Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Surat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari surat pribadi hingga surat resmi. Salah satu jenis surat resmi yang sering digunakan adalah surat block style.

Pengertian Surat Block Style

Surat block style adalah jenis surat resmi yang format penulisannya menggunakan blok atau kotak. Artinya, semua bagian surat, seperti alamat pengirim, tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan, diletakkan pada posisi kiri rata dengan jarak yang sama dari pinggir kertas. Surat block style biasanya digunakan untuk surat resmi, seperti surat bisnis, surat permohonan, dan lain sebagainya.

Format Surat Block Style

Format surat block style terdiri dari beberapa bagian yang harus diperhatikan, yaitu:

  1. Alamat Pengirim
    Alamat pengirim diletakkan pada posisi kiri atas dengan jarak sekitar 1-2 inci dari pinggir kertas. Alamat pengirim harus lengkap dengan nama perusahaan/lembaga, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email jika ada.
  2. Tanggal
    Tanggal diletakkan tepat di bawah alamat pengirim dengan jarak satu baris. Format penulisan tanggal adalah bulan-hari-tahun atau hari-bulan-tahun.
  3. Alamat Tujuan
    Alamat tujuan diletakkan tepat di bawah tanggal dengan jarak satu baris. Alamat tujuan harus lengkap dengan nama penerima, jabatan, nama perusahaan/lembaga, alamat lengkap, dan nomor telepon.
  4. Salam Pembuka
    Salam pembuka diletakkan tepat di bawah alamat tujuan dengan jarak satu baris. Salam pembuka harus disesuaikan dengan jenis surat yang ditulis dan siapa yang menjadi penerima surat tersebut.
  5. Isi Surat
    Isi surat diletakkan tepat di bawah salam pembuka dengan jarak satu baris. Isi surat harus disusun dengan baik dan benar, serta sesuai dengan tujuan surat yang ditulis.
  6. Salam Penutup
    Salam penutup diletakkan tepat di bawah isi surat dengan jarak satu baris. Salam penutup harus disesuaikan dengan jenis surat yang ditulis dan siapa yang menjadi penerima surat tersebut.
  7. Tanda Tangan
    Tanda tangan diletakkan tepat di bawah salam penutup dengan jarak satu baris. Tanda tangan harus ditulis dengan tinta hitam atau biru dan harus sesuai dengan nama pengirim surat.

Contoh Surat Block Style

Berikut ini adalah contoh surat block style yang bisa menjadi referensi bagi Anda:

  1. Contoh Surat Permohonan Donasi

    Alamat Pengirim:
    PT. ABC
    Jl. Sudirman No. 123
    Jakarta 10110
    Telp. (021) 123456
    Email: abc@abc.com

    25 Agustus 2021

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pimpinan Yayasan XYZ
    Jl. Merdeka No. 456
    Bandung 40123

    Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
    Dengan hormat,
    Kami dari PT. ABC yang bergerak di bidang pemberdayaan masyarakat, ingin mengajukan permohonan donasi untuk program pengembangan potensi anak-anak di daerah terpencil. Program ini bertujuan untuk membantu anak-anak agar memiliki keterampilan dan kemampuan yang dapat meningkatkan kualitas hidup mereka di masa depan.
    Dalam kesempatan ini, kami mengharapkan dukungan dari Yayasan XYZ untuk dapat bersama-sama mengembangkan program ini. Adapun rincian program dapat dilihat pada proposal yang kami lampirkan.
    Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
    Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

    Hormat kami,
    PT. ABC
    (tanda tangan)

  2. Contoh Surat Pernyataan Karyawan

    Alamat Pengirim:
    PT. XYZ
    Jl. Gatot Subroto No. 321
    Surabaya 60123
    Telp. (031) 654321
    Email: xyz@xyz.com

    1 September 2021

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ

    Dalam rangka menjaga keamanan dan kenyamanan di lingkungan kerja, kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa:

    1. Kami akan mematuhi segala peraturan dan tata tertib yang berlaku di PT. XYZ.
    2. Kami tidak akan membagikan informasi rahasia perusahaan kepada pihak luar tanpa izin dari pimpinan.
    3. Kami tidak akan melakukan tindakan kejahatan, seperti pencurian atau penggelapan, di lingkungan kerja.
    4. Kami akan menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan, serta tidak akan melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.
    5. Kami siap menerima sanksi apabila melanggar peraturan dan tata tertib yang berlaku di PT. XYZ.

    Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dan kami siap bertanggung jawab atas segala tindakan yang kami lakukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat kami,
    Karyawan PT. XYZ
    (tanda tangan)

  3. Contoh Surat Pemesanan Barang

    Alamat Pengirim:
    CV. ABC
    Jl. Raya Bogor No. 456
    Depok 16700
    Telp. (021) 654321
    Email: info@abc.com

    15 Oktober 2021

    Kepada Yth.
    Bapak/Ibu Pimpinan Toko XYZ
    Jl. Pahlawan No. 789
    Jakarta 12345

    Dengan hormat,
    Kami dari CV. ABC ingin memesan barang sebagai berikut:

    Nama BarangJumlah
    Printer Epson L36010 buah
    Scanner Canon LiDE 4005 buah

    Adapun cara pembayaran yang kami ajukan adalah dengan transfer bank. Kami akan melakukan transfer setelah menerima invoice dari pihak Toko XYZ. Kami juga meminta agar barang dapat dikirimkan ke alamat kami sesuai dengan alamat yang tertera di atas.
    Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
    Hormat kami,

    CV. ABC
    (tanda tangan)