Surat atas nama kepala sekolah adalah surat resmi yang ditandatangani oleh kepala sekolah yang berisi tentang keputusan, pernyataan, atau pengumuman yang berkaitan dengan sekolah. Surat ini biasanya ditujukan kepada murid, orang tua murid, guru, dan pihak lain yang terkait dengan kegiatan sekolah.
Format Surat Atas Nama Kepala Sekolah
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat atas nama kepala sekolah, di antaranya:
- Header surat berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah.
- Tanggal penulisan surat.
- Alamat penerima surat.
- Salutation atau pembuka surat, contohnya: Kepada Yth., Bapak/Ibu/Saudara/i.
- Isi surat, yang terdiri dari:
- Pengantar, yaitu kalimat pembuka yang menjelaskan tujuan surat.
- Badan surat, yaitu isi surat yang menjelaskan informasi atau keputusan yang ingin disampaikan.
- Penutup, yaitu kalimat penutup yang menandakan surat sudah selesai dan memberi harapan atau permintaan pada penerima surat.
- Tanda tangan kepala sekolah.
- Nama lengkap kepala sekolah beserta jabatannya.
- Lampiran surat (jika ada).
Contoh Surat Atas Nama Kepala Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat atas nama kepala sekolah:
Contoh 1: Surat Pengumuman
Surat ini digunakan untuk memberitahu pihak terkait tentang suatu perubahan atau pengumuman penting yang berkaitan dengan sekolah.
Header:
SMAN 1 Jakarta Timur
Jl. Raya Pondok Gede No. 43, Jakarta Timur
Telp. 021-1234567
Logo sekolah
Tanggal: 15 Januari 2022
Kepada Yth.,
Orang Tua/Wali Murid Kelas 10 SMA Negeri 1 Jakarta Timur
Perihal: Pengumuman Pelaksanaan UNBK
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) yang akan dilaksanakan pada bulan April 2022, kami informasikan bahwa persiapan dan pelaksanaan UNBK akan dilaksanakan secara serentak di seluruh Indonesia pada tanggal 25-27 April 2022.
Adapun jadwal pelaksanaan UNBK di SMAN 1 Jakarta Timur sebagai berikut:
- Hari/Tanggal: Senin, 25 April 2022
- Waktu: 08.00-10.00 (Mata Pelajaran: Bahasa Indonesia)
- Waktu: 10.30-12.30 (Mata Pelajaran: Matematika)
- Hari/Tanggal: Selasa, 26 April 2022
- Waktu: 08.00-10.00 (Mata Pelajaran: Bahasa Inggris)
- Waktu: 10.30-12.30 (Mata Pelajaran: Fisika)
- Hari/Tanggal: Rabu, 27 April 2022
- Waktu: 08.00-10.00 (Mata Pelajaran: Kimia)
- Waktu: 10.30-12.30 (Mata Pelajaran: Biologi)
Kami berharap kepada seluruh siswa untuk mempersiapkan diri dengan baik dan mengikuti UNBK dengan jujur dan adil. Demikian pengumuman ini kami sampaikan, terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMAN 1 Jakarta Timur
Ir. Ahmad Dahlan, M.Pd.
Contoh 2: Surat Pemberitahuan
Surat ini digunakan untuk memberitahu pihak terkait tentang suatu kejadian atau peristiwa yang terjadi di sekolah.
Header:
SMK Negeri 2 Surabaya
Jl. Raya Surabaya-Malang No. 35, Surabaya
Telp. 031-1234567
Logo sekolah
Tanggal: 10 Oktober 2022
Kepada Yth.,
Orang Tua/Wali Murid Kelas 12 SMK Negeri 2 Surabaya
Perihal: Pemberitahuan Kelulusan Siswa
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa siswa-siswa kelas 12 SMK Negeri 2 Surabaya telah melaksanakan ujian akhir semester gasal pada tanggal 1-5 Oktober 2022. Berdasarkan hasil ujian tersebut, kami mengumumkan bahwa 80% siswa dinyatakan lulus dan 20% siswa tidak lulus.
Kami berharap kepada orang tua/wali murid yang memiliki anak yang tidak lulus agar dapat memberikan perhatian lebih dan bimbingan kepada anak-anaknya untuk lebih giat belajar dan meningkatkan prestasi di semester berikutnya. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMK Negeri 2 Surabaya
Dr. H. Agus Salim, M.Pd.
Contoh 3: Surat Keputusan
Surat ini digunakan untuk memberikan keputusan atau kebijakan yang diambil oleh sekolah.
Header:
SMA Negeri 1 Bandung
Jl. Dipatiukur No. 35, Bandung
Telp. 022-1234567
Logo sekolah
Tanggal: 1 Desember 2022
Kepada Yth.,
Orang Tua/Wali Murid Kelas 11 SMA Negeri 1 Bandung
Perihal: Keputusan Penerimaan Siswa Baru
Dengan hormat,
Setelah melakukan seleksi dan wawancara terhadap calon siswa baru yang mendaftar di SMA Negeri 1 Bandung, kami memutuskan untuk menerima 50 siswa baru untuk tahun ajaran 2023/2024.
Berikut adalah nama-nama siswa yang diterima:
- Adi Nugraha
- Budi Wijaya
- Citra Dewi
- Dewi Susanti
- Eni Suryani
- Fajar Setiawan
- Gita Pratiwi
- Hadi Santoso
- Indra Jaya
- Joko Sutrisno
- Kurnia Dewi
- Lia Novitasari
- Mira Rahayu
- Nova Permata
- Oktavia Sari
- Putri Pertiwi
- Reza Saputra
- Siti Nuraini
- Taufik Hidayat
- Umi Kalsum
- Vina Rachmawati
- Wulan Sari
- Xavier Pr