Surat appeal adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan atau dukungan dari seseorang atau pihak tertentu untuk memperbaiki situasi atau kondisi yang sedang dihadapi. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang memiliki kekuasaan atau pengaruh dalam hal yang ingin diperbaiki.
Format Surat Appeal
Format surat appeal sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat resmi pada umumnya. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisannya. Berikut adalah contoh format surat appeal yang baik dan benar:
- Posisikan nama, jabatan, dan alamat lengkap pengirim di bagian atas kiri surat
- Tuliskan tanggal pengiriman surat di bawah alamat pengirim
- Posisikan nama, jabatan, dan alamat lengkap penerima di bagian atas kanan surat
- Tuliskan judul surat di bawah alamat penerima
- Mulai surat dengan kalimat pembuka yang sopan
- Sampaikan maksud dan tujuan dari surat appeal
- Jelaskan situasi atau kondisi yang ingin diperbaiki
- Sampaikan harapan atau permintaan dari surat appeal
- Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan pengirim
Contoh Surat Appeal
Berikut adalah beberapa contoh surat appeal yang dapat dijadikan referensi dalam penulisannya:
Contoh Surat Appeal Permohonan Bantuan Dana
Yayasan XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta Selatan
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jl. Jend. Sudirman No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan XYZ, sebuah organisasi nirlaba yang bergerak di bidang sosial, ingin memohon bantuan dana dari PT. ABCD.
Saat ini, kami tengah mengadakan program pemberdayaan masyarakat di daerah terpencil di Jawa Barat. Namun, kami mengalami kendala dalam hal pendanaan. Oleh karena itu, kami berharap PT. ABCD dapat membantu kami dalam penggalangan dana untuk program kami ini.
Kami sangat berharap adanya dukungan dari PT. ABCD untuk keberlangsungan program pemberdayaan masyarakat ini. Semua donasi yang diberikan akan kami gunakan dengan sebaik-baiknya untuk kepentingan masyarakat.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Nama Pengirim
Contoh Surat Appeal Permohonan Kerjasama
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta Barat
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jl. Jend. Sudirman No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi, ingin memohon kerjasama dengan PT. ABCD.
Kami mengetahui bahwa PT. ABCD merupakan perusahaan yang kredibel dan memiliki reputasi yang baik di bidang yang sama dengan kami. Oleh karena itu, kami berharap dapat menjalin kerjasama dengan PT. ABCD dalam beberapa proyek konsultasi yang sedang kami jalankan.
Kami yakin bahwa kerjasama ini akan memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak. Kami siap untuk melakukan diskusi lebih lanjut mengenai hal ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Nama Pengirim
Contoh Surat Appeal Permohonan Maaf
PT. ABCD
Jl. Jend. Sudirman No. 456
Jakarta Pusat
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCD ingin memohon maaf atas ketidaknyamanan yang telah kami sebabkan kepada PT. XYZ.
Kami menyadari bahwa kami telah melakukan kesalahan dalam hal pengiriman barang pesanan PT. XYZ. Kami meminta maaf atas keterlambatan dalam pengiriman dan kerugian yang telah dialami oleh PT. XYZ.
Kami akan berusaha untuk memperbaiki kesalahan ini dan memberikan pelayanan terbaik kepada PT. XYZ di masa yang akan datang.
Sekali lagi, kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Nama Pengirim
Contoh Surat Appeal Permohonan Rekomendasi
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 789
Jakarta Barat
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jl. Jend. Sudirman No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin meminta rekomendasi dari PT. ABCD untuk kepentingan bisnis kami.
Kami mengetahui bahwa PT. ABCD memiliki pengalaman dan reputasi yang baik di bidang yang sama dengan kami. Oleh karena itu, kami berharap PT. ABCD dapat memberikan rekomendasi yang dapat membantu kami untuk memperluas jaringan bisnis kami.
Kami akan sangat menghargai bantuan dan kerjasama dari PT. ABCD dalam hal ini.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Nama Pengirim
Kesimpulan
Surat appeal merupakan surat resmi yang ditujukan untuk meminta bantuan atau dukungan dari pihak tertentu untuk memperbaiki situasi atau kondisi yang sedang dihadapi. Untuk penulisannya, perlu diperhatikan format yang baik dan benar agar surat dapat terlihat profesional dan mudah dipahami oleh penerima.