Magang adalah salah satu cara untuk mendapatkan pengalaman bekerja di dunia kerja. Dalam proses magang, kita akan belajar banyak tentang bagaimana perusahaan beroperasi. Setelah selesai menjalani magang, biasanya kita akan menerima surat balasan magang dari perusahaan sebagai tanda terima kasih dan penghargaan atas kerja keras dan dedikasi selama menjalani magang. Surat balasan magang sangat penting untuk menjadi referensi jika suatu saat kita ingin melamar pekerjaan di perusahaan tersebut atau perusahaan lain.
Format Surat Balasan Magang dari Perusahaan
Format surat balasan magang dari perusahaan sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat biasa pada umumnya. Berikut ini adalah format umum surat balasan magang dari perusahaan:
- Header perusahaan. Di dalam header perusahaan, terdapat logo perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal surat. Tanggal surat harus diisi dengan tanggal penulisan surat.
- Alamat surat. Alamat surat harus diisi dengan alamat lengkap penerima surat.
- Salutation. Salutation adalah kalimat pembuka yang digunakan untuk memulai surat. Contoh salutation yang umum digunakan adalah “Kepada Yth.”
- Paragraf pembuka. Paragraf pembuka digunakan untuk mengucapkan terima kasih atas keikutsertaan dalam program magang perusahaan.
- Paragraf isi. Paragraf isi digunakan untuk menjelaskan pengalaman dan pengetahuan yang didapat selama menjalani magang.
- Paragraf penutup. Paragraf penutup digunakan untuk mengucapkan terima kasih kembali dan memberikan harapan yang baik di masa depan.
- Nama dan tanda tangan. Surat balasan magang harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan mencantumkan nama perusahaan.
Contoh Surat Balasan Magang dari Perusahaan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat balasan magang dari perusahaan:
Contoh 1
PT ABC
Jalan Raya ABC No. 123
Jakarta Selatan
Telp: 021-123456
Email: info@abc.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Siti Aisyah
Jalan Raya XYZ No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih atas keikutsertaan Anda dalam program magang PT ABC selama 3 bulan terakhir. Kami mengapresiasi kerja keras dan dedikasi Anda selama menjalani magang di perusahaan kami.
Selama menjalani magang, Anda telah berhasil menyelesaikan tugas dengan baik dan berkontribusi positif dalam pengembangan produk kami. Kami berharap pengalaman dan pengetahuan yang Anda dapatkan selama magang dapat berguna bagi Anda di masa depan.
Kami mengucapkan terima kasih kembali atas partisipasi Anda dalam program magang kami dan kami berharap Anda sukses di masa depan.
Hormat kami,
PT ABC
(Ttd)
John Doe
Direktur PT ABC
Contoh 2
PT XYZ
Jalan Raya XYZ No. 789
Surabaya
Telp: 031-789012
Email: info@xyz.com
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth. Budi Santoso
Jalan Raya ABC No. 789
Malang
Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih atas keikutsertaan Anda dalam program magang PT XYZ selama 6 bulan terakhir. Kami mengapresiasi kerja keras dan dedikasi Anda selama menjalani magang di perusahaan kami.
Selama menjalani magang, Anda telah berhasil menyelesaikan tugas dengan baik dan berkontribusi positif dalam pengembangan produk kami. Kami berharap pengalaman dan pengetahuan yang Anda dapatkan selama magang dapat berguna bagi Anda di masa depan.
Kami mengucapkan terima kasih kembali atas partisipasi Anda dalam program magang kami dan kami berharap Anda sukses di masa depan.
Hormat kami,
PT XYZ
(Ttd)
Jane Doe
Direktur PT XYZ
Contoh 3
PT LMN
Jalan Raya LMN No. 456
Semarang
Telp: 024-456789
Email: info@lmn.com
Semarang, 1 Maret 2022
Kepada Yth. Rini Sari
Jalan Raya PQR No. 123
Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih atas keikutsertaan Anda dalam program magang PT LMN selama 4 bulan terakhir. Kami mengapresiasi kerja keras dan dedikasi Anda selama menjalani magang di perusahaan kami.
Selama menjalani magang, Anda telah berhasil menyelesaikan tugas dengan baik dan berkontribusi positif dalam pengembangan produk kami. Kami berharap pengalaman dan pengetahuan yang Anda dapatkan selama magang dapat berguna bagi Anda di masa depan.
Kami mengucapkan terima kasih kembali atas partisipasi Anda dalam program magang kami dan kami berharap Anda sukses di masa depan.
Hormat kami,
PT LMN
(Ttd)
Ahmad Ibrahim
Direktur PT LMN
Contoh 4
PT EFG
Jalan Raya EFG No. 789
Bali
Telp: 0361-789012
Email: info@efg.com
Bali, 1 April 2022
Kepada Yth. Dian Puspita
Jalan Raya LMN No. 456
Denpasar
Dengan hormat,
Kami ucapkan terima kasih atas keikutsertaan Anda dalam program magang PT EFG selama 2 bulan terakhir. Kami mengapresiasi kerja keras dan dedikasi Anda selama menjalani magang di perusahaan kami.
Selama menjalani magang, Anda telah berhasil menyelesaikan tugas dengan baik dan berkontribusi positif dalam pengembangan produk kami. Kami berharap pengalaman dan pengetahuan yang Anda dapatkan selama magang dapat berguna bagi Anda di masa depan.
Kami mengucapkan terima kasih kembali atas partisipasi Anda dalam program magang kami dan kami berharap Anda sukses di masa depan.
Hormat kami,
PT EFG
(Ttd)
Maria Dewi
Direktur PT EFG