Surat balasan pesanan merupakan surat yang dibuat sebagai respon dari pesanan yang diterima oleh sebuah perusahaan atau pihak yang berwenang. Surat ini berisi informasi mengenai penerimaan pesanan, jumlah barang yang dipesan, harga, dan waktu pengiriman barang. Selain itu, surat balasan pesanan juga berfungsi sebagai bukti bahwa pesanan tersebut telah diterima dan akan diproses sesuai dengan permintaan pelanggan.
Format Surat Balasan Pesanan
Berikut adalah format umum dari surat balasan pesanan:
1. Kop surat: Surat balasan pesanan biasanya menggunakan kop surat dari perusahaan yang bersangkutan. Kop surat ini berisi informasi mengenai nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan.
2. Nomor surat: Nomor surat merupakan identitas unik yang diberikan pada setiap surat. Nomor surat ini biasanya terdiri dari kode unik dan tanggal surat dibuat.
3. Tanggal surat: Tanggal surat merupakan tanggal dibuatnya surat balasan pesanan.
4. Kepada: Kepada adalah informasi mengenai nama dan alamat pelanggan yang melakukan pesanan.
5. Subjek: Subjek surat berisi informasi mengenai pesanan yang diterima oleh perusahaan.
6. Isi surat: Isi surat berisi informasi mengenai penerimaan pesanan, jumlah barang yang dipesan, harga, dan waktu pengiriman barang.
7. Tanda tangan: Surat balasan pesanan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan.
Contoh Surat Balasan Pesanan
Berikut adalah contoh surat balasan pesanan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Kepada:
Nama Pelanggan
Alamat Pelanggan
Subjek: Konfirmasi Penerimaan Pesanan
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin mengucapkan terima kasih atas pesanan yang telah Anda lakukan pada tanggal 1 Januari 2021. Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa pesanan Anda sebanyak 100 unit telah diterima dan akan diproses sesuai dengan permintaan Anda.
Berikut adalah rincian pesanan:
- Nama Barang: Produk ABC
- Jumlah Barang: 100 unit
- Harga: Rp 10.000 per unit
- Waktu Pengiriman: 7 hari kerja
Kami akan segera menghubungi Anda jika terdapat perubahan mengenai pesanan Anda. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan dan stempel perusahaan
Kepada:
Nama Pelanggan
Alamat Pelanggan
Subjek: Konfirmasi Penerimaan Pesanan
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin mengucapkan terima kasih atas pesanan yang telah Anda lakukan pada tanggal 1 Februari 2021. Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa pesanan Anda sebanyak 50 unit telah diterima dan akan diproses sesuai dengan permintaan Anda.
Berikut adalah rincian pesanan:
- Nama Barang: Produk XYZ
- Jumlah Barang: 50 unit
- Harga: Rp 15.000 per unit
- Waktu Pengiriman: 10 hari kerja
Kami akan segera menghubungi Anda jika terdapat perubahan mengenai pesanan Anda. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tanda tangan dan stempel perusahaan
Kepada:
Nama Pelanggan
Alamat Pelanggan
Subjek: Konfirmasi Penerimaan Pesanan
Dengan hormat,
Kami dari PT. QWE ingin mengucapkan terima kasih atas pesanan yang telah Anda lakukan pada tanggal 1 Maret 2021. Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa pesanan Anda sebanyak 200 unit telah diterima dan akan diproses sesuai dengan permintaan Anda.
Berikut adalah rincian pesanan:
- Nama Barang: Produk QWE
- Jumlah Barang: 200 unit
- Harga: Rp 20.000 per unit
- Waktu Pengiriman: 14 hari kerja
Kami akan segera menghubungi Anda jika terdapat perubahan mengenai pesanan Anda. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
PT. QWE
Tanda tangan dan stempel perusahaan
Kepada:
Nama Pelanggan
Alamat Pelanggan
Subjek: Konfirmasi Penerimaan Pesanan
Dengan hormat,
Kami dari PT. ASD ingin mengucapkan terima kasih atas pesanan yang telah Anda lakukan pada tanggal 1 April 2021. Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa pesanan Anda sebanyak 150 unit telah diterima dan akan diproses sesuai dengan permintaan Anda.
Berikut adalah rincian pesanan:
- Nama Barang: Produk ASD
- Jumlah Barang: 150 unit
- Harga: Rp 25.000 per unit
- Waktu Pengiriman: 21 hari kerja
Kami akan segera menghubungi Anda jika terdapat perubahan mengenai pesanan Anda. Terima kasih atas kerjasama Anda.
Hormat kami,
PT. ASD
Tanda tangan dan stempel perusahaan
Kesimpulan
Surat balasan pesanan merupakan surat yang dibuat sebagai respon dari pesanan yang diterima oleh sebuah perusahaan atau pihak yang berwenang. Surat ini berisi informasi mengenai penerimaan pesanan, jumlah barang yang dipesan, harga, dan waktu pengiriman barang. Format surat balasan pesanan terdiri dari kop surat, nomor surat, tanggal surat, kepada, subjek, isi surat, dan tanda tangan. Contoh surat balasan pesanan dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat balasan pesanan yang baik dan benar.