berisi informasi tentang nama, alamat, nomor telepon, dan email pelamar.
  • Tanggal: Tanggal penulisan surat.
  • Alamat perusahaan: Nama perusahaan dan alamat lengkap perusahaan yang dituju.
  • Salutation: Pengantar surat yang menyebutkan nama orang yang dituju (biasanya HRD atau pimpinan perusahaan).
  • Paragraf pembuka: Memperkenalkan diri dan menyatakan tujuan dari surat aplikasi kerja.
  • Paragraf isi: Menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan yang dimiliki oleh pelamar yang relevan dengan posisi yang sedang dibuka.
  • Paragraf penutup: Mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan dan menekankan minat pelamar untuk dapat diundang untuk wawancara kerja.
  • Complimentary close: Penutup surat seperti “Hormat saya”, “Salam hormat”, atau “Terima kasih”.
  • Signature: Tanda tangan pelamar dan nama lengkap.

Contoh Surat Aplikasi Kerja

Berikut adalah beberapa contoh surat aplikasi kerja yang bisa dijadikan referensi dalam membuat surat aplikasi kerja yang baik:

Contoh 1: Surat Aplikasi Kerja Fresh Graduate

Jl. Mawar No. 7
Jakarta Selatan 12345
Telp. 08123456789
Email: novi@gmail.com
1 Oktober 2021
PT XYZ
Jl. Merdeka No. 10
Jakarta Pusat 12345
Kepada Yth.
HRD PT XYZ
Dengan hormat,
Saya, Novi Wijaya, lulusan baru jurusan Teknik Elektro Universitas Indonesia, tertarik untuk melamar posisi Staff Teknik di PT XYZ. Saya memiliki pengalaman sebagai asisten laboratorium selama kuliah dan menguasai beberapa software terkait dengan bidang teknik. Saya juga memiliki kemampuan dalam menganalisis dan menyelesaikan masalah. Saya berharap dapat bergabung dan berkontribusi di PT XYZ.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Saya siap untuk menghadiri wawancara kerja.
Hormat saya,
Novi Wijaya

Contoh 2: Surat Aplikasi Kerja dengan Pengalaman Kerja

Jl. Melati No. 12
Bandung 40123
Telp. 08567890123
Email: budi@gmail.com
1 Oktober 2021
PT ABC
Jl. Sudirman No. 5
Jakarta Selatan 12345
Kepada Yth.
HRD PT ABC
Dengan hormat,
Saya, Budi Santoso, tertarik untuk melamar posisi Supervisor Produksi yang dibuka di PT ABC. Saya memiliki pengalaman bekerja selama 3 tahun di bidang produksi di PT DEF dan PT GHI. Saya mampu mengelola waktu dan sumber daya dengan baik serta memiliki kemampuan dalam memimpin tim. Saya berharap dapat bergabung dan memberikan kontribusi di PT ABC.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Saya siap untuk menghadiri wawancara kerja.
Hormat saya,
Budi Santoso

Contoh 3: Surat Aplikasi Kerja untuk Posisi yang Spesifik

Jl. Raya No. 15
Surabaya 60123
Telp. 08765432100
Email: susi@gmail.com
1 Oktober 2021
PT KLM
Jl. Gatot Subroto No. 20
Jakarta Pusat 12345
Kepada Yth.
HRD PT KLM
Dengan hormat,
Saya, Susi Susanti, tertarik untuk melamar posisi Desainer Grafis Senior yang dibuka di PT KLM. Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang desain grafis dan mampu menguasai beberapa software terkait seperti Adobe Photoshop, Illustrator, dan InDesign. Saya memiliki kemampuan dalam mengembangkan konsep desain yang kreatif dan inovatif serta mampu bekerja dalam tim. Saya berharap dapat bergabung dan memberikan kontribusi di PT KLM.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Saya siap untuk menghadiri wawancara kerja.
Hormat saya,
Susi Susanti

Contoh 4: Surat Aplikasi Kerja untuk Posisi yang Belum Dibuka

Jl. Anggrek No. 25
Medan 20123
Telp. 08234567890
Email: andi@gmail.com
1 Oktober 2021
PT NOP
Jl. Asia Afrika No. 15
Bandung 40123
Kepada Yth.
HRD PT NOP
Dengan hormat,
Saya, Andi Wijaya, tertarik untuk bergabung dengan PT NOP sebagai bagian dari tim pemasaran. Saya memiliki pengalaman selama 2 tahun di bidang pemasaran dan mampu mengembangkan strategi pemasaran yang efektif serta membangun relasi yang baik dengan pelanggan. Saya juga memiliki kemampuan dalam melakukan riset pasar dan analisis data. Saya berharap PT NOP dapat mempertimbangkan keahlian dan pengalaman saya dalam tim pemasaran.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Saya siap untuk menghadiri wawancara kerja.
Hormat saya,
Andi Wijaya

Kesimpulan

Surat aplikasi kerja merupakan salah satu cara untuk mengajukan permohonan kerja ke suatu perusahaan atau instansi. Surat ini harus dibuat dengan baik dan profesional agar dapat meningkatkan peluang pelamar untuk diterima bekerja. Format surat aplikasi kerja terdiri dari beberapa elemen yang harus ada di dalamnya, seperti heading, tanggal, alamat perusahaan, salutation, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, complimentary close, dan signature. Berdasarkan contoh-contoh di atas, dapat dilihat bahwa pembuatan surat aplikasi kerja harus disesuaikan dengan posisi yang dituju dan kemampuan yang dimiliki oleh pelamar.