Mungkin Anda pernah merasa kesal dengan adanya potongan gaji untuk pembayaran asuransi yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Apalagi jika terjadi kesalahan dalam pembayaran atau sistem asuransi yang tidak sesuai dengan keinginan Anda. Namun, jangan khawatir! Anda masih bisa menghentikan potongan insuransi dengan cara yang benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Pengertian Surat Berhenti Potongan Insurans
Surat berhenti potongan insurans adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan atau peserta asuransi untuk menghentikan potongan gaji atau iuran asuransi yang dilakukan oleh perusahaan atau pihak asuransi. Surat ini berfungsi untuk memberitahu perusahaan atau pihak asuransi bahwa peserta ingin menghentikan potongan gaji atau iuran asuransi.
Format Surat Berhenti Potongan Insurans
Untuk membuat surat berhenti potongan insurans, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format suratnya. Berikut adalah format surat berhenti potongan insurans yang benar:
- Header surat: Berisi nama perusahaan atau institusi yang Anda tuju, alamat lengkap, nomor telepon, dan email perusahaan atau institusi tersebut.
- Tanggal surat: Tanggal pembuatan surat tersebut.
- Alamat tujuan: Alamat lengkap perusahaan atau institusi yang menjadi tujuan surat.
- Subjek: Menjelaskan tujuan surat dengan jelas dan singkat.
- Isi surat: Berisi alasan mengapa Anda ingin menghentikan potongan insuransi, nomor polis asuransi, nama peserta asuransi, dan tanda tangan peserta.
- Lampiran: Jika diperlukan, Anda bisa menyertakan dokumen pendukung seperti salinan polis asuransi atau dokumen lainnya.
- Tanda tangan dan nama peserta: Tanda tangan dan nama peserta harus dicantumkan sebagai tanda bahwa surat tersebut benar-benar ditulis oleh peserta asuransi.
Contoh Surat Berhenti Potongan Insurans
Berikut adalah contoh surat berhenti potongan insurans yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Berhenti Potongan Insurans 1
PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp: (021) 1234567
Email: abc@abc.co.id
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Manajer PT ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Budi Santoso, selaku peserta asuransi PT ABC dengan nomor polis 123456, ingin mengajukan permohonan untuk menghentikan potongan iuran asuransi dari gaji saya.
Alasan saya ingin menghentikan potongan iuran asuransi adalah karena saya telah memiliki asuransi dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan saya. Sehingga, saya tidak memerlukan asuransi dari PT ABC lagi.
Sebagai bukti, saya melampirkan salinan polis asuransi yang saya miliki saat ini. Saya juga bersedia untuk membayar iuran asuransi yang masih terhutang untuk bulan ini.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Berhenti Potongan Insurans 2
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Bandung 67890
Telp: (022) 9876543
Email: xyz@xyz.co.id
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Manajer PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Bandung 67890
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ani Setiawan, selaku peserta asuransi PT XYZ dengan nomor polis 789012, ingin mengajukan permohonan untuk menghentikan potongan gaji asuransi dari gaji saya.
Alasan saya ingin menghentikan potongan gaji asuransi adalah karena saya telah keluar dari perusahaan ini dan tidak lagi menjadi karyawan PT XYZ.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ani Setiawan
Contoh Surat Berhenti Potongan Insurans 3
PT PQR
Jl. Pemuda No. 789
Surabaya 12345
Telp: (031) 2345678
Email: pqr@pqr.co.id
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Manajer PT PQR
Jl. Pemuda No. 789
Surabaya 12345
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Dwi Susanto, selaku peserta asuransi PT PQR dengan nomor polis 345678, ingin mengajukan permohonan untuk menghentikan potongan iuran asuransi dari gaji saya.
Alasan saya ingin menghentikan potongan iuran asuransi adalah karena saya telah pensiun dari pekerjaan dan tidak memerlukan asuransi lagi.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dwi Susanto
Contoh Surat Berhenti Potongan Insurans 4
PT LMN
Jl. Cipto Mangunkusumo No. 101
Medan 67890
Telp: (061) 3456789
Email: lmn@lmn.co.id
Medan, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Manajer PT LMN
Jl. Cipto Mangunkusumo No. 101
Medan 67890
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Eka Sari, selaku peserta asuransi PT LMN dengan nomor polis 901234, ingin mengajukan permohonan untuk menghentikan potongan gaji asuransi dari gaji saya.
Alasan saya ingin menghentikan potongan gaji asuransi adalah karena saya mengalami kesulitan keuangan dan tidak mampu membayar iuran asuransi saat ini. Saya berharap dapat membayar iuran asuransi tersebut pada bulan berikutnya.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Eka Sari
Conclusion
Surat berhenti potongan insurans sangat penting bagi peserta asuransi yang ingin menghentikan potongan gaji atau iuran asuransi. Dalam membuat surat ini, perlu diperhatikan format yang benar agar surat tersebut dapat diterima dan diproses oleh perusahaan atau pihak asuransi.