Surat balasan PKL total atau surat balasan penolakan PKL total adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan atau instansi yang menolak permohonan penempatan PKL secara keseluruhan. Surat ini dibuat untuk memberitahukan bahwa permohonan PKL yang diajukan tidak dapat diterima dan memberikan alasan yang jelas terkait hal tersebut.

Pengertian

Surat balasan PKL total adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada pihak yang mengajukan permohonan penempatan PKL secara keseluruhan. Surat ini memberitahukan bahwa permohonan yang diajukan tidak dapat diterima dan memberikan alasan yang jelas terkait hal tersebut. Surat balasan PKL total ini penting bagi pihak yang mengajukan permohonan agar mengetahui alasan penolakan dan dapat mencari solusi alternatif.

Format

Surat balasan PKL total umumnya menggunakan format surat resmi yang terdiri dari:

  1. Header surat, mencakup nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat yang dituju.
  4. Salutation atau pembukaan surat.
  5. Paragraf penjelasan mengenai alasan penolakan PKL total.
  6. Penutup atau kesimpulan.
  7. Tanda tangan dan nama dari pihak yang bertanggung jawab atas surat.

Contoh

Berikut ini adalah beberapa contoh surat balasan PKL total:

Contoh 1

PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. 021-123456
Email: info@ptabc.co.id
Jakarta, 1 Januari 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Lengkap
Alamat Lengkap

Dengan hormat,
Terima kasih atas surat permohonan penempatan PKL dari Bapak/Ibu/Saudara/i pada PT ABC. Kami mengapresiasi minat Bapak/Ibu/Saudara/i untuk belajar dan berkontribusi di perusahaan kami.

Namun, setelah mempertimbangkan berbagai faktor, kami dengan menyesal harus menolak permohonan penempatan PKL secara keseluruhan. Alasan penolakan tersebut antara lain karena kuota PKL kami sudah terpenuhi dan tidak ada ruang lagi untuk menampung PKL baru.

Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memahami keputusan kami dan mencari alternatif lain untuk menempatkan PKL. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i sukses dalam mengejar karir yang diinginkan dan semoga bisa bekerja sama dengan kami di masa depan.

Hormat kami,
PT ABC

Contoh 2

PT XYZ
Jl. Thamrin No. 321
Jakarta 54321
Telp. 021-654321
Email: info@ptxyz.co.id
Jakarta, 1 Januari 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Lengkap
Alamat Lengkap

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas surat permohonan penempatan PKL dari Bapak/Ibu/Saudara/i pada PT XYZ. Kami sangat menghargai minat Bapak/Ibu/Saudara/i untuk belajar dan berkontribusi di perusahaan kami.

Namun, dengan sangat menyesal, kami harus menolak permohonan penempatan PKL secara keseluruhan. Alasan penolakan tersebut karena adanya perbaikan sistem yang sedang berlangsung sehingga kami tidak dapat menampung PKL pada saat ini.

Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat mencari alternatif lain untuk menempatkan PKL. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i sukses dalam mengejar karir yang diinginkan.

Hormat kami,
PT XYZ

Contoh 3

CV LMN
Jl. Asia No. 456
Jakarta 67890
Telp. 021-987654
Email: info@cvmn.co.id
Jakarta, 1 Januari 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Lengkap
Alamat Lengkap

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas surat permohonan penempatan PKL dari Bapak/Ibu/Saudara/i pada CV LMN. Kami sangat menghargai minat Bapak/Ibu/Saudara/i untuk belajar dan berkontribusi di perusahaan kami.

Namun, dengan sangat menyesal, kami harus menolak permohonan penempatan PKL secara keseluruhan. Alasan penolakan tersebut karena kami tidak memiliki program PKL saat ini dan tidak dapat menampung PKL pada saat ini.

Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat mencari alternatif lain untuk menempatkan PKL. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i sukses dalam mengejar karir yang diinginkan.

Hormat kami,
CV LMN

Contoh 4

PT QRS
Jl. Asia Tenggara No. 789
Jakarta 24680
Telp. 021-135790
Email: info@ptqrs.co.id
Jakarta, 1 Januari 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Nama Lengkap
Alamat Lengkap

Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas surat permohonan penempatan PKL dari Bapak/Ibu/Saudara/i pada PT QRS. Kami sangat menghargai minat Bapak/Ibu/Saudara/i untuk belajar dan berkontribusi di perusahaan kami.

Namun, dengan sangat menyesal, kami harus menolak permohonan penempatan PKL secara keseluruhan. Alasan penolakan tersebut karena adanya perubahan dalam pengaturan perusahaan sehingga kami tidak dapat menampung PKL pada saat ini.

Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat mencari alternatif lain untuk menempatkan PKL. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i sukses dalam mengejar karir yang diinginkan.

Hormat kami,
PT QRS

Kesimpulan

Penolakan permohonan PKL secara keseluruhan dapat disampaikan melalui surat balasan PKL total. Surat ini memberikan alasan yang jelas terkait penolakan dan memberikan kesempatan kepada pihak yang mengajukan permohonan untuk mencari alternatif lain. Format surat balasan PKL total menggunakan format surat resmi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi.