Sebagai lembaga pendidikan, perpustakaan memiliki peran penting dalam menyediakan sumber belajar dan bahan bacaan bagi para penggunanya. Untuk menjaga kualitas layanan perpustakaan, dibutuhkan tenaga pustakawan yang handal dan terampil dalam mengelola perpustakaan. Namun, terkadang kebutuhan akan tenaga pustakawan di perpustakaan tidak dapat dipenuhi secara internal. Oleh karena itu, diperlukan surat bantuan personil pustakawan untuk mendapatkan tenaga pustakawan dari luar instansi atau lembaga.
Pengertian Surat Bantuan Personil Pustakawan
Surat bantuan personil pustakawan merupakan surat resmi yang diajukan oleh kepala perpustakaan kepada instansi atau lembaga lain untuk memohon bantuan tenaga pustakawan. Surat ini dibuat jika kebutuhan akan tenaga pustakawan di perpustakaan tidak dapat dipenuhi secara internal, misalnya karena keterbatasan jumlah staf atau adanya kekosongan jabatan.
Surat bantuan personil pustakawan umumnya ditujukan kepada instansi atau lembaga yang memiliki program atau kegiatan yang relevan dengan bidang perpustakaan, seperti perguruan tinggi, lembaga pendidikan, perusahaan penerbitan, atau perpustakaan lain.
Format Surat Bantuan Personil Pustakawan
Surat bantuan personil pustakawan harus dibuat dengan format yang jelas dan sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah contoh format surat bantuan personil pustakawan:
[Nama Instansi/Perusahaan/Lembaga]
[Alamat]
[Kota]
[Tanggal Pembuatan Surat]
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Perusahaan/Lembaga]
[Alamat]
[Kota]
Perihal: Permohonan Bantuan Personil Pustakawan
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kepala Perpustakaan]
Jabatan: [Jabatan Kepala Perpustakaan]
Alamat: [Alamat Kepala Perpustakaan]
Telepon: [Nomor Telepon Kepala Perpustakaan]
Memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu yang terhormat untuk memberikan bantuan personil pustakawan untuk keperluan perpustakaan kami. Adapun rincian kebutuhan personil pustakawan adalah sebagai berikut:
1. Jumlah Tenaga Pustakawan: [Jumlah]
2. Kualifikasi: [Kualifikasi yang Dibutuhkan]
3. Tugas dan Tanggung Jawab: [Tugas dan Tanggung Jawab Tenaga Pustakawan]
4. Periode Bantuan: [Periode Bantuan yang Dibutuhkan]
5. Gaji: [Gaji yang Ditawarkan]
Demikian permohonan bantuan personil pustakawan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Perpustakaan]
[Jabatan Kepala Perpustakaan]
Contoh Surat Bantuan Personil Pustakawan
Berikut adalah beberapa contoh surat bantuan personil pustakawan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Bantuan Personil Pustakawan 1
Universitas XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Perusahaan Penerbitan ABC
Jl. Letjen Sutoyo No. 456
Bandung
Perihal: Permohonan Bantuan Personil Pustakawan
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Maria Magdalena
Jabatan: Kepala Perpustakaan Universitas XYZ
Alamat: Jl. Jendral Sudirman No. 123, Jakarta
Telepon: (021) 12345678
Memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu yang terhormat untuk memberikan bantuan personil pustakawan untuk keperluan perpustakaan kami. Adapun rincian kebutuhan personil pustakawan adalah sebagai berikut:
1. Jumlah Tenaga Pustakawan: 2 orang
2. Kualifikasi: Lulusan S1 Ilmu Perpustakaan
3. Tugas dan Tanggung Jawab: Membantu pengelolaan perpustakaan, melaksanakan layanan perpustakaan, dan mengembangkan koleksi perpustakaan
4. Periode Bantuan: 6 bulan
5. Gaji: Rp 5.000.000,- per bulan
Demikian permohonan bantuan personil pustakawan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Maria Magdalena
Kepala Perpustakaan Universitas XYZ
Contoh Surat Bantuan Personil Pustakawan 2
Perpustakaan Daerah ABC
Jl. Pangeran Diponegoro No. 789
Surabaya
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Dinas Pendidikan Provinsi XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 101
Semarang
Perihal: Permohonan Bantuan Personil Pustakawan
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Zainal Arifin
Jabatan: Kepala Perpustakaan Daerah ABC
Alamat: Jl. Pangeran Diponegoro No. 789, Surabaya
Telepon: (031) 12345678
Memohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu yang terhormat untuk memberikan bantuan personil pustakawan untuk keperluan perpustakaan kami. Adapun rincian kebutuhan personil pustakawan adalah sebagai berikut:
1. Jumlah Tenaga Pustakawan: 3 orang
2. Kualifikasi: Lulusan S1 Ilmu Perpustakaan atau S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
3. Tugas dan Tanggung Jawab: Membantu pengelolaan perpustakaan, melaksanakan layanan perpustakaan, dan mengembangkan koleksi perpustakaan
4. Periode Bantuan: 12 bulan
5. Gaji: Rp 4.000.000,- per bulan
Demikian permohonan bantuan personil pustakawan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ahmad Zainal Arifin
Kepala Perpustakaan Daerah ABC
Kesimpulan
Surat bantuan personil pustakawan merupakan surat