Surat balasan pesanan barang ATK atau Alat Tulis Kantor adalah surat resmi yang dikirimkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli sebagai tanda terima kasih dan konfirmasi atas pesanan barang atk yang telah dipesan oleh pembeli. Surat ini berfungsi sebagai bukti sah bahwa pesanan barang telah diterima oleh penjual dan dalam proses pengiriman kepada pembeli.

Format Surat Balasan Pesanan Barang ATK

Sebelum membuat surat balasan pesanan barang ATK, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, seperti format dan isi surat. Berikut adalah format yang biasa digunakan dalam surat balasan pesanan barang ATK:

  1. Header: Surat balasan pesanan barang ATK harus memiliki header yang berisi nama, alamat, nomor telepon, dan email penjual.
  2. Tanggal: Tanggal pembuatan surat harus dicantumkan pada bagian atas surat.
  3. Alamat: Alamat pembeli harus dicantumkan pada bagian atas kiri surat.
  4. Subjek: Subjek surat harus mencantumkan nomor pesanan dan tanggal pesanan.
  5. Isi: Isi surat balasan pesanan barang ATK harus mencakup informasi tentang pesanan yang diterima, jumlah barang yang dipesan, harga, dan pengiriman barang.
  6. Tanda tangan: Surat balasan pesanan barang ATK harus ditandatangani oleh pihak penjual sebagai tanda keseriusan dalam pengiriman barang pesanan.

Contoh Surat Balasan Pesanan Barang ATK

Berikut adalah contoh surat balasan pesanan barang ATK:

  • Contoh Surat Balasan Pesanan Barang ATK 1

PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: abc@abc.com
Jakarta, 1 Januari 2021

Yth. Bapak/Ibu
Jl. Raya No. 456
Bandung 67890

Subjek: Balasan Pesanan Barang ATK
Nomor Pesanan: ATK/2021/001
Tanggal Pesanan: 1 Januari 2021

Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC mengucapkan terima kasih atas pesanan yang telah Bapak/Ibu lakukan pada tanggal 1 Januari 2021. Kami mengkonfirmasi bahwa pesanan yang Bapak/Ibu lakukan telah kami terima dan sedang dalam proses pengiriman.
Berikut adalah rincian pesanan:
- Buku tulis 20 rim
- Pensil 2B 10 lusin
- Pulpen hitam 5 lusin
- Penghapus 3 lusin
- Stapler besar 1 buah

Total harga yang harus dibayar adalah Rp 5.000.000,- dengan detail sebagai berikut:
- Buku tulis 20 rim x Rp 200.000,- = Rp 4.000.000,- - Pensil 2B 10 lusin x Rp 150.000,- = Rp 1.500.000,- - Pulpen hitam 5 lusin x Rp 100.000,- = Rp 500.000,- - Penghapus 3 lusin x Rp 50.000,- = Rp 150.000,- - Stapler besar 1 buah x Rp 250.000,- = Rp 250.000,-

Kami akan segera mengirimkan pesanan barang ATK tersebut dalam waktu 3 hari kerja ke alamat yang telah Bapak/Ibu berikan.
Terima kasih atas kerjasama yang baik.

Hormat kami,
PT. ABC

(Nama penjual)

  • Contoh Surat Balasan Pesanan Barang ATK 2

CV. XYZ
Jalan Merdeka No. 456
Surabaya 78901
Telp. (031) 789123
Email: xyz@xyz.com
Surabaya, 1 Februari 2021

Yth. Ibu Maria
Jl. Sudirman No. 789
Semarang 23456

Subjek: Balasan Pesanan Barang ATK
Nomor Pesanan: ATK/2021/002
Tanggal Pesanan: 1 Februari 2021

Dengan hormat,
Kami dari CV. XYZ mengucapkan terima kasih atas pesanan yang telah Ibu Maria lakukan pada tanggal 1 Februari 2021. Kami mengkonfirmasi bahwa pesanan yang Ibu Maria lakukan telah kami terima dan sedang dalam proses pengiriman.
Berikut adalah rincian pesanan:
- Buku tulis 10 rim
- Pensil warna 5 lusin
- Spidol warna 10 lusin
- Papan tulis 2 buah

Total harga yang harus dibayar adalah Rp 3.500.000,- dengan detail sebagai berikut:
- Buku tulis 10 rim x Rp 200.000,- = Rp 2.000.000,- - Pensil warna 5 lusin x Rp 150.000,- = Rp 750.000,- - Spidol warna 10 lusin x Rp 100.000,- = Rp 1.000.000,- - Papan tulis 2 buah x Rp 375.000,- = Rp 750.000,-

Kami akan segera mengirimkan pesanan barang ATK tersebut dalam waktu 2 hari kerja ke alamat yang telah Ibu Maria berikan.
Terima kasih atas kerjasama yang baik.

Hormat kami,
CV. XYZ

(Nama penjual)

  • Contoh Surat Balasan Pesanan Barang ATK 3

PT. DEF
Jalan Diponegoro No. 789
Medan 34567
Telp. (061) 789456
Email: def@def.com
Medan, 1 Maret 2021

Yth. Bapak Sutanto
Jl. Gajah Mada No. 234
Yogyakarta 45678

Subjek: Balasan Pesanan Barang ATK
Nomor Pesanan: ATK/2021/003
Tanggal Pesanan: 1 Maret 2021

Dengan hormat,
Kami dari PT. DEF mengucapkan terima kasih atas pesanan yang telah Bapak Sutanto lakukan pada tanggal 1 Maret 2021. Kami mengkonfirmasi bahwa pesanan yang Bapak Sutanto lakukan telah kami terima dan sedang dalam proses pengiriman.
Berikut adalah rincian pesanan:
- Buku tulis 5 rim
- Pensil mekanik 10 lusin
- Kertas HVS A4 10 rim
- Gunting kertas 5 buah

Total harga yang harus dibayar adalah Rp 2.500.000,- dengan detail sebagai berikut:
- Buku tulis 5 rim x Rp 200.000,- = Rp 1.000.000,- - Pensil mekanik 10 lusin x Rp 150.000,- = Rp 1.500.000,- - Kertas HVS A4 10