Surat aturcara program adalah sebuah dokumen penting yang digunakan untuk mengatur dan merencanakan acara atau kegiatan yang akan diadakan. Dalam pembuatan surat aturcara program, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, seperti penggunaan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, serta format yang sesuai dengan standar.
Pengertian Surat Aturcara Program
Surat aturcara program adalah dokumen yang berisi rencana dan jadwal kegiatan yang akan diadakan. Dokumen ini dibuat sebagai panduan bagi semua pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut, sehingga semua tahu apa yang harus dilakukan dan kapan harus melakukannya.
Surat aturcara program biasanya digunakan dalam berbagai jenis acara, seperti seminar, workshop, konferensi, dan lain sebagainya. Dokumen ini sangat penting untuk memastikan bahwa acara berjalan dengan lancar dan sukses.
Format Surat Aturcara Program
Dalam pembuatan surat aturcara program, ada beberapa format yang harus diperhatikan, antara lain:
- Header, yaitu bagian paling atas yang berisi nama acara, tanggal, tempat, dan waktu.
- Penjelasan singkat tentang acara, yaitu bagian yang menjelaskan tujuan dan tema acara.
- Jadwal kegiatan, yaitu bagian yang berisi jadwal lengkap dari mulai acara sampai dengan acara selesai.
- Daftar pembicara, yaitu bagian yang berisi nama-nama pembicara beserta topik presentasi mereka.
- Daftar peserta, yaitu bagian yang berisi daftar peserta acara.
- Informasi kontak, yaitu bagian yang berisi informasi kontak panitia acara, seperti alamat email dan nomor telepon.
- Salam penutup, yaitu bagian yang berisi ucapan terima kasih atas partisipasi peserta acara.
Contoh Surat Aturcara Program
Berikut ini adalah beberapa contoh surat aturcara program yang dapat dijadikan referensi dalam pembuatan dokumen tersebut:
Contoh 1: Seminar Nasional Pendidikan
Header:
Seminar Nasional Pendidikan
Sabtu, 12 Juli 2022
Gedung Serba Guna, Universitas Negeri Jakarta
08.00 - 16.00 WIB
Penjelasan singkat tentang acara:
Seminar Nasional Pendidikan merupakan acara yang diadakan untuk membahas tentang isu-isu terkini dalam dunia pendidikan. Acara ini diikuti oleh para akademisi, praktisi, dan mahasiswa yang tertarik dengan bidang pendidikan.
Jadwal kegiatan:
- 08.00 - 08.30: Registrasi peserta
- 08.30 - 09.00: Pembukaan acara
- 09.00 - 10.00: Sesi 1 - Presentasi paper
- 10.00 - 10.30: Istirahat
- 10.30 - 11.30: Sesi 2 - Diskusi panel
- 11.30 - 12.30: Sesi 3 - Pemaparan hasil riset
- 12.30 - 13.30: Istirahat dan makan siang
- 13.30 - 14.30: Sesi 4 - Workshop
- 14.30 - 15.30: Sesi 5 - Presentasi poster
- 15.30 - 16.00: Penutupan acara
Daftar pembicara:
- Prof. Dr. Arief Rachman - “Pengembangan Kurikulum Berbasis Kompetensi”
- Dr. Yuni Astuti - “Penggunaan Media Pembelajaran Inovatif dalam Pembelajaran”
- Dr. Dwi Riyanti - “Pendidikan Karakter dalam Pembelajaran”
- Dr. Eka Puspita - “Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam Pendidikan”
Daftar peserta:
- Prof. Dr. Budi Susanto
- Dr. Ratna Dewi
- Muhammad Fauzi, S.Pd
- Yulia Rahmawati, M.Pd
- Maulana Yusuf, S.Pd
Informasi kontak:
Untuk informasi lebih lanjut mengenai acara ini, silakan menghubungi:
Dr. Ahmad Jauhari
Email: ahmad.jauhari@unj.ac.id
Telp: (021) 1234567
Salam penutup:
Kami ucapkan terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i dalam acara Seminar Nasional Pendidikan ini. Semoga acara ini bermanfaat bagi kita semua. Terima kasih.
Contoh 2: Workshop Kewirausahaan
Header:
Workshop Kewirausahaan
Sabtu, 30 Juli 2022
Gedung Serba Guna, Universitas Indonesia
09.00 - 16.00 WIB
Penjelasan singkat tentang acara:
Workshop Kewirausahaan merupakan acara yang diadakan untuk membantu peserta dalam mengembangkan ide bisnis mereka. Acara ini diikuti oleh para mahasiswa dan masyarakat umum yang tertarik dengan dunia kewirausahaan.
Jadwal kegiatan:
- 09.00 - 09.30: Registrasi peserta
- 09.30 - 10.00: Pembukaan acara
- 10.00 - 11.00: Sesi 1 - Presentasi pengalaman sukses dari pengusaha terkenal
- 11.00 - 12.00: Sesi 2 - Diskusi panel
- 12.00 - 13.00: Istirahat dan makan siang
- 13.00 - 14.00: Sesi 3 - Workshop ide bisnis
- 14.00 - 15.00: Sesi 4 - Presentasi ide bisnis
- 15.00 - 16.00: Penutupan acara
Daftar pembicara:
- Ir. Ciputra - “Pengalaman Sukses dalam Berbisnis”
- Dr. M. Yusuf - “Strategi Pemasaran dalam Menjalankan Bisnis”
- Dr. Budi Susanto - “Manajemen Keuangan untuk Bisnis”
Daftar peserta:
- Andi Maulana
- Siti Rahayu
- Muhammad Ali
- Putri Hidayah
- Agus Santoso
Informasi kontak:
Untuk informasi lebih lanjut mengenai acara ini, silakan menghubungi:
Dr. Adi Wijaya
Email: adi.wijaya@ui.ac.id
Telp: (021) 1234567
Salam penutup:
Kami ucapkan ter