Surat penilaian kinerja atau appraisal performance merupakan dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk menilai kinerja karyawan dalam periode tertentu. Surat ini biasanya diberikan setiap akhir tahun sebagai bentuk umpan balik kepada karyawan mengenai kinerja mereka selama setahun terakhir. Selain itu, surat penilaian kinerja juga digunakan sebagai dasar untuk menentukan kenaikan gaji dan promosi bagi karyawan yang memiliki kinerja yang baik.
Format Surat Penilaian Kinerja
Meskipun format surat penilaian kinerja dapat berbeda-beda antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya, namun secara umum surat ini akan mencantumkan beberapa hal penting di bawah ini:
- Identitas karyawan: Nama lengkap, jabatan, dan departemen tempat karyawan bekerja.
- Periode penilaian: Mencantumkan periode waktu yang dinilai dalam surat penilaian kinerja.
- Kriteria penilaian: Mencantumkan kriteria yang digunakan untuk menilai kinerja karyawan, seperti produktivitas, kualitas kerja, inisiatif, kerjasama tim, dan sebagainya.
- Skala penilaian: Menjelaskan skala yang digunakan untuk menilai kinerja karyawan, biasanya menggunakan angka atau huruf.
- Hasil penilaian: Mencantumkan hasil penilaian kinerja karyawan berdasarkan kriteria dan skala yang telah ditentukan.
- Rekomendasi: Memberikan rekomendasi kepada karyawan mengenai bagaimana cara meningkatkan kinerja mereka di masa yang akan datang.
- Tanda tangan: Surat penilaian kinerja harus ditandatangani oleh atasan langsung karyawan dan karyawan tersebut sebagai tanda persetujuan.
Contoh Surat Penilaian Kinerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat penilaian kinerja yang dapat menjadi referensi bagi perusahaan dalam membuat surat penilaian kinerja:
Contoh 1
PT ABC
Jl. Raya Sudirman No. 123
Surabaya
Surat Penilaian Kinerja
Nama Karyawan: Budi Santoso
Jabatan: Marketing Executive
Departemen: Marketing
Periode Penilaian: Januari - Desember 2020
Kriteria Penilaian:
- Produktivitas
- Kualitas Kerja
- Inisiatif
- Kerjasama Tim
Skala Penilaian: 1 - 5
Hasil Penilaian:
| Kriteria | Skor |
|---|---|
| Produktivitas | 4 |
| Kualitas Kerja | 3 |
| Inisiatif | 5 |
| Kerjasama Tim | 4 |
Rekomendasi:
Budi Santoso telah menunjukkan kinerja yang baik dalam hal produktivitas dan kerjasama tim. Namun, terdapat beberapa area yang perlu ditingkatkan, seperti kualitas kerja dan inisiatif. Oleh karena itu, kami merekomendasikan Budi Santoso untuk lebih fokus pada peningkatan kualitas kerja dan mengambil inisiatif dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan kepadanya.
Tanda Tangan:
Atasan Langsung: Agus Prasetyo
Karyawan: Budi Santoso
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta
Surat Penilaian Kinerja
Nama Karyawan: Siti Nurhasanah
Jabatan: Human Resources Officer
Departemen: Human Resources
Periode Penilaian: Januari - Desember 2020
Kriteria Penilaian:
- Produktivitas
- Kualitas Kerja
- Inisiatif
- Kerjasama Tim
Skala Penilaian: A - E
Hasil Penilaian:
| Kriteria | Skor |
|---|---|
| Produktivitas | C |
| Kualitas Kerja | B |
| Inisiatif | E |
| Kerjasama Tim | D |
Rekomendasi:
Siti Nurhasanah perlu meningkatkan kinerjanya dalam hal produktivitas, inisiatif, dan kerjasama tim. Meskipun kualitas kerjanya sudah baik, namun masih ada ruang untuk peningkatan. Kami merekomendasikan agar Siti Nurhasanah mengambil inisiatif dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan kepadanya dan lebih aktif dalam bekerja sama dengan anggota tim.
Tanda Tangan:
Atasan Langsung: Dwi Suryanto
Karyawan: Siti Nurhasanah
Kesimpulan
Surat penilaian kinerja merupakan dokumen penting bagi perusahaan dan karyawan. Dengan adanya surat ini, karyawan dapat mengetahui bagaimana kinerja mereka selama setahun terakhir dan mendapatkan umpan balik serta rekomendasi untuk meningkatkan kinerja di masa yang akan datang. Format surat penilaian kinerja dapat berbeda-beda antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya, namun secara umum surat ini akan mencantumkan identitas karyawan, periode penilaian, kriteria penilaian, skala penilaian, hasil penilaian, rekomendasi, dan tanda tangan atasan langsung dan karyawan. Perusahaan dapat menggunakan contoh surat penilaian kinerja sebagai referensi dalam membuat surat penilaian kinerja untuk karyawan mereka.