Surat berenti kerja atau surat pengunduran diri merupakan surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk menginformasikan keputusan mereka untuk berhenti dari pekerjaan. Surat ini biasanya dikirimkan kepada atasan atau pihak HRD perusahaan. Meskipun surat berenti kerja tidak diwajibkan untuk diberikan, namun memberikan surat berenti kerja dapat memberikan kesan positif dan profesional kepada perusahaan.

Format Surat Berenti Kerja

Untuk membuat surat berenti kerja yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam formatnya, antara lain:

  1. Penulisan surat dimulai dengan menyebutkan nama dan alamat perusahaan, kemudian diikuti dengan tanggal pembuatan surat.
  2. Kemudian, tuliskan nama dan jabatan atasan atau pihak HRD perusahaan yang ditujukan surat tersebut.
  3. Setelah itu, tuliskan kalimat pembuka yang menyatakan niat untuk berhenti.
  4. Jelaskan alasan mengapa ingin berhenti dari pekerjaan tersebut. Namun, pastikan untuk menyampaikan alasan dengan sopan dan beretika.
  5. Berikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman dan kerja sama selama bekerja di perusahaan tersebut.
  6. Jangan lupa untuk menyebutkan tanggal terakhir bekerja di perusahaan dan menyatakan siap membantu dalam proses pengalihan tugas kepada pengganti yang akan datang.
  7. Akhir surat, sertakan tanda tangan dan nama lengkap karyawan.

Contoh Surat Berenti Kerja

Berikut ini adalah beberapa contoh surat berenti kerja yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. ABCD

Jakarta, 1 Mei 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD PT. ABCD

Sehubungan dengan keputusan pribadi, saya dengan ini mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai bagian keuangan di PT. ABCD. Saya ingin mengekspresikan apresiasi saya atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama bekerja di sini.

Saya memutuskan untuk berhenti karena ingin mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda. Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada seluruh rekan kerja saya di PT. ABCD atas kerja sama dan pengalaman yang berharga selama bekerja di perusahaan ini.

Berhubungan dengan pengunduran diri saya, saya siap membantu dalam proses pengalihan tugas kepada pengganti yang akan datang. Saya berencana untuk menyelesaikan semua tugas yang sedang ditugaskan kepada saya dan akan keluar dari perusahaan pada tanggal 30 Mei 2022.

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. ABCD dan saya berharap segala kebaikan bagi perusahaan di masa depan.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Contoh 2

PT. XYZ

Surabaya, 1 Mei 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD PT. XYZ

Dengan hormat, saya menyampaikan surat pengunduran diri sebagai karyawan di PT. XYZ. Saya memutuskan untuk berhenti karena ingin fokus pada pengembangan karir di bidang yang berbeda.

Selama bekerja di PT. XYZ, saya telah mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan yang berharga. Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan selama saya bekerja di perusahaan ini.

Dalam rangka memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti, maka saya akan menyelesaikan semua tugas yang sedang ditugaskan kepada saya dan akan keluar dari perusahaan pada tanggal 31 Mei 2022. Saya juga siap membantu dalam proses pengalihan tugas kepada pengganti yang akan datang.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya berharap PT. XYZ akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Contoh 3

PT. LMN

Jakarta, 1 Mei 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD PT. LMN

Dengan hormat, saya ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai marketing di PT. LMN. Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk berhenti karena ingin mencari pengalaman baru di bidang yang berbeda.

Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada seluruh atasan dan rekan kerja di PT. LMN atas kerja sama dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Pengalaman saya di PT. LMN akan selalu menjadi berharga dalam perjalanan karir saya.

Sehubungan dengan pengunduran diri ini, saya akan menyelesaikan semua tugas yang sedang ditugaskan kepada saya dan akan keluar dari perusahaan pada tanggal 31 Mei 2022. Saya juga siap membantu dalam proses pengalihan tugas kepada pengganti yang akan datang.

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya berharap segala kebaikan bagi PT. LMN di masa depan.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Contoh 4

PT. PQR

Jakarta, 1 Mei 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu HRD PT. PQR

Dengan hormat, saya ingin menyerahkan surat pengunduran diri sebagai karyawan di PT. PQR. Saya memutuskan untuk berhenti karena ingin fokus pada pengembangan karir di bidang yang berbeda.

Selama bekerja di PT. PQR, saya telah mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan yang berharga. Saya ingin menyampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan selama saya bekerja di perusahaan ini.

Dalam rangka memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk mencari pengganti, maka saya akan menyelesaikan semua tugas yang sedang ditugaskan kepada saya dan akan keluar dari perusahaan pada tanggal 30 Juni 2022. Saya juga siap membantu dalam proses pengalihan tugas kepada pengganti yang akan datang.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya berharap PT. PQR akan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Kesimpulan

Surat berenti kerja merupakan surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk menginformasikan keputusan mereka untuk berhenti dari pekerjaan. Dalam membuat surat berenti kerja, perlu diperhatikan formatnya agar terlihat profesional dan sopan. Selain itu, penting untuk memberikan alasan pengunduran diri dengan sopan dan beretika serta memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas pengalaman dan kerja sama selama bekerja di perusahaan tersebut.

Dalam contoh surat berenti kerja di atas, dapat dilihat bagaimana format surat berenti kerja yang baik dan sopan. Selain itu, contoh surat berenti kerja tersebut juga memberikan ide tentang bagaimana menyampaikan alasan pengunduran diri dan memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.

Terakhir, memberikan surat berenti kerja dapat memberikan kesan positif dan profesional kepada perusahaan, sehingga sangat disarankan untuk memberikan surat berenti kerja kepada atasan atau pihak HR