Surat balasan pemesanan barang merupakan surat yang dikirimkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli sebagai respon atas pesanan barang yang diterima. Surat ini berisi informasi mengenai jumlah barang yang dipesan, harga barang, biaya pengiriman, dan cara pembayaran. Surat balasan pemesanan barang juga dapat digunakan sebagai bukti transaksi antara penjual dan pembeli.
Format Surat Balasan Pemesanan Barang
Berikut ini adalah format surat balasan pemesanan barang yang dapat diikuti:
Nama dan alamat penjual
Nomor telepon
Tanggal
Nama dan alamat pembeli
Nomor telepon
Perihal: Balasan Pemesanan Barang
Kepada Yth. (nama pembeli)
Terima kasih atas pemesanan barang yang telah dilakukan. Berikut ini adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
No.
Nama Barang
Jumlah
Harga Satuan
Total Harga
Biaya Pengiriman:
Total Harga Barang:
Total Biaya:
Cara Pembayaran:
Catatan:
Terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Kami akan segera memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang sesuai dengan kesepakatan.
Hormat kami,
(nama penjual)
Contoh Surat Balasan Pemesanan Barang
Berikut ini adalah contoh surat balasan pemesanan barang yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Toko Buku ABC
Jl. Sudirman No. 10 Jakarta
Telp. (021) 1234567
Email: toko.buku.abc@gmail.com
24 Juni 2021
Bapak/Ibu (nama pembeli)
Jl. Merdeka No. 5 Bandung
Telp. 08123456789
Email: (email pembeli)
Perihal: Balasan Pemesanan Barang
Kepada Yth. (nama pembeli)
Terima kasih atas pemesanan barang yang telah dilakukan. Berikut ini adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
No.Nama BarangJumlahHarga SatuanTotal Harga
1. Buku Tulis Merk X 5 10.000 50.000
2. Pulpen Merk Y 10 5.000 50.000
Biaya Pengiriman: 10.000
Total Harga Barang: 100.000
Total Biaya: 110.000
Cara Pembayaran: Transfer ke rekening BCA 123456789 atas nama Toko Buku ABC
Catatan: Barang akan dikirimkan dalam waktu 2-3 hari setelah pembayaran diterima.
Terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Kami akan segera memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang sesuai dengan kesepakatan.
Hormat kami,
Toko Buku ABC
Contoh 2
Toko Elektronik XYZ
Jl. A. Yani No. 20 Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: toko.elektronik.xyz@gmail.com
25 Juni 2021
Bapak/Ibu (nama pembeli)
Jl. Gatot Subroto No. 15 Semarang
Telp. 08234567890
Email: (email pembeli)
Perihal: Balasan Pemesanan Barang
Kepada Yth. (nama pembeli)
Terima kasih atas pemesanan barang yang telah dilakukan. Berikut ini adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
No.Nama BarangJumlahHarga SatuanTotal Harga
1. TV LED 32 inch 1 3.000.000 3.000.000
2. AC Split 1 PK 1 4.500.000 4.500.000
Biaya Pengiriman: 50.000
Total Harga Barang: 7.500.000
Total Biaya: 7.550.000
Cara Pembayaran: Transfer ke rekening BRI 987654321 atas nama Toko Elektronik XYZ
Catatan: Barang akan dikirimkan dalam waktu 3-5 hari setelah pembayaran diterima.
Terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Kami akan segera memproses pesanan Anda dan mengirimkan barang sesuai dengan kesepakatan.
Hormat kami,
Toko Elektronik XYZ
Contoh 3
Toko Fashion Hijab
Jl. Imam Bonjol No. 30 Yogyakarta
Telp. (0274) 1234567
Email: toko.fashion.hijab@gmail.com
26 Juni 2021
Bapak/Ibu (nama pembeli)
Jl. Ahmad Yani No. 25 Malang
Telp. 087654321098
Email: (email pembeli)
Perihal: Balasan Pemesanan Barang
Kepada Yth. (nama pembeli)
Terima kasih atas pemesanan barang yang telah dilakukan. Berikut ini adalah rincian pesanan yang telah kami terima:
No.Nama BarangJumlahHarga SatuanTotal Harga
1. Hijab Instan Merk X 3 50.000 150.000
2. Gamis Syar’i Merk Y 2 300.000 600.000
Biaya Pengiriman: 20.000
Total Harga Barang: 750.000
Total Biaya: 770.000
Cara Pembayaran: Transfer ke rekening Mandiri 111222333 atas nama Toko Fashion Hijab
Catatan: Barang akan dikirimkan dalam waktu 1