Surat berhenti koswip adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang ingin menghentikan iuran koswip yang telah dibayarkan setiap bulannya. Koswip atau Koperasi Simpan Pinjam merupakan sebuah program yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan untuk membantu mereka dalam hal keuangan. Dalam program ini, karyawan akan membayar iuran bulanan sesuai dengan persentase yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Namun, jika karyawan ingin menghentikan iuran koswip, maka harus membuat surat berhenti koswip terlebih dahulu.
Format Surat Berhenti Koswip
Surat berhenti koswip harus memenuhi format yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Berikut adalah format surat berhenti koswip yang umum digunakan:
- Header: Berisi nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.
- Isi surat: Berisi nama karyawan, nomor induk karyawan, dan alasan menghentikan iuran koswip.
- Tanggal: Tanggal dibuatnya surat berhenti koswip.
- Tanda tangan: Tanda tangan karyawan dan atasan langsung.
Berikut adalah contoh format surat berhenti koswip:
Header
PT. ABCD
Jl. Merdeka No. 123
Telp. (021) 12345678
Isi Surat
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT. ABCD
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Joko
Nomor Induk Karyawan: 1234
Dengan ini mengajukan permohonan untuk menghentikan iuran koswip yang telah saya bayarkan setiap bulannya. Alasan saya menghentikan iuran koswip adalah karena saya membutuhkan dana untuk keperluan pribadi.
Demikian permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Joko
Tanggal
Jakarta, 1 Januari 2021
Tanda Tangan
Joko
Contoh Surat Berhenti Koswip
Berikut adalah contoh surat berhenti koswip dari beberapa karyawan:
Contoh 1
PT. EFGH
Jl. Sudirman No. 456
Telp. (021) 87654321
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT. EFGH
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi
Nomor Induk Karyawan: 5678
Dengan ini mengajukan permohonan untuk menghentikan iuran koswip yang telah saya bayarkan setiap bulannya. Alasan saya menghentikan iuran koswip adalah karena saya telah resign dari perusahaan ini.
Demikian permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dewi
Tanggal
Jakarta, 1 Februari 2021
Tanda Tangan
Dewi
Contoh 2
PT. IJKL
Jl. Thamrin No. 789
Telp. (021) 23456789
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT. IJKL
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Nomor Induk Karyawan: 9012
Dengan ini mengajukan permohonan untuk menghentikan iuran koswip yang telah saya bayarkan setiap bulannya. Alasan saya menghentikan iuran koswip adalah karena saya ingin pindah ke perusahaan lain.
Demikian permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Tanggal
Jakarta, 1 Maret 2021
Tanda Tangan
Budi
Contoh 3
PT. MNOP
Jl. Gatot Subroto No. 1010
Telp. (021) 34567890
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT. MNOP
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina
Nomor Induk Karyawan: 1112
Dengan ini mengajukan permohonan untuk menghentikan iuran koswip yang telah saya bayarkan setiap bulannya. Alasan saya menghentikan iuran koswip adalah karena saya telah pensiun.
Demikian permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina
Tanggal
Jakarta, 1 April 2021
Tanda Tangan
Rina
Kesimpulan
Surat berhenti koswip adalah surat yang dibuat oleh karyawan yang ingin menghentikan iuran koswip yang telah dibayarkan setiap bulannya. Surat ini harus memenuhi format yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan ditandatangani oleh karyawan dan atasan langsung. Beberapa alasan yang umumnya menyebabkan karyawan menghentikan iuran koswip adalah karena resign, pindah ke perusahaan lain, atau pensiun.