Surat bayaran tunggakan seringkali dibutuhkan untuk menyelesaikan kewajiban pembayaran yang tertunda. Surat ini biasanya digunakan untuk mengingatkan pihak yang memiliki tunggakan untuk segera melunasi hutangnya. Namun, tidak semua orang mengetahui bagaimana cara membuat surat bayaran tunggakan yang baik dan benar. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas pengertian, format, dan contoh surat bayaran tunggakan yang dapat digunakan sebagai referensi.

Pengertian Surat Bayaran Tunggakan

Surat bayaran tunggakan adalah surat yang digunakan untuk mengingatkan pihak yang memiliki tunggakan untuk segera melunasi hutangnya. Surat ini sering digunakan oleh perusahaan atau institusi yang memiliki piutang dari pelanggannya. Isi surat bayaran tunggakan biasanya berisi informasi mengenai jumlah tunggakan, jatuh tempo pembayaran, dan cara pembayaran yang dapat dilakukan.

Format Surat Bayaran Tunggakan

Untuk membuat surat bayaran tunggakan yang baik dan benar, ada beberapa format yang perlu diperhatikan, yaitu:

  1. Header surat: berisi nama dan alamat perusahaan atau institusi yang mengirimkan surat.
  2. Tanggal surat: ditulis di sebelah kanan header surat.
  3. Alamat tujuan: berisi nama dan alamat pihak yang dituju.
  4. Salutation: berisi kalimat pembuka yang sopan, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat: berisi informasi mengenai jumlah tunggakan, jatuh tempo pembayaran, dan cara pembayaran yang dapat dilakukan.
  6. Penutup surat: berisi kalimat penutup yang sopan, seperti “Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
  7. Tanda tangan: ditulis di bawah penutup surat.
  8. Nama dan jabatan pengirim surat: ditulis di bawah tanda tangan.

Contoh Surat Bayaran Tunggakan

Berikut ini adalah contoh surat bayaran tunggakan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT. ABC Jl. Sudirman No. 10 Jakarta Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pelanggan PT. ABC Jl. Merdeka No. 20 Jakarta Dengan hormat, Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu sebagai pelanggan PT. ABC. Sehubungan dengan itu, kami ingin mengingatkan Bapak/Ibu bahwa saat ini terdapat tunggakan pembayaran sebesar Rp 5.000.000,- yang harus segera diselesaikan. Kami mohon agar Bapak/Ibu segera melunasi tunggakan ini paling lambat tanggal 10 Januari 2022. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening PT. ABC dengan nomor rekening 1234567890 atas nama PT. ABC. Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT. ABC [signature] Budi Santoso Manajer Keuangan

Contoh 2

PT. XYZ Jl. Ahmad Dahlan No. 15 Surabaya Tanggal: 1 Februari 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pelanggan PT. XYZ Jl. Pahlawan No. 30 Surabaya Dengan hormat, Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu sebagai pelanggan PT. XYZ. Sehubungan dengan itu, kami ingin mengingatkan Bapak/Ibu bahwa saat ini terdapat tunggakan pembayaran sebesar Rp 10.000.000,- yang harus segera diselesaikan. Kami mohon agar Bapak/Ibu segera melunasi tunggakan ini paling lambat tanggal 10 Februari 2022. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening PT. XYZ dengan nomor rekening 0987654321 atas nama PT. XYZ. Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT. XYZ [signature] Siti Rahayu Manajer Pemasaran

Contoh 3

Universitas ABC Jl. Raya Padjajaran No. 25 Bandung Tanggal: 1 Maret 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Mahasiswa Universitas ABC Jl. Cikutra No. 40 Bandung Dengan hormat, Kami ingin mengingatkan Bapak/Ibu bahwa saat ini terdapat tunggakan pembayaran uang kuliah sebesar Rp 2.000.000,- yang harus segera diselesaikan. Kami mohon agar Bapak/Ibu segera melunasi tunggakan ini paling lambat tanggal 10 Maret 2022. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening Universitas ABC dengan nomor rekening 9876543210 atas nama Universitas ABC. Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Universitas ABC [signature] Dr. Ir. Ahmad Syarif Rektor

Contoh 4

Rumah Sakit XYZ Jl. Gatot Subroto No. 35 Medan Tanggal: 1 April 2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pasien Rumah Sakit XYZ Jl. Asia No. 50 Medan Dengan hormat, Kami ingin mengingatkan Bapak/Ibu bahwa saat ini terdapat tunggakan pembayaran biaya pengobatan sebesar Rp 7.500.000,- yang harus segera diselesaikan. Kami mohon agar Bapak/Ibu segera melunasi tunggakan ini paling lambat tanggal 10 April 2022. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening Rumah Sakit XYZ dengan nomor rekening 5678901234 atas nama Rumah Sakit XYZ. Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Rumah Sakit XYZ [signature] Dr. dr. Muhammad Ali Direktur Utama

Kesimpulan

Surat bayaran tunggakan adalah surat yang digunakan untuk mengingatkan pihak yang memiliki tunggakan untuk segera melunasi hutangnya. Untuk membuat surat bayaran tunggakan yang baik dan benar, perlu memperhatikan format yang telah disebutkan sebelumnya. Dalam artikel ini, telah disajikan contoh surat bayaran tunggakan yang dapat digunakan sebagai referensi. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.