Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Surat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari surat pribadi hingga surat resmi. Salah satu jenis surat resmi yang sering digunakan adalah surat block style.
Pengertian Surat Block Style
Surat block style adalah jenis surat resmi yang format penulisannya menggunakan blok atau kotak. Artinya, semua bagian surat, seperti alamat pengirim, tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan, diletakkan pada posisi kiri rata dengan jarak yang sama dari pinggir kertas. Surat block style biasanya digunakan untuk surat resmi, seperti surat bisnis, surat permohonan, dan lain sebagainya.
Format Surat Block Style
Format surat block style terdiri dari beberapa bagian yang harus diperhatikan, yaitu:
- Alamat Pengirim
Alamat pengirim diletakkan pada posisi kiri atas dengan jarak sekitar 1-2 inci dari pinggir kertas. Alamat pengirim harus lengkap dengan nama perusahaan/lembaga, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email jika ada. - Tanggal
Tanggal diletakkan tepat di bawah alamat pengirim dengan jarak satu baris. Format penulisan tanggal adalah bulan-hari-tahun atau hari-bulan-tahun. - Alamat Tujuan
Alamat tujuan diletakkan tepat di bawah tanggal dengan jarak satu baris. Alamat tujuan harus lengkap dengan nama penerima, jabatan, nama perusahaan/lembaga, alamat lengkap, dan nomor telepon. - Salam Pembuka
Salam pembuka diletakkan tepat di bawah alamat tujuan dengan jarak satu baris. Salam pembuka harus disesuaikan dengan jenis surat yang ditulis dan siapa yang menjadi penerima surat tersebut. - Isi Surat
Isi surat diletakkan tepat di bawah salam pembuka dengan jarak satu baris. Isi surat harus disusun dengan baik dan benar, serta sesuai dengan tujuan surat yang ditulis. - Salam Penutup
Salam penutup diletakkan tepat di bawah isi surat dengan jarak satu baris. Salam penutup harus disesuaikan dengan jenis surat yang ditulis dan siapa yang menjadi penerima surat tersebut. - Tanda Tangan
Tanda tangan diletakkan tepat di bawah salam penutup dengan jarak satu baris. Tanda tangan harus ditulis dengan tinta hitam atau biru dan harus sesuai dengan nama pengirim surat.
Contoh Surat Block Style
Berikut ini adalah contoh surat block style yang bisa menjadi referensi bagi Anda:
Contoh Surat Permohonan Donasi
Alamat Pengirim:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 10110
Telp. (021) 123456
Email: abc@abc.com25 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Yayasan XYZ
Jl. Merdeka No. 456
Bandung 40123Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC yang bergerak di bidang pemberdayaan masyarakat, ingin mengajukan permohonan donasi untuk program pengembangan potensi anak-anak di daerah terpencil. Program ini bertujuan untuk membantu anak-anak agar memiliki keterampilan dan kemampuan yang dapat meningkatkan kualitas hidup mereka di masa depan.
Dalam kesempatan ini, kami mengharapkan dukungan dari Yayasan XYZ untuk dapat bersama-sama mengembangkan program ini. Adapun rincian program dapat dilihat pada proposal yang kami lampirkan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.Hormat kami,
PT. ABC
(tanda tangan)Contoh Surat Pernyataan Karyawan
Alamat Pengirim:
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 321
Surabaya 60123
Telp. (031) 654321
Email: xyz@xyz.com1 September 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZDalam rangka menjaga keamanan dan kenyamanan di lingkungan kerja, kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa:
- Kami akan mematuhi segala peraturan dan tata tertib yang berlaku di PT. XYZ.
- Kami tidak akan membagikan informasi rahasia perusahaan kepada pihak luar tanpa izin dari pimpinan.
- Kami tidak akan melakukan tindakan kejahatan, seperti pencurian atau penggelapan, di lingkungan kerja.
- Kami akan menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan, serta tidak akan melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.
- Kami siap menerima sanksi apabila melanggar peraturan dan tata tertib yang berlaku di PT. XYZ.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, dan kami siap bertanggung jawab atas segala tindakan yang kami lakukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Karyawan PT. XYZ
(tanda tangan)Contoh Surat Pemesanan Barang
Alamat Pengirim:
CV. ABC
Jl. Raya Bogor No. 456
Depok 16700
Telp. (021) 654321
Email: info@abc.com15 Oktober 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Toko XYZ
Jl. Pahlawan No. 789
Jakarta 12345Dengan hormat,
Kami dari CV. ABC ingin memesan barang sebagai berikut:Nama Barang Jumlah Printer Epson L360 10 buah Scanner Canon LiDE 400 5 buah Adapun cara pembayaran yang kami ajukan adalah dengan transfer bank. Kami akan melakukan transfer setelah menerima invoice dari pihak Toko XYZ. Kami juga meminta agar barang dapat dikirimkan ke alamat kami sesuai dengan alamat yang tertera di atas.
Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,CV. ABC
(tanda tangan)