Surat bantuan dana merupakan sebuah surat yang digunakan untuk memohon bantuan dana kepada pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan oleh lembaga atau organisasi yang membutuhkan dana untuk kegiatan tertentu, seperti kegiatan sosial, kegiatan amal, kegiatan olahraga, dan sebagainya.
Format Surat Bantuan Dana
Surat bantuan dana biasanya ditulis dengan format formal dan menggunakan bahasa yang sopan. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat bantuan dana:
- Header surat, berisi nama dan alamat pengirim serta tanggal penulisan surat.
- Alamat penerima, berisi nama dan alamat penerima surat.
- Salutasi, berisi kalimat pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilakukan, tujuan kegiatan, serta rincian dana yang dibutuhkan.
- Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan dukungan dari pihak penerima surat.
- Tanda tangan dan nama pengirim, sebagai tanda bahwa surat tersebut benar-benar ditulis oleh pihak yang berwenang.
Contoh Surat Bantuan Dana
Berikut adalah beberapa contoh surat bantuan dana yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Bantuan Dana Kegiatan Sosial
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABCD
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan XYZ yang bergerak di bidang sosial ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan sosial yang akan kami lakukan di desa-desa terpencil di Jawa Barat. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu masyarakat yang kurang mampu dengan memberikan bantuan sembako dan pengobatan gratis.
Dalam kegiatan ini, kami membutuhkan dana sebesar Rp. 50.000.000,- untuk biaya transportasi, bahan sembako, dan obat-obatan. Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam merealisasikan kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan XYZ
Ttd.
John Doe
Ketua Yayasan XYZ
Contoh 2: Surat Bantuan Dana Kegiatan Olahraga
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. EFGH
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari Persatuan Sepak Bola ABC ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan turnamen sepak bola yang akan kami adakan di lapangan ABC, Jakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk memasyarakatkan olahraga sepak bola dan mencari bibit-bibit unggul di bidang olahraga.
Dalam kegiatan ini, kami membutuhkan dana sebesar Rp. 30.000.000,- untuk biaya sewa lapangan, hadiah bagi pemenang, dan perlengkapan olahraga. Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam merealisasikan kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Persatuan Sepak Bola ABC
Ttd.
Jane Smith
Ketua Persatuan Sepak Bola ABC
Contoh 3: Surat Bantuan Dana Kegiatan Amal
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. IJKL
Jl. Gatot Subroto No. 30
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Amal XYZ ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan amal yang akan kami lakukan di panti asuhan ABC, Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan bantuan kepada anak-anak yatim dan kurang mampu di sekitar Bandung.
Dalam kegiatan ini, kami membutuhkan dana sebesar Rp. 20.000.000,- untuk biaya makanan, baju, dan buku bagi anak-anak panti asuhan. Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam merealisasikan kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Amal XYZ
Ttd.
John Smith
Ketua Yayasan Amal XYZ
Contoh 4: Surat Bantuan Dana Kegiatan Seni Budaya
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. MNOP
Jl. Diponegoro No. 40
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Sanggar Seni ABC ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk kegiatan seni budaya yang akan kami adakan di Gedung Kesenian Surabaya. Kegiatan ini bertujuan untuk melestarikan seni budaya Indonesia dan menyajikan pertunjukan yang berkualitas.
Dalam kegiatan ini, kami membutuhkan dana sebesar Rp. 40.000.000,- untuk biaya sewa gedung, kostum, dan alat musik. Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam merealisasikan kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Sanggar Seni ABC
Ttd.
Jane Doe
Ketua Sanggar Seni ABC
Kesimpulan
Surat bantuan dana merupakan salah satu cara untuk memohon bantuan dana kepada pihak yang berwenang. Surat ini harus ditulis dengan format formal dan menggunakan bahasa yang sopan. Dalam surat ini, harus dijelaskan dengan rinci mengenai kegiatan yang akan dilakukan dan rincian dana yang dibutuhkan. Dengan menuliskan surat bantuan dana dengan baik dan benar, diharapkan dapat membantu lembaga atau organisasi dalam merealisasikan kegiatan yang mereka lakukan.