Surat berita acara kegiatan sekolah merupakan salah satu bentuk dokumen resmi yang dibuat oleh pihak sekolah untuk mencatat kegiatan yang telah dilaksanakan. Surat ini berisi catatan dan informasi tentang kegiatan yang dilakukan oleh siswa, guru dan staf sekolah. Surat berita acara kegiatan sekolah diperlukan untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam pelaksanaan kegiatan sekolah. Oleh karena itu, penting bagi pihak sekolah untuk membuat surat berita acara kegiatan sekolah dengan baik dan benar.
Format Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Format surat berita acara kegiatan sekolah terdiri dari beberapa elemen penting, yaitu:
- Judul surat berita acara kegiatan sekolah
- Tanggal penulisan surat
- Identitas kegiatan, seperti nama kegiatan, tempat, waktu dan tanggal pelaksanaan
- Identitas peserta kegiatan, seperti nama siswa, guru dan staf sekolah yang terlibat dalam kegiatan
- Keterangan tentang kegiatan, seperti tujuan, rangkaian kegiatan, hasil yang dicapai dan evaluasi kegiatan
- Tanda tangan dan stempel dari pihak sekolah
Contoh Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Berikut ini adalah beberapa contoh surat berita acara kegiatan sekolah yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Waktu : 1 Januari 2022
Identitas Kegiatan: Lomba Mewarnai Tingkat SD
Tempat : Aula Sekolah SDN 1 Jakarta
Peserta Kegiatan:
- Siswa kelas 1-6 SDN 1 Jakarta
- Guru dan staf sekolah SDN 1 Jakarta
Keterangan Kegiatan:
- Tujuan kegiatan adalah untuk mengembangkan kreativitas siswa dalam bidang seni mewarnai
- Lomba mewarnai diikuti oleh 100 siswa kelas 1-6 SDN 1 Jakarta
- Hasil yang dicapai adalah peningkatan kemampuan mewarnai siswa dan terpilihnya 3 pemenang lomba
- Evaluasi kegiatan dilakukan dengan melakukan refleksi bersama antara siswa, guru dan staf sekolah
Tanda tangan dan stempel dari pihak sekolah
Contoh 2
Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Waktu : 1 Februari 2022
Identitas Kegiatan: Pekan Olahraga Sekolah
Tempat : Lapangan Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Peserta Kegiatan:
- Siswa SMA Negeri 1 Surabaya
- Guru dan staf sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Keterangan Kegiatan:
- Tujuan kegiatan adalah untuk meningkatkan kesehatan dan kebugaran siswa melalui olahraga
- Pekan olahraga diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Surabaya
- Hasil yang dicapai adalah peningkatan kesehatan dan kebugaran siswa serta terpilihnya 3 pemenang lomba
- Evaluasi kegiatan dilakukan dengan melakukan refleksi bersama antara siswa, guru dan staf sekolah
Tanda tangan dan stempel dari pihak sekolah
Contoh 3
Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Waktu : 1 Maret 2022
Identitas Kegiatan: Seminar Nasional Pendidikan
Tempat : Aula Universitas Gadjah Mada
Peserta Kegiatan:
- Guru dan staf sekolah dari berbagai sekolah di Indonesia
- Dosen dan akademisi dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia
Keterangan Kegiatan:
- Tujuan kegiatan adalah untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan guru dalam mengajar
- Seminar nasional diikuti oleh 500 peserta dari berbagai sekolah dan perguruan tinggi di Indonesia
- Hasil yang dicapai adalah peningkatan pemahaman dan keterampilan guru dalam mengajar serta diseminasi hasil penelitian tentang pendidikan
- Evaluasi kegiatan dilakukan dengan melakukan refleksi bersama antara peserta seminar dan panitia
Tanda tangan dan stempel dari pihak sekolah
Contoh 4
Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Waktu : 1 April 2022
Identitas Kegiatan: Study Tour ke Bali
Tempat : Bali
Peserta Kegiatan:
- Siswa kelas 10 SMA Negeri 1 Yogyakarta
- Guru dan staf sekolah SMA Negeri 1 Yogyakarta
Keterangan Kegiatan:
- Tujuan kegiatan adalah untuk memperluas wawasan siswa tentang budaya dan pariwisata di Bali
- Study tour diikuti oleh 50 siswa kelas 10 SMA Negeri 1 Yogyakarta
- Hasil yang dicapai adalah peningkatan pemahaman siswa tentang budaya dan pariwisata di Bali serta peningkatan keterampilan sosial siswa
- Evaluasi kegiatan dilakukan dengan melakukan refleksi bersama antara siswa, guru dan staf sekolah
Tanda tangan dan stempel dari pihak sekolah
Kesimpulan
Surat berita acara kegiatan sekolah merupakan dokumen resmi yang penting untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam pelaksanaan kegiatan sekolah. Format surat berita acara kegiatan sekolah terdiri dari beberapa elemen penting, seperti judul surat, tanggal penulisan surat, identitas kegiatan, identitas peserta kegiatan, keterangan tentang kegiatan, dan tanda tangan serta stempel dari pihak sekolah. Penting bagi pihak sekolah untuk membuat surat berita acara kegiatan sekolah dengan baik dan benar agar dapat digunakan sebagai referensi di masa yang akan datang.