Pengertian Surat Atas Nama Kepala Dinas

Surat atas nama kepala dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala dinas kepada pihak lain sebagai bentuk pengesahan atau persetujuan dalam hal tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan dinas atau instansi yang bersifat formal dan resmi. Kepala dinas sendiri merupakan jabatan penting dalam suatu dinas atau instansi, yang bertanggung jawab atas seluruh kegiatan dan program yang dilakukan. Sehingga, surat atas nama kepala dinas memiliki kekuatan hukum yang kuat dan berlaku sebagai bukti tertulis yang sah.

Format Surat Atas Nama Kepala Dinas

Berikut adalah format surat atas nama kepala dinas yang umum digunakan: KOP DINAS
Nomor:
Lampiran:
Perihal:
Kepada Yth,
Nama Instansi / Perusahaan
Alamat Lengkap
Kota

Dengan hormat,

[Isi surat]

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Nama Kepala Dinas
Jabatan Kepala Dinas

Contoh Surat Atas Nama Kepala Dinas

Berikut adalah beberapa contoh surat atas nama kepala dinas yang umum digunakan dalam berbagai kepentingan: Contoh 1: Surat Persetujuan Kegiatan

KOP DINAS
Nomor: 001/HUMAS/IX/2021
Lampiran: -
Perihal: Persetujuan Kegiatan
Kepada Yth,
Ketua Panitia Kegiatan
Universitas Nusa Putra
Jl. Raya Kampus No. 1
Tangerang Selatan

Dengan hormat,

Berdasarkan surat permohonan yang kami terima, kami menyatakan persetujuan untuk melaksanakan kegiatan Seminar Nasional Pendidikan yang akan diselenggarakan di Universitas Nusa Putra pada tanggal 20 September 2021.

Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Selain itu, kami juga berharap adanya kerjasama yang baik antara panitia kegiatan dan dinas kami.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Drs. Budi Santoso, M.M.
Kepala Dinas Pendidikan Kota Tangerang Selatan****Contoh 2: Surat Pemberitahuan Resmi

KOP DINAS
Nomor: 002/SEKRETARIAT/IX/2021
Lampiran: -
Perihal: Pemberitahuan Resmi
Kepada Yth,
Direktur Utama
PT. Maju Jaya Sejahtera
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya perubahan regulasi dari pemerintah terkait pajak penghasilan, kami dari Dinas Pajak Kota Jakarta Pusat memberikan pemberitahuan resmi kepada PT. Maju Jaya Sejahtera tentang kewajiban perpajakan yang harus dipenuhi.

Kami meminta PT. Maju Jaya Sejahtera untuk segera melakukan pembayaran pajak penghasilan yang telah ditetapkan. Hal ini dilakukan untuk memenuhi kewajiban perpajakan yang telah diatur oleh pemerintah.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Drs. Sigit Wibowo, S.E., M.M.
Kepala Dinas Pajak Kota Jakarta Pusat****Contoh 3: Surat Pengajuan Permohonan

KOP DINAS
Nomor: 003/KESEHATAN/IX/2021
Lampiran: -
Perihal: Pengajuan Permohonan
Kepada Yth,
Direktur RS. Swiss Medica
Jl. Jend. Sudirman No. 50
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Kami dari Dinas Kesehatan Kota Jakarta Selatan mengajukan permohonan kerjasama dengan RS. Swiss Medica dalam hal pelayanan kesehatan. Kami membutuhkan bantuan dari RS. Swiss Medica dalam hal penanganan pasien COVID-19 yang semakin meningkat di wilayah Jakarta Selatan.

Kami berharap RS. Swiss Medica dapat membantu kami dalam hal ini. Kerjasama yang baik diharapkan dapat membantu penanganan pasien COVID-19 di wilayah Jakarta Selatan.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
dr. Dewi Susanti, M.Kes.
Kepala Dinas Kesehatan Kota Jakarta Selatan****Contoh 4: Surat Undangan Rapat

KOP DINAS
Nomor: 004/SEKRETARIAT/IX/2021
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth,
Sekretaris Perusahaan
PT. Jaya Abadi
Jl. Gajah Mada No. 100
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu Sekretaris Perusahaan PT. Jaya Abadi untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal: Rabu, 29 September 2021
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Dinas

Rapat ini diadakan dalam rangka membahas program kerja dinas selama tahun 2022. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu Sekretaris Perusahaan dalam rapat tersebut.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Drs. Suryanto, S.H., M.M.
Kepala Dinas Kota Jakarta Barat

Kesimpulan

Surat atas nama kepala dinas merupakan salah satu bentuk surat resmi yang digunakan dalam kegiatan dinas atau instansi yang bersifat formal dan resmi. Surat ini memiliki kekuatan hukum yang kuat dan berlaku sebagai bukti tertulis yang sah. Format surat atas nama kepala