Surat balasan referensi dagang adalah surat yang dikirimkan oleh pihak yang diberi referensi dagang sebagai balasan atas permohonan referensi dagang yang diberikan oleh pihak lain. Surat ini berisi informasi tentang reputasi, keandalan, dan kualitas produk atau jasa yang ditawarkan oleh pihak yang diminta referensi. Surat balasan referensi dagang biasanya digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan bisnis atau dalam proses seleksi pemasok.

Format Surat Balasan Referensi Dagang

Format surat balasan referensi dagang harus memenuhi standar kesopanan dan keformalan. Berikut adalah format surat balasan referensi dagang yang dapat diikuti:

  1. Header surat: mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email.
  2. Tanggal: mencantumkan tanggal penulisan surat.
  3. Alamat tujuan: mencantumkan alamat perusahaan yang meminta referensi dagang.
  4. Subjek: mencantumkan subjek surat yang jelas dan singkat.
  5. Isi surat: berisi informasi tentang reputasi, keandalan, dan kualitas produk atau jasa yang ditawarkan oleh pihak yang diminta referensi.
  6. Penutup: mencantumkan ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat bekerja sama di masa depan.
  7. Tanda tangan: mencantumkan tanda tangan, nama, dan jabatan pengirim surat.

Contoh Surat Balasan Referensi Dagang

Berikut adalah contoh surat balasan referensi dagang yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. Abadi Jaya Jl. Jend. Sudirman No. 30 Jakarta 10000 Telp. (021) 1234567 Fax. (021) 2345678 Email: info@abadimaju.com Jakarta, 1 Januari 2022 PT. Maju Jaya Jl. Gatot Subroto No. 50 Jakarta 10110 Perihal: Surat Balasan Referensi Dagang Kepada Yth. Direktur PT. Maju Jaya, Terima kasih atas permohonan referensi dagang yang telah disampaikan kepada kami. Kami senang untuk memberikan informasi tentang reputasi, keandalan, dan kualitas produk atau jasa yang ditawarkan oleh PT. Maju Jaya. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi, PT. Maju Jaya telah membuktikan diri sebagai perusahaan yang handal dan terpercaya dalam menyelesaikan berbagai proyek konstruksi. Produk yang dihasilkan oleh PT. Maju Jaya juga memiliki kualitas yang baik dan memenuhi standar yang ditetapkan. Kami berharap bahwa informasi yang kami berikan dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis atau dalam proses seleksi pemasok. Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan kami berharap dapat bekerja sama di masa depan. Hormat kami, PT. Abadi Jaya [signature] Budi Setiawan Direktur Utama

Contoh 2

PT. Bintang Jaya Jl. Pangeran Diponegoro No. 45 Jakarta 10220 Telp. (021) 3456789 Fax. (021) 4567890 Email: info@bintangjaya.com Jakarta, 1 Januari 2022 PT. Maju Abadi Jl. Thamrin No. 70 Jakarta 10350 Perihal: Referensi Dagang Kepada Yth. Direktur PT. Maju Abadi, Terima kasih atas permintaan referensi dagang yang telah disampaikan kepada kami. Kami senang untuk memberikan informasi tentang reputasi, keandalan, dan kualitas produk atau jasa yang ditawarkan oleh PT. Maju Abadi. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan makanan, PT. Maju Abadi telah membuktikan diri sebagai perusahaan yang handal dan terpercaya dalam memproduksi makanan dengan kualitas yang baik dan aman untuk dikonsumsi. Produk yang dihasilkan oleh PT. Maju Abadi juga telah memenuhi standar keamanan pangan yang ditetapkan. Kami berharap bahwa informasi yang kami berikan dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis atau dalam proses seleksi pemasok. Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan kami berharap dapat bekerja sama di masa depan. Hormat kami, PT. Bintang Jaya [signature] Rini Susanti Direktur Utama

Contoh 3

PT. Cipta Jaya Jl. Raya Bogor No. 25 Jakarta 10430 Telp. (021) 5678901 Fax. (021) 6789012 Email: info@ciptajaya.com Jakarta, 1 Januari 2022 PT. Maju Sejahtera Jl. H.M. Thamrin No. 80 Jakarta 10540 Perihal: Surat Balasan Referensi Dagang Kepada Yth. Direktur PT. Maju Sejahtera, Terima kasih atas permohonan referensi dagang yang telah disampaikan kepada kami. Kami senang untuk memberikan informasi tentang reputasi, keandalan, dan kualitas produk atau jasa yang ditawarkan oleh PT. Maju Sejahtera. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang-barang elektronik, PT. Maju Sejahtera telah membuktikan diri sebagai perusahaan yang handal dan terpercaya dalam menyediakan barang-barang elektronik dengan kualitas yang baik dan harga yang kompetitif. Produk yang dihasilkan oleh PT. Maju Sejahtera juga telah memenuhi standar yang ditetapkan. Kami berharap bahwa informasi yang kami berikan dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis atau dalam proses seleksi pemasok. Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan kami berharap dapat bekerja sama di masa depan. Hormat kami, PT. Cipta Jaya [signature] Rudi Hermawan Direktur Utama

Contoh 4

PT. Jaya Abadi Jl. Gatot Subroto No. 60 Jakarta 10650 Telp. (021) 7890123 Fax. (021) 8901234 Email: info@jayaabadi.com Jakarta, 1 Januari 2022 PT. Maju Makmur Jl. MH. Thamrin No. 90 Jakarta 10760 Perihal: Referensi Dagang Kepada Yth. Direktur PT. Maju Makmur, Terima kasih atas permintaan referensi dagang yang telah disampaikan kepada kami. Kami senang untuk memberikan informasi tentang reputasi, keandalan, dan kualitas produk atau jasa yang ditawarkan oleh PT. Maju Makmur. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang kemasan plastik, PT. Maju Makmur telah membuktikan diri sebagai perusahaan yang handal dan terpercaya dalam memproduksi kemasan plastik dengan kualitas yang baik dan inovatif. Produk yang dihasilkan oleh PT. Maju Makmur juga telah memenuhi standar yang ditetapkan. Kami berharap bahwa informasi yang kami berikan dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis atau dalam proses seleksi pemasok. Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan kami berharap dapat bekerja sama di masa depan. Hormat kami, PT. Jaya Abadi [signature] Yuli Sari Direktur Utama

Penutup

Surat balasan referensi dagang merupakan bentuk kerja sama antara perusahaan yang memberikan referensi dan perusahaan yang meminta referensi. Format surat balasan referensi dagang harus mem