Surat atas nama direktur merupakan salah satu jenis surat resmi yang umumnya digunakan dalam kegiatan bisnis. Surat ini umumnya dibuat oleh perusahaan atau organisasi yang sedang melakukan kerjasama atau bekerja sama dengan pihak lain. Surat ini berfungsi untuk memberikan tanda tangan atau persetujuan dari direktur perusahaan terkait suatu kegiatan atau transaksi.
Format Surat Atas Nama Direktur
Format surat atas nama direktur terdiri dari beberapa bagian penting yang harus disertakan dalam surat tersebut, antara lain:
- Header surat, berisi nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan surat.
- Salutasi, berisi ucapan salam pembuka.
- Isi surat, berisi informasi atau pesan yang ingin disampaikan.
- Tanda tangan direktur perusahaan.
- Nama lengkap direktur perusahaan.
- Jabatan direktur perusahaan.
Berikut ini adalah contoh format surat atas nama direktur:
[Header Surat]
[Tanggal Pembuatan Surat]
[Alamat Tujuan Surat]
Kepada Yth.,
[Salutasi],
[Isi Surat]
Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Direktur Perusahaan]
[Nama Lengkap Direktur Perusahaan]
[Jabatan Direktur Perusahaan]
Contoh Surat Atas Nama Direktur
Berikut ini adalah beberapa contoh surat atas nama direktur yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat tersebut:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Jendral Sudirman No. 1
Surabaya 60271
Telepon: (031) 123456
Email: info@ptabc.com
Surabaya, 12 Mei 2021
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
Jalan Ahmad Yani No. 2
Jakarta 10120
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kerjasama antara PT. ABC dan PT. XYZ, kami bermaksud untuk menyampaikan persetujuan dari direktur perusahaan terkait dengan rencana kerjasama tersebut.
Atas nama direktur perusahaan, kami menyatakan setuju dengan rencana kerjasama yang telah disampaikan dan siap untuk melakukan tindakan selanjutnya terkait dengan kerjasama tersebut.
Demikianlah surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Direktur Perusahaan]
[Nama Lengkap Direktur Perusahaan]
[Jabatan Direktur Perusahaan]
Contoh 2
PT. XYZ
Jalan Ahmad Yani No. 2
Jakarta 10120
Telepon: (021) 123456
Email: info@ptxyz.com
Jakarta, 18 Agustus 2021
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Jalan Jendral Sudirman No. 1
Surabaya 60271
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami atas nama direktur perusahaan PT. XYZ menyampaikan persetujuan terkait dengan permohonan kredit yang telah diajukan oleh PT. ABC ke bank kami.
Atas dasar pertimbangan yang matang, kami menyatakan setuju untuk memberikan jaminan terhadap permohonan kredit yang diajukan oleh PT. ABC dan siap untuk melakukan tindakan selanjutnya terkait dengan permohonan kredit tersebut.
Demikianlah surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Direktur Perusahaan]
[Nama Lengkap Direktur Perusahaan]
[Jabatan Direktur Perusahaan]
Kesimpulan
Surat atas nama direktur merupakan salah satu jenis surat resmi yang umumnya digunakan dalam kegiatan bisnis. Surat ini berfungsi untuk memberikan tanda tangan atau persetujuan dari direktur perusahaan terkait suatu kegiatan atau transaksi. Dalam membuat surat ini, perlu memperhatikan format yang benar dan tepat serta menyertakan informasi yang jelas dan lengkap. Dengan demikian, surat atas nama direktur dapat membantu memperkuat posisi dan reputasi perusahaan dalam menjalin kerjasama dengan pihak lain.