Surat bisnis antar perusahaan adalah surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Surat ini biasanya digunakan untuk tujuan bisnis seperti permintaan informasi, penawaran harga, kontrak, dan lain sebagainya. Surat bisnis antar perusahaan harus ditulis dengan bahasa yang formal dan benar serta mengikuti format yang telah ditetapkan.
Format Surat Bisnis Antar Perusahaan
Ada beberapa bagian yang harus terdapat dalam surat bisnis antar perusahaan, yaitu:
- Header
Di bagian header harus terdapat nama perusahaan pengirim, alamat, nomor telepon, fax, dan alamat email. - Tanggal
Tanggal penulisan surat harus selalu dicantumkan pada bagian atas sebelah kanan. - Alamat Perusahaan Tujuan
Di bagian ini harus dicantumkan nama perusahaan tujuan, alamat, nomor telepon, dan fax. - Perihal
Perihal harus ditulis dengan jelas dan singkat tentang maksud surat yang akan ditulis. - Isi Surat
Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang formal dan jelas, serta menyampaikan maksud dan tujuan surat dengan baik. - Penutup
Di bagian penutup harus ditulis dengan sopan dan jelas, serta diakhiri dengan ucapan terima kasih. - Tanda Tangan
Di bagian ini harus terdapat tanda tangan dan nama pengirim surat.
Contoh Surat Bisnis Antar Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat bisnis antar perusahaan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Surat Permintaan Informasi
Header
PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Email: info@abc.comTanggal
1 Januari 2021Alamat Tujuan
PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 20
Surabaya
Telp. (031) 987654
Fax. (031) 987653Perihal
Permintaan InformasiIsi Surat
Kepada Yth,
PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 20
SurabayaDalam rangka pengembangan bisnis kami, kami memerlukan informasi tentang produk-produk yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami ingin mengetahui katalog produk, harga, dan spesifikasi produk yang dapat dipesan, serta syarat dan ketentuan yang berlaku. Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tersebut kepada kami melalui alamat email yang tertera di atas atau melalui fax yang tertera pada header surat ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC(tanda tangan)
John DoeSurat Penawaran Harga
Header
PT. DEF
Jl. Gatot Subroto No. 15
Bandung
Telp. (022) 765432
Fax. (022) 765431
Email: info@def.comTanggal
1 Februari 2021Alamat Tujuan
PT. GHI
Jl. Diponegoro No. 25
Semarang
Telp. (024) 876543
Fax. (024) 876542Perihal
Penawaran HargaIsi Surat
Kepada Yth,
PT. GHI
Jl. Diponegoro No. 25
SemarangDengan hormat,
Kami dari PT. DEF ingin menawarkan produk-produk yang kami miliki kepada perusahaan Bapak/Ibu. Produk kami meliputi produk elektronik seperti televisi, kulkas, dan mesin cuci. Kami menyediakan produk-produk berkualitas dengan harga yang sangat terjangkau.Terlampir kami sertakan katalog produk kami beserta harga yang kami tawarkan. Kami juga menyediakan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar.
Kami berharap dapat bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam pengadaan produk-produk kami. Mohon kiranya dapat memberikan konfirmasi dan tanggapan atas penawaran kami.
Hormat kami,
PT. DEF(tanda tangan)
Jane SmithSurat Kontrak Kerjasama
Header
PT. GHI
Jl. Diponegoro No. 25
Semarang
Telp. (024) 876543
Fax. (024) 876542
Email: info@ghi.comTanggal
1 Maret 2021Alamat Tujuan
PT. JKL
Jl. Pemuda No. 30
Yogyakarta
Telp. (0274) 765432
Fax. (0274) 765431Perihal
Kontrak KerjasamaIsi Surat
Kepada Yth,
PT. JKL
Jl. Pemuda No. 30
YogyakartaDalam rangka memperkuat kerjasama antara kedua perusahaan, kami dari PT. GHI ingin menawarkan kontrak kerjasama dalam pengadaan bahan baku yang dibutuhkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kontrak kerjasama ini akan berlaku selama 2 tahun dengan opsi perpanjangan.
Terlampir kami sertakan draft kontrak kerjasama yang telah kami susun. Mohon kiranya perusahaan Bapak/Ibu dapat meninjau dan menyetujui kontrak tersebut. Kami siap untuk melakukan negosiasi untuk kesepakatan yang lebih baik.
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi kedua perusahaan. Mohon kiranya dapat memberikan konfirmasi dan tanggapan secepatnya.
Hormat kami,
PT. GHI(tanda tangan)
John DoeSurat Pemberitahuan Perubahan Alamat
Header
PT. MNO
Jl. Merdeka No. 5
Medan
Telp. (061) 123456
Fax. (061) 123