Bila seseorang ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tempatnya bekerja, maka dia perlu membuat surat berhenti bekerja atau surat resign. Surat ini berisi pemberitahuan dari karyawan bahwa dia akan berhenti bekerja di perusahaan tersebut. Surat berhenti bekerja dari perusahaan umumnya dibuat oleh karyawan yang ingin bekerja di tempat lain, mengambil cuti panjang, atau karena alasan lainnya. Namun, perlu diingat bahwa surat berhenti bekerja juga bisa dibuat oleh perusahaan untuk memberhentikan karyawan.

Format Surat Berhenti Bekerja dari Perusahaan

Surat berhenti bekerja dari perusahaan harus ditulis dengan format yang benar dan jelas. Berikut adalah beberapa elemen dan format yang harus diperhatikan:

  1. Header atau kop surat: Pada bagian ini, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan. Kemudian, tuliskan juga tanggal surat dibuat dan nomor surat.
  2. Alamat tujuan: Tuliskan nama dan jabatan orang yang bertanggung jawab menerima surat berhenti bekerja. Alamat tujuan biasanya berada di bagian atas sebelah kiri surat.
  3. Salutation atau pembuka surat: Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth”, kemudian tuliskan nama tujuan surat.
  4. Isi surat: Pada bagian ini, tuliskan alasan mengapa karyawan ingin berhenti bekerja, kapan terakhir bekerja di perusahaan, dan ucapan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan.
  5. Tanda tangan: Setelah isi surat, tuliskan nama karyawan dan tanda tangan di bawahnya.
  6. Lampiran: Jika diperlukan, tuliskan lampiran yang menyertai surat, seperti surat cuti atau surat pengunduran diri.

Contoh Surat Berhenti Bekerja dari Perusahaan

Berikut adalah contoh surat berhenti bekerja dari perusahaan yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. ABCD

Jl. Raya Sudirman No. 123

Jakarta 12345

Telp. (021) 12345678

Email: info@abcd.co.id

Kepada Yth,

Bapak/Ibu [nama],

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [nama], dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan [jabatan] yang saya emban di PT. ABCD. Pada tanggal [tanggal], saya akan berhenti bekerja di perusahaan ini.

Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada manajemen dan rekan-rekan kerja di PT. ABCD atas dukungan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga berharap agar perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

[nama]

Contoh 2

PT. XYZ

Jl. Gatot Subroto No. 456

Surabaya 67890

Telp. (031) 98765432

Email: info@xyz.co.id

Kepada Yth,

Bapak/Ibu [nama],

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [nama], dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengajukan cuti panjang selama 6 bulan, mulai dari tanggal [tanggal]. Oleh karena itu, saya tidak dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab saya sebagai [jabatan] selama cuti berlangsung.

Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi dan berharap agar manajemen PT. XYZ dapat memproses pengajuan cuti saya dengan segera.

Demikian surat permohonan cuti ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

[nama]

Contoh 3

PT. PQR

Jl. Sudirman No. 789

Bandung 24680

Telp. (022) 13579111

Email: info@pqr.co.id

Kepada Yth,

Bapak/Ibu [nama],

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya [nama], selaku manajer sumber daya manusia di PT. PQR, ingin memberitahukan bahwa karyawan kami, [nama karyawan], akan dipecat dari jabatannya sebagai [jabatan]. Pemecatan ini dilakukan karena [alasan pemecatan].

Saya mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh [nama karyawan] selama bekerja di perusahaan kami. Namun, kami harus mengambil keputusan yang sulit ini demi kepentingan perusahaan.

Demikian surat pemberitahuan pemecatan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

[nama]

Contoh 4

PT. LMN

Jl. Mawar No. 101

Yogyakarta 54321

Telp. (0274) 246810

Email: info@lmn.co.id

Kepada Yth,

Bapak/Ibu [nama],

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [nama], dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan [jabatan] yang saya emban di PT. LMN. Pada tanggal [tanggal], saya akan berhenti bekerja di perusahaan ini.

Sebelumnya, saya ingin memohon maaf kepada manajemen dan rekan-rekan kerja di PT. LMN atas keputusan saya untuk berhenti bekerja. Saya juga berharap agar perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

[nama]

Kesimpulan

Surat berhenti bekerja dari perusahaan adalah surat yang berisi pemberitahuan dari karyawan bahwa dia akan berhenti bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan jelas, dan berisi alasan mengapa karyawan ingin berhenti bekerja, kapan terakhir bekerja di perusahaan, dan ucapan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan. Contoh surat berhenti bekerja dari perusahaan bisa dijadikan referensi untuk membuat surat yang benar dan tepat.