Surat atas nama pimpinan adalah sebuah surat resmi yang ditandatangani oleh seorang pimpinan atau atasan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan izin atau persetujuan terhadap suatu hal, seperti pengajuan cuti, surat keterangan penghasilan, surat rekomendasi, dan sebagainya.
Format Surat Atas Nama Pimpinan
Format surat atas nama pimpinan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa contoh format surat atas nama pimpinan:
- Header surat
- Nama perusahaan atau organisasi
- Alamat perusahaan atau organisasi
- Nomor telepon dan fax perusahaan atau organisasi
- Alamat email perusahaan atau organisasi
- Tanggal surat
- Tulis tanggal saat surat dibuat
- Alamat tujuan
- Nama lengkap dan jabatan penerima surat
- Nama perusahaan atau organisasi penerima surat
- Alamat perusahaan atau organisasi penerima surat
- Salutation
- Gunakan salam pembuka yang sesuai, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat
- Tuliskan maksud surat dengan jelas dan terinci
- Beri penjelasan yang dibutuhkan agar penerima surat memahami isinya secara lengkap
- Tanda tangan dan nama pimpinan
- Tuliskan tanda tangan pimpinan pada kolom yang sudah disediakan
- Tuliskan nama lengkap pimpinan dan jabatannya di bawah tanda tangan
Contoh Surat Atas Nama Pimpinan
Berikut adalah beberapa contoh surat atas nama pimpinan yang sering digunakan dalam suatu perusahaan atau organisasi:
Surat Izin Cuti
Contoh:
Kepada Yth. Kepala Bagian SDM
PT. ABCDEFG
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana saya untuk mengambil cuti selama 7 (tujuh) hari pada tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 7 Januari 2022, maka dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan izin cuti untuk keperluan pribadi.
Sebagai pengganti saya selama tidak hadir bekerja, telah saya persiapkan seorang rekan kerja yang dapat menggantikan tugas saya selama saya tidak hadir bekerja.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tanda tangan pimpinan
Nama pimpinan
Jabatan pimpinan
Surat Keterangan Penghasilan
Contoh:
Kepada Yth. Pimpinan PT. ABCDEFG
Jakarta
Dengan hormat,
Sesuai permintaan Bapak/Ibu, kami memberikan keterangan penghasilan karyawan kami sebagai berikut:
Nama Posisi Penghasilan Andi Staff Administrasi Rp 5.000.000,- Budi Staff Produksi Rp 6.000.000,- Cici Staff Akunting Rp 7.000.000,- Demikian keterangan penghasilan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Tanda tangan pimpinan
Nama pimpinan
Jabatan pimpinan
Surat Rekomendasi
Contoh:
Kepada Yth. Pimpinan PT. ABCDEFG
Jakarta
Dengan hormat,
Sesuai permintaan dari Bapak/Ibu, kami merekomendasikan kandidat yang tepat untuk posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan Bapak/Ibu.
Nama kandidat yang kami rekomendasikan adalah:
Nama Posisi Pengalaman Dewi Staff HRD 3 tahun Eka Staff Administrasi 5 tahun Fani Staff Akunting 2 tahun Kami yakin bahwa kandidat yang kami rekomendasikan akan memenuhi kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Jika Bapak/Ibu membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai kandidat yang kami rekomendasikan, silakan menghubungi kami.
Hormat kami,
Tanda tangan pimpinan
Nama pimpinan
Jabatan pimpinan
Surat Penawaran Kerja Sama
Contoh:
Kepada Yth. Pimpinan PT. ABCDEFG
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin menawarkan kerja sama kepada perusahaan Bapak/Ibu dalam rangka meningkatkan bisnis kedua belah pihak.
Kami menawarkan produk-produk terbaik kami dengan harga yang kompetitif dan kualitas yang terjamin. Produk-produk kami meliputi:
- Produk A
- Produk B
- Produk C
Jika Bapak/Ibu tertarik dengan penawaran kerja sama kami, silakan menghubungi kami untuk informasi lebih lanjut. Kami berharap dapat bekerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam waktu dekat.
Hormat kami,
Tanda tangan pimpinan
Nama pimpinan
Jabatan pimpinan
Kesimpulan
Surat atas nama pimpinan merupakan salah satu jenis surat res