Surat berhenti kerja atau surat resign merupakan surat yang dibuat oleh seorang karyawan untuk memberitahukan bahwa dirinya mengundurkan diri dari pekerjaan yang sedang dijalani. Surat resign harus disampaikan dengan cara yang benar dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau konflik di kemudian hari. Berikut ini adalah pengertian, format, dan contoh surat berhenti kerja yang simple.
Pengertian Surat Berhenti Kerja
Surat berhenti kerja merupakan surat yang dibuat oleh seorang karyawan untuk memberitahukan bahwa ia akan mengundurkan diri dari pekerjaan yang sedang dijalani. Surat ini berisi informasi mengenai alasan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.
Format Surat Berhenti Kerja
Berikut ini adalah format surat berhenti kerja yang benar:
- Header atau kop surat, berisi informasi mengenai perusahaan dan karyawan
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat perusahaan
- Perihal
- Isi surat, berisi informasi mengenai alasan pengunduran diri, tanggal terakhir bekerja, dan ucapan terima kasih
- Tanda tangan karyawan
- Nama karyawan
Contoh Surat Berhenti Kerja yang Simple
Berikut ini adalah contoh surat berhenti kerja yang simple:
Header atau kop surat
PT. Contoh Perusahaan
Jl. Contoh No. 1, Jakarta
Tanggal pembuatan surat
1 Januari 2022
Alamat perusahaan
HRD PT. Contoh Perusahaan
Jl. Contoh No. 1, Jakarta
Perihal
Surat Pengunduran Diri
Isi surat
Kepada Yth. HRD PT. Contoh Perusahaan,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Contoh Karyawan
Jabatan: Karyawan
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya di PT. Contoh Perusahaan. Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk mencari pengalaman baru dan mengejar karir yang lebih baik.
Tanggal terakhir saya bekerja di PT. Contoh Perusahaan adalah 15 Januari 2022. Saya akan menyelesaikan semua tugas yang masih ada dan siap membantu dalam proses pergantian karyawan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh rekan kerja dan manajemen PT. Contoh Perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya berharap hubungan baik ini dapat terus terjaga di masa yang akan datang.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Tanda tangan karyawan
Contoh Karyawan
Kesimpulan
Surat berhenti kerja atau surat resign merupakan surat yang harus disampaikan dengan benar dan sopan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau konflik di kemudian hari. Format surat berhenti kerja yang benar meliputi header atau kop surat, tanggal pembuatan surat, alamat perusahaan, perihal, isi surat, tanda tangan karyawan, dan nama karyawan. Contoh surat berhenti kerja yang simple dapat digunakan sebagai acuan dalam membuat surat resign.