Surat bisnis antar perusahaan adalah surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Surat ini biasanya digunakan untuk tujuan bisnis seperti permintaan informasi, penawaran harga, kontrak, dan lain sebagainya. Surat bisnis antar perusahaan harus ditulis dengan bahasa yang formal dan benar serta mengikuti format yang telah ditetapkan.

Format Surat Bisnis Antar Perusahaan

Ada beberapa bagian yang harus terdapat dalam surat bisnis antar perusahaan, yaitu:

  1. Header
    Di bagian header harus terdapat nama perusahaan pengirim, alamat, nomor telepon, fax, dan alamat email.
  2. Tanggal
    Tanggal penulisan surat harus selalu dicantumkan pada bagian atas sebelah kanan.
  3. Alamat Perusahaan Tujuan
    Di bagian ini harus dicantumkan nama perusahaan tujuan, alamat, nomor telepon, dan fax.
  4. Perihal
    Perihal harus ditulis dengan jelas dan singkat tentang maksud surat yang akan ditulis.
  5. Isi Surat
    Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang formal dan jelas, serta menyampaikan maksud dan tujuan surat dengan baik.
  6. Penutup
    Di bagian penutup harus ditulis dengan sopan dan jelas, serta diakhiri dengan ucapan terima kasih.
  7. Tanda Tangan
    Di bagian ini harus terdapat tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Bisnis Antar Perusahaan

Berikut ini adalah contoh surat bisnis antar perusahaan yang dapat digunakan sebagai referensi:

  1. Surat Permintaan Informasi

    Header
    PT. ABC
    Jl. Jendral Sudirman No. 10
    Jakarta
    Telp. (021) 123456
    Fax. (021) 123457
    Email: info@abc.com

    Tanggal
    1 Januari 2021

    Alamat Tujuan
    PT. XYZ
    Jl. Ahmad Yani No. 20
    Surabaya
    Telp. (031) 987654
    Fax. (031) 987653

    Perihal
    Permintaan Informasi

    Isi Surat
    Kepada Yth,
    PT. XYZ
    Jl. Ahmad Yani No. 20
    Surabaya

    Dalam rangka pengembangan bisnis kami, kami memerlukan informasi tentang produk-produk yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami ingin mengetahui katalog produk, harga, dan spesifikasi produk yang dapat dipesan, serta syarat dan ketentuan yang berlaku. Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tersebut kepada kami melalui alamat email yang tertera di atas atau melalui fax yang tertera pada header surat ini.

    Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat kami,
    PT. ABC

    (tanda tangan)
    John Doe

  2. Surat Penawaran Harga

    Header
    PT. DEF
    Jl. Gatot Subroto No. 15
    Bandung
    Telp. (022) 765432
    Fax. (022) 765431
    Email: info@def.com

    Tanggal
    1 Februari 2021

    Alamat Tujuan
    PT. GHI
    Jl. Diponegoro No. 25
    Semarang
    Telp. (024) 876543
    Fax. (024) 876542

    Perihal
    Penawaran Harga

    Isi Surat
    Kepada Yth,
    PT. GHI
    Jl. Diponegoro No. 25
    Semarang

    Dengan hormat,
    Kami dari PT. DEF ingin menawarkan produk-produk yang kami miliki kepada perusahaan Bapak/Ibu. Produk kami meliputi produk elektronik seperti televisi, kulkas, dan mesin cuci. Kami menyediakan produk-produk berkualitas dengan harga yang sangat terjangkau.

    Terlampir kami sertakan katalog produk kami beserta harga yang kami tawarkan. Kami juga menyediakan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar.

    Kami berharap dapat bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu dalam pengadaan produk-produk kami. Mohon kiranya dapat memberikan konfirmasi dan tanggapan atas penawaran kami.

    Hormat kami,
    PT. DEF

    (tanda tangan)
    Jane Smith

  3. Surat Kontrak Kerjasama

    Header
    PT. GHI
    Jl. Diponegoro No. 25
    Semarang
    Telp. (024) 876543
    Fax. (024) 876542
    Email: info@ghi.com

    Tanggal
    1 Maret 2021

    Alamat Tujuan
    PT. JKL
    Jl. Pemuda No. 30
    Yogyakarta
    Telp. (0274) 765432
    Fax. (0274) 765431

    Perihal
    Kontrak Kerjasama

    Isi Surat
    Kepada Yth,
    PT. JKL
    Jl. Pemuda No. 30
    Yogyakarta

    Dalam rangka memperkuat kerjasama antara kedua perusahaan, kami dari PT. GHI ingin menawarkan kontrak kerjasama dalam pengadaan bahan baku yang dibutuhkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kontrak kerjasama ini akan berlaku selama 2 tahun dengan opsi perpanjangan.

    Terlampir kami sertakan draft kontrak kerjasama yang telah kami susun. Mohon kiranya perusahaan Bapak/Ibu dapat meninjau dan menyetujui kontrak tersebut. Kami siap untuk melakukan negosiasi untuk kesepakatan yang lebih baik.

    Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi kedua perusahaan. Mohon kiranya dapat memberikan konfirmasi dan tanggapan secepatnya.

    Hormat kami,
    PT. GHI

    (tanda tangan)
    John Doe

  4. Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat

    Header
    PT. MNO
    Jl. Merdeka No. 5
    Medan
    Telp. (061) 123456
    Fax. (061) 123