Surat merupakan salah satu komunikasi tertulis yang banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Ada berbagai jenis surat yang dapat digunakan, salah satunya adalah surat bentuk semi block style. Surat ini memiliki format dan tata letak yang khas, serta sering digunakan dalam bisnis dan perkantoran. Pada artikel ini, akan dibahas pengertian, format, dan contoh surat bentuk semi block style.
Pengertian Surat Bentuk Semi Block Style
Surat bentuk semi block style adalah jenis surat yang memiliki format dan tata letak yang khas. Pada surat ini, semua baris dimulai dari tengah halaman kecuali bagian tanggal, nama perusahaan, dan alamat. Alamat pengirim dan penerima juga diletakkan di bawah tanggal. Penggunaan jenis huruf, spasi, dan jarak antar baris juga harus diperhatikan agar surat terlihat rapi dan mudah dibaca.
Format Surat Bentuk Semi Block Style
Format surat bentuk semi block style terdiri dari beberapa elemen, yaitu:
- Header
Header terdiri dari nama pengirim, alamat, nomor telepon, dan email. Header diletakkan di pojok kiri atas surat. - Tanggal
Tanggal diletakkan di bawah header, sejajar dengan margin kiri. - Nama Perusahaan
Nama perusahaan atau institusi penerima surat diletakkan di bawah tanggal, sejajar dengan margin kiri. - Alamat
Alamat perusahaan atau institusi penerima surat diletakkan di bawah nama perusahaan, sejajar dengan margin kiri. - Salah satu jenis pembukaan surat
Jenis pembukaan surat seperti “Kepada Yth.” atau “Dear” diletakkan di bawah alamat penerima surat. - Isi Surat
Isi surat diletakkan di bawah jenis pembukaan surat, dengan rata kiri. - Tanda Tangan
Tanda tangan pengirim surat diletakkan di bawah isi surat, sejajar dengan margin kanan. - Nama Pengirim
Nama pengirim diletakkan di bawah tanda tangan, dengan rata kanan.
Contoh Surat Bentuk Semi Block Style
Berikut adalah beberapa contoh surat bentuk semi block style:
Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: abc@abcd.com
1 Januari 2022
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 67890
Kepada Yth.,
Kami ingin menyampaikan bahwa kami sangat tertarik untuk bekerjasama dengan PT. XYZ dalam proyek pengembangan website. Kami telah melihat portofolio perusahaan Anda dan merasa yakin bahwa kami dapat bekerjasama dengan baik dalam proyek ini.
Mohon informasi lebih lanjut mengenai proyek tersebut, termasuk budget dan deadline. Kami siap untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama antara PT. ABCD dan PT. XYZ.
Hormat kami,
(Tanda Tangan)
John Doe
Manager PT. ABCD
Contoh 2
CV. EFGH
Jl. Kebon Jeruk No. 789
Bandung 23456
Telp. (022) 3456789
Email: efg@efgh.com
1 Februari 2022
PT. WXYZ
Jl. Diponegoro No. 789
Bandung 34567
Dear Sir/Madam,
We would like to express our interest in applying for the position of Marketing Manager at PT. WXYZ. We believe that our experience and skills are suitable for the position, and we are excited to contribute to the growth of the company.
We have attached our resume and cover letter for your review. We would appreciate the opportunity to discuss further how we can contribute to PT. WXYZ.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
(Tanda Tangan)
Jane Smith
CV. EFGH
Contoh 3
PT. IJKL
Jl. Merdeka No. 789
Surabaya 45678
Telp. (031) 6789012
Email: ijk@ijkl.com
1 Maret 2022
PT. UVW
Jl. Diponegoro No. 123
Surabaya 89012
Kepada Yth.,
Kami ingin menyampaikan rasa terima kasih kami atas kerjasama antara PT. IJKL dan PT. UVW dalam proyek pembangunan gedung baru di Surabaya. Kami merasa senang dapat bekerjasama dengan perusahaan Anda, dan harapan kami untuk terus menjalin hubungan kerjasama yang baik di masa depan.
Terima kasih atas kerjasama dan perhatiannya.
Hormat kami,
(Tanda Tangan)
John Smith
Direktur PT. IJKL
Contoh 4
CV. MNOP
Jl. Ahmad Yani No. 123
Makassar 56789
Telp. (0411) 234567
Email: mno@mnop.com
1 April 2022
PT. RSTU
Jl. Asia Afrika No. 123
Makassar 01234
Dear Hiring Manager,
We are writing to express our interest in the position of Graphic Designer at PT. RSTU. We believe that our experience and skills are suitable for the position, and we are excited to contribute to the growth of the company.
We have attached our resume and portfolio for your review. We would appreciate the opportunity to discuss further how we can contribute to PT. RSTU.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
(Tanda Tangan)
John Doe
CV. MNOP
Kesimpulan
Surat bentuk semi block style memiliki format dan tata letak yang khas, serta sering digunakan dalam bisnis dan perkantoran. Pada surat ini, semua baris dimulai dari tengah halaman kecuali bagian tanggal, nama perusahaan, dan alamat. Alamat pengirim dan penerima juga diletakkan di bawah tanggal. Penggunaan jenis huruf, spasi, dan jarak antar baris juga harus diperhatikan agar surat terlihat rapi dan mudah dibaca. Dengan mengikuti format dan tata letak yang benar, surat bentuk semi block style dapat membantu meningkatkan kesan profesional dan terpercaya pada penerima surat.