Surat berhenti asrama adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang mahasiswa atau peserta asrama kepada pihak asrama untuk menginformasikan bahwa ia ingin berhenti tinggal di asrama tersebut. Surat ini biasanya disertai dengan alasan mengapa pelajar tersebut ingin berhenti dan tanggal terakhir keberadaannya di asrama. Surat ini sangat penting untuk memberi tahu pihak asrama agar mereka dapat mengatur kembali jadwal tempat tinggal dan keperluan lainnya.
Format Surat Berhenti Asrama
Ada beberapa format yang harus diikuti saat menulis surat berhenti asrama. Berikut adalah beberapa elemen penting yang harus ada dalam surat berhenti asrama:
- Header Surat: Pada bagian ini, tuliskan nama dan alamat lengkap Anda di sudut kiri atas. Di sebelah kanan atas, tuliskan tanggal pembuatan surat.
- Alamat Penerima: Tuliskan nama dan alamat lengkap pihak asrama di bawah header surat. Pastikan Anda menuliskan nama asrama dengan benar.
- Salutasi: Tuliskan salam pembuka di bawah alamat penerima. Misalnya, “Kepada Yth. Pihak Asrama”.
- Isi Surat: Jelaskan alasan Anda ingin berhenti tinggal di asrama, tanggal terakhir keberadaan Anda di asrama, dan informasi lain yang relevan. Pastikan Anda menuliskan dengan jelas dan singkat.
- Tutup Surat: Tuliskan salam penutup seperti “Hormat Saya” atau “Terima Kasih”.
- Tanda Tangan: Setelah menyelesaikan surat, jangan lupa menandatangani surat tersebut di bawah salam penutup.
Contoh Surat Berhenti Asrama
Berikut adalah beberapa contoh surat berhenti asrama yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Jakarta, 1 Agustus 2021
Kepada Yth. Pihak Asrama Kampus ABC
Dengan hormat,
Saya, Nama Lengkap, mahasiswa Fakultas Teknik, ingin memberitahukan bahwa saya ingin berhenti tinggal di asrama kampus ABC mulai dari tanggal 15 Agustus 2021. Alasan saya ingin berhenti karena saya telah menemukan tempat tinggal yang lebih dekat dengan kampus dan lebih nyaman untuk saya.
Saya akan membayar biaya sewa bulan ini dan akan menyerahkan kunci kamar saya pada tanggal 15 Agustus 2021. Terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Saya berharap hubungan baik kita dapat terus terjalin di masa depan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh 2
Jakarta, 1 Agustus 2021
Kepada Yth. Pihak Asrama Kampus XYZ
Dengan hormat,
Saya, Nama Lengkap, mahasiswa Fakultas Ekonomi, ingin memberitahukan bahwa saya ingin berhenti tinggal di asrama kampus XYZ mulai dari tanggal 31 Agustus 2021. Alasan saya ingin berhenti karena saya telah menyelesaikan studi dan akan kembali ke kampung halaman saya.
Saya akan membayar biaya sewa bulan ini dan akan menyerahkan kunci kamar saya pada tanggal 31 Agustus 2021. Terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Saya berharap hubungan baik kita dapat terus terjalin di masa depan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh 3
Jakarta, 1 Agustus 2021
Kepada Yth. Pihak Asrama Kampus LMN
Dengan hormat,
Saya, Nama Lengkap, mahasiswa Fakultas Kedokteran, ingin memberitahukan bahwa saya ingin berhenti tinggal di asrama kampus LMN mulai dari tanggal 10 Agustus 2021. Alasan saya ingin berhenti karena saya telah menemukan tempat tinggal yang lebih dekat dengan tempat praktek saya.
Saya akan membayar biaya sewa bulan ini dan akan menyerahkan kunci kamar saya pada tanggal 10 Agustus 2021. Terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Saya berharap hubungan baik kita dapat terus terjalin di masa depan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Contoh 4
Jakarta, 1 Agustus 2021
Kepada Yth. Pihak Asrama Kampus OPQ
Dengan hormat,
Saya, Nama Lengkap, mahasiswa Fakultas Hukum, ingin memberitahukan bahwa saya ingin berhenti tinggal di asrama kampus OPQ mulai dari tanggal 20 Agustus 2021. Alasan saya ingin berhenti karena saya akan melanjutkan studi di luar negeri.
Saya akan membayar biaya sewa bulan ini dan akan menyerahkan kunci kamar saya pada tanggal 20 Agustus 2021. Terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Saya berharap hubungan baik kita dapat terus terjalin di masa depan.
Hormat saya,
Nama Lengkap
Kesimpulan
Surat berhenti asrama sangat penting untuk memberi tahu pihak asrama bahwa Anda ingin berhenti tinggal di asrama dan memberikan alasan serta tanggal terakhir keberadaan Anda di asrama. Pastikan Anda mengikuti format yang benar dan menuliskan dengan jelas dan singkat. Dengan mengirimkan surat berhenti asrama, Anda membantu pihak asrama untuk mengatur ulang jadwal tempat tinggal dan keperluan lainnya.