Penawaran negosiasi merupakan salah satu taktik bisnis yang umum digunakan dalam dunia perdagangan. Penawaran tersebut dapat berupa tawaran harga, syarat pembayaran, kualitas produk, dan lain sebagainya. Dalam menjawab penawaran tersebut, kita dapat menggunakan surat balasan penawaran negosiasi sebagai bentuk respon yang formal dan profesional.
Pengertian Surat Balasan Penawaran Negosiasi
Surat balasan penawaran negosiasi adalah surat yang digunakan sebagai respon atas penawaran yang diberikan oleh pihak lain dalam suatu negosiasi bisnis. Surat tersebut berisi penerimaan atau penolakan terhadap penawaran yang diajukan, serta perubahan atau penambahan syarat-syarat yang dianggap perlu.
Format Surat Balasan Penawaran Negosiasi
Format surat balasan penawaran negosiasi biasanya mengikuti standar format surat bisnis pada umumnya. Berikut adalah contoh format surat balasan penawaran negosiasi:
Nama Perusahaan Anda
Alamat Perusahaan Anda
Kota, Negara
Tanggal
Nama Perusahaan Pihak Lain
Alamat Perusahaan Pihak Lain
Kota, Negara
Perihal: Balasan Penawaran Negosiasi
Kepada Yth,
Isi surat balasan penawaran negosiasi sesuai dengan konteks penawaran yang diberikan.
Sekian dan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Perusahaan Anda
Contoh Surat Balasan Penawaran Negosiasi
Berikut adalah beberapa contoh surat balasan penawaran negosiasi:
Contoh 1
Nama Perusahaan Anda
Alamat Perusahaan Anda
Kota, Negara
14 Februari 2022
Nama Perusahaan Pihak Lain
Alamat Perusahaan Pihak Lain
Kota, Negara
Perihal: Balasan Penawaran Negosiasi
Kepada Yth,
Kami mengucapkan terima kasih atas penawaran yang diberikan pada tanggal 10 Februari 2022. Kami mengapresiasi kesempatan yang diberikan dan kami ingin memberikan balasan sebagai berikut:
Kami menerima tawaran harga yang diberikan pada penawaran tersebut, namun kami ingin menambahkan syarat pembayaran 50% di awal dan 50% saat pengiriman. Selain itu, kami juga ingin meminta tambahan garansi produk selama 2 tahun.
Kami berharap penambahan syarat tersebut tidak mengganggu kesepakatan antara kedua belah pihak. Kami siap untuk melakukan negosiasi lebih lanjut jika diperlukan.
Sekian dan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Perusahaan Anda
Contoh 2
Nama Perusahaan Anda
Alamat Perusahaan Anda
Kota, Negara
14 Februari 2022
Nama Perusahaan Pihak Lain
Alamat Perusahaan Pihak Lain
Kota, Negara
Perihal: Balasan Penawaran Negosiasi
Kepada Yth,
Kami berterima kasih atas penawaran yang diberikan pada tanggal 10 Februari 2022. Namun, kami menolak tawaran harga yang diberikan karena kami telah memperoleh penawaran yang lebih kompetitif dari pihak lain.
Kami tetap terbuka untuk melakukan negosiasi lebih lanjut jika pihak Anda berminat untuk menawarkan harga yang lebih kompetitif. Kami juga siap membahas syarat-syarat lain yang dianggap perlu untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.
Sekian dan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Perusahaan Anda
Kesimpulan
Surat balasan penawaran negosiasi merupakan salah satu bentuk respon formal dan profesional terhadap penawaran yang diberikan dalam suatu negosiasi bisnis. Dalam menulis surat tersebut, penting untuk memperhatikan format yang benar dan konten yang jelas dan ringkas. Dengan menggunakan surat balasan penawaran negosiasi, diharapkan dapat mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak.