Surat atas nama kepala desa adalah surat yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai bentuk pengesahan atau pengakuan terhadap sesuatu hal atau kegiatan yang dilakukan oleh warga desa atau pihak lainnya. Surat tersebut memiliki kekuatan hukum yang sah dan dapat digunakan sebagai dasar untuk melaksanakan suatu kegiatan atau mendapatkan hak-hak tertentu.

Format Surat Atas Nama Kepala Desa

Format surat atas nama kepala desa harus mengikuti standar yang ditetapkan oleh pemerintah dan harus memenuhi unsur-unsur penting dalam sebuah surat resmi. Berikut adalah format yang harus dipenuhi dalam surat atas nama kepala desa:

  1. Header surat, yaitu berisi identitas desa, nomor surat, tanggal surat, dan tujuan surat.
  2. Salutasi, yaitu ucapan salam pembukaan surat.
  3. Isi surat, yaitu berisi penjelasan tentang hal atau kegiatan yang diberi pengesahan oleh kepala desa.
  4. Tutup surat, yaitu berisi ucapan terima kasih dan harapan dari kepala desa terhadap penerima surat.
  5. Tanda tangan kepala desa, yaitu merupakan tanda sah bahwa surat tersebut memang dikeluarkan oleh kepala desa.

Contoh Surat Atas Nama Kepala Desa

Berikut adalah beberapa contoh surat atas nama kepala desa:

Contoh 1: Surat Keterangan Domisili

Surat keterangan domisili merupakan surat yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai bukti bahwa seseorang benar-benar berdomisili di suatu desa. Berikut adalah contoh surat keterangan domisili:

Header Surat
Nomor: 001/KEP/DS/IX/2021
Tanggal: 15 September 2021
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten ABC

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Budi
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 1 Januari 2000
Pekerjaan : Pelajar
Alamat : Jalan Ahmad Yani No. 10, Desa XYZ, Kecamatan TUV, Kabupaten ABC

Benar-benar berdomisili di Desa XYZ, Kecamatan TUV, Kabupaten ABC.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Desa XYZ
Ttd.
Abdul Rahman

Contoh 2: Surat Keterangan Usaha

Surat keterangan usaha adalah surat yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai bukti bahwa seseorang atau suatu usaha benar-benar beroperasi di suatu desa. Berikut adalah contoh surat keterangan usaha:

Header Surat
Nomor: 002/KEP/DS/IX/2021
Tanggal: 20 September 2021
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perdagangan dan Perindustrian
Kabupaten ABC

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : PT. ABC
Alamat : Jalan Ahmad Yani No. 10, Desa XYZ, Kecamatan TUV, Kabupaten ABC
Bentuk Usaha : Perusahaan Dagang

Benar-benar beroperasi di Desa XYZ, Kecamatan TUV, Kabupaten ABC.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Desa XYZ
Ttd.
Abdul Rahman

Contoh 3: Surat Keterangan Tanah

Surat keterangan tanah adalah surat yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai bukti bahwa seseorang atau suatu instansi benar-benar memiliki tanah di suatu desa. Berikut adalah contoh surat keterangan tanah:

Header Surat
Nomor: 003/KEP/DS/IX/2021
Tanggal: 25 September 2021
Kepada Yth.
Kepala Badan Pertanahan
Kabupaten ABC

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Budi
Alamat : Jalan Ahmad Yani No. 10, Desa XYZ, Kecamatan TUV, Kabupaten ABC
Luas Tanah : 1000 m2

Benar-benar memiliki tanah yang terletak di Desa XYZ, Kecamatan TUV, Kabupaten ABC dengan luas 1000 m2 dan telah terdaftar di BPN Kabupaten ABC dengan nomor 123456.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Desa XYZ
Ttd.
Abdul Rahman

Contoh 4: Surat Keterangan Tidak Mampu

Surat keterangan tidak mampu adalah surat yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai bukti bahwa seseorang atau suatu keluarga memang tidak mampu secara ekonomi. Berikut adalah contoh surat keterangan tidak mampu:

Header Surat
Nomor: 004/KEP/DS/IX/2021
Tanggal: 30 September 2021
Kepada Yth.
Kepala Dinas Sosial
Kabupaten ABC

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Budi
Alamat : Jalan Ahmad Yani No. 10, Desa XYZ, Kecamatan TUV, Kabupaten ABC
Anggota Keluarga : 4 orang
Pekerjaan : Tidak bekerja

Benar-benar tidak mampu secara ekonomi dan membutuhkan bantuan dari pemerintah.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Desa XYZ
Ttd.
Abdul Rahman

Kesimpulan

Surat atas nama kepala desa merupakan surat yang dikeluarkan oleh kepala desa sebagai bentuk pengesahan atau pengakuan terhadap sesuatu hal atau kegiatan yang dilakukan oleh warga desa atau pihak lainnya. Surat tersebut memiliki kekuatan hukum yang sah dan dapat digunakan sebagai dasar untuk melaksanakan suatu kegiatan atau mendapatkan hak-hak tertentu. Format surat atas nama kepala desa harus mengikuti standar yang ditetapkan oleh pemerintah dan harus memenuhi unsur-unsur penting dalam sebuah surat resmi. Ada berbagai macam surat atas nama kepala desa, seperti surat keterangan domisili, surat keterangan usaha, surat keterangan tanah, dan surat keterangan tidak mampu.