Pengertian Surat Block Style Penawaran Barang
Surat block style penawaran barang merupakan salah satu jenis surat penawaran yang digunakan untuk mengajukan penawaran barang atau jasa kepada calon pelanggan atau pihak yang membutuhkan. Surat ini memiliki format yang terstruktur dan rapi sehingga mudah dibaca dan dipahami oleh penerima surat.
Format Surat Block Style Penawaran Barang
Format surat block style penawaran barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu: 1. Kop surat Pada bagian ini terdapat informasi perusahaan seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan. 2. Tanggal Tanggal penulisan surat. 3. Kepada Nama dan alamat penerima surat. 4. Perihal Isi dari penawaran barang atau jasa yang ditawarkan. 5. Pembukaan Pada bagian ini biasanya terdapat kalimat pembuka seperti salam dan ucapan terima kasih. 6. Penawaran Pada bagian ini dijelaskan barang atau jasa yang ditawarkan beserta fitur dan keunggulannya. 7. Harga Harga barang atau jasa yang ditawarkan disertakan pada bagian ini. 8. Syarat dan Ketentuan Pada bagian ini dijelaskan syarat dan ketentuan dari penawaran yang diberikan. 9. Penutup Pada bagian ini biasanya terdapat kalimat penutup seperti ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat bekerja sama. 10. Tanda tangan Tanda tangan dari pihak yang mengirimkan surat.
Contoh Surat Block Style Penawaran Barang
Berikut ini adalah contoh surat block style penawaran barang yang dapat dijadikan referensi: 1. PT. ABC Jl. Raya Jakarta No. 123 Tangerang Selatan Tanggal: 12 November 2021 Kepada: Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ Jl. Raya Bandung No. 456 Bandung Perihal: Penawaran Barang Dengan hormat, Kami dari PT. ABC ingin menawarkan produk-produk kami kepada PT. XYZ. Produk-produk kami terdiri dari berbagai jenis alat tulis kantor seperti pensil, pulpen, dan marker dengan kualitas yang terjamin. Berikut ini adalah spesifikasi dari produk-produk yang kami tawarkan: - Pensil: terbuat dari kayu berkualitas, tipe HB, dan mudah digunakan. - Pulpen: tinta cepat kering, tipe gel, dan nyaman digunakan. - Marker: tinta cerah, tipe permanent, dan mudah digunakan. Harga dari produk-produk kami adalah sebagai berikut: - Pensil: Rp. 500,-/pcs - Pulpen: Rp. 1.000,-/pcs - Marker: Rp. 2.000,-/pcs Syarat dan ketentuan dari penawaran ini adalah sebagai berikut: - Harga yang tertera belum termasuk PPN. - Harga dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. - Pemesanan minimal 100 pcs. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. XYZ dalam memenuhi kebutuhan alat tulis kantor. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT. ABC 2. PT. CDE Jl. Raya Surabaya No. 789 Surabaya Tanggal: 15 November 2021 Kepada: Bapak/Ibu Pimpinan PT. EFG Jl. Raya Denpasar No. 101 Denpasar Perihal: Penawaran Jasa Dengan hormat, Kami dari PT. CDE ingin menawarkan jasa pengiriman barang kepada PT. EFG. Kami memiliki armada yang terdiri dari truk dan kapal yang dapat mengirimkan barang ke seluruh Indonesia. Berikut ini adalah detail dari jasa pengiriman yang kami tawarkan: - Pengiriman menggunakan truk atau kapal. - Waktu pengiriman tergantung dari jarak dan jenis barang yang dikirim. - Harga yang kompetitif. Harga dari jasa pengiriman kami adalah sebagai berikut: - Pengiriman menggunakan truk: Rp. 5.000,-/kg - Pengiriman menggunakan kapal: Rp. 3.000,-/kg Syarat dan ketentuan dari penawaran ini adalah sebagai berikut: - Harga yang tertera belum termasuk PPN. - Harga dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. - Minimal pengiriman 500 kg. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. EFG dalam pengiriman barang ke seluruh Indonesia. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, PT. CDE 3. PT. GHI Jl. Raya Medan No. 111 Medan Tanggal: 18 November 2021 Kepada: Bapak/Ibu Pimpinan PT. JKL Jl. Raya Makassar No. 222 Makassar Perihal: Penawaran Barang Elektronik Dengan hormat, Kami dari PT. GHI ingin menawarkan produk-produk elektronik kami kepada PT. JKL. Produk-produk kami terdiri dari berbagai jenis seperti telepon genggam, laptop, dan televisi dengan kualitas yang terjamin. Berikut ini adalah spesifikasi dari produk-produk yang kami tawarkan: - Telepon genggam: merek Samsung, RAM 4GB, dan memori internal 64GB. - Laptop: merek Asus, RAM 8GB, dan memori internal 1TB. - Televisi: merek LG, layar 50 inch, dan resolusi 4K. Harga dari produk-produk kami adalah sebagai berikut: - Telepon genggam: Rp. 5.000.000,-/pcs - Laptop: Rp. 10.000.000,-/pcs - Televisi: Rp. 15.000.000,-/pcs Syarat dan ketentuan dari penawaran ini adalah sebagai berikut: - Harga yang tertera belum termasuk PPN. - Harga dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. - Pemesanan minimal 10 pcs. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. JKL dalam memenuhi kebutuhan barang elektronik. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT. GHI 4. PT. MNO Jl. Raya Pontianak No. 444 Pontianak Tanggal: 21 November 2021 Kepada: Bapak/Ibu Pimpinan PT. PQR Jl. Raya Padang No. 555 Padang Perihal: Penawaran Jasa Konstruksi Dengan hormat, Kami dari PT. MNO ingin menawarkan jasa konstruksi kami kepada PT. PQR. Kami memiliki pengalaman dalam pembangunan gedung, jalan, dan jembatan. Berikut ini adalah detail dari jasa konstruksi yang kami tawarkan: - Pengalaman dalam pembangunan gedung, jalan, dan jembatan. - Terdapat tim ahli yang dapat menangani proyek dengan baik. - Harga yang kompetitif. Harga dari jasa konstruksi kami adalah sebagai berikut: - Pembangunan gedung: Rp. 300.000.000,-/proyek - Pembangunan jalan: Rp. 500.000.000,-/proyek - Pembangunan jembatan: Rp. 1.000.000.000,-/proyek Syarat dan ketentuan dari penawaran ini adalah sebagai berikut: - Harga yang tertera belum termasuk PPN. - Harga dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. - Minimal proyek adalah pembangunan gedung. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. PQR dalam pembangunan gedung, jalan, atau jembatan. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, PT. MNO
Kesimpulan
Surat block style penawaran barang merupakan jenis surat penawaran yang terstruktur dan rapi sehingga mudah dibaca dan dipahami oleh penerima surat. Format surat ini terdiri dari beberapa bagian seperti kop surat, tanggal, kepada, perihal, pembukaan, penawaran, harga, syarat dan ketentuan, penutup,