Surat cadangan pelantikan merupakan salah satu dokumen yang penting dalam proses perekrutan karyawan di sebuah perusahaan. Surat ini berisi informasi tentang calon karyawan yang telah melewati tahap seleksi dan dinyatakan lulus. Dalam surat ini juga terdapat penjelasan mengenai posisi yang akan diisi, gaji yang akan diterima, dan jangka waktu kontrak kerja.
Pengertian Surat Cadangan Pelantikan
Surat cadangan pelantikan adalah surat yang berisi informasi tentang calon karyawan yang telah melewati tahap seleksi dan dinyatakan lulus. Surat ini akan diberikan kepada calon karyawan sebagai tanda bahwa mereka akan mendapatkan posisi yang diinginkan dengan gaji yang telah disepakati. Surat cadangan pelantikan juga dapat dianggap sebagai sebuah janji dari perusahaan untuk merekrut calon karyawan tersebut.
Format Surat Cadangan Pelantikan
Format surat cadangan pelantikan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Namun, umumnya terdapat beberapa hal yang harus ada dalam surat ini, seperti:
- Header surat berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal surat.
- Nama calon karyawan yang dinyatakan lulus seleksi.
- Posisi yang akan diisi oleh calon karyawan.
- Gaji yang akan diterima oleh calon karyawan.
- Jangka waktu kontrak kerja.
- Tanda tangan dan cap perusahaan.
Dalam surat ini juga dapat ditambahkan beberapa hal lain sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti informasi tentang perusahaan atau deskripsi pekerjaan yang akan diisi oleh calon karyawan.
Contoh Surat Cadangan Pelantikan
Berikut adalah contoh surat cadangan pelantikan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan:
Contoh 1
PT. XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: info@xyz.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
John Doe
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa Bapak/Ibu telah dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan karyawan di PT. XYZ. Kami mengucapkan selamat dan kami berharap bahwa Bapak/Ibu dapat bergabung dengan kami dalam waktu dekat.
Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan posisi sebagai Marketing Executive dengan gaji Rp 10.000.000,- per bulan. Kontrak kerja yang akan ditawarkan adalah kontrak kerja selama 1 tahun. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima tawaran ini dan dapat mengisi posisi tersebut.
Informasi lebih lanjut mengenai perusahaan dan deskripsi pekerjaan dapat dilihat di website kami, www.xyz.com.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan cap perusahaan]
PT. XYZ
Contoh 2
PT. ABC
Jl. Gatot Subroto No. 20
Surabaya 67890
Telp. (031) 1234567
Email: info@abc.co.id
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Jane Smith
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa Bapak/Ibu telah dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan karyawan di PT. ABC. Kami mengucapkan selamat dan kami berharap bahwa Bapak/Ibu dapat bergabung dengan kami dalam waktu dekat.
Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan posisi sebagai Web Developer dengan gaji Rp 8.000.000,- per bulan. Kontrak kerja yang akan ditawarkan adalah kontrak kerja selama 2 tahun. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima tawaran ini dan dapat mengisi posisi tersebut.
Informasi lebih lanjut mengenai perusahaan dan deskripsi pekerjaan dapat dilihat di website kami, www.abc.co.id.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan cap perusahaan]
PT. ABC
Contoh 3
PT. CDE
Jl. Asia Afrika No. 30
Bandung 45678
Telp. (022) 1234567
Email: info@cde.co.id
Bandung, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Michael Johnson
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa Bapak/Ibu telah dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan karyawan di PT. CDE. Kami mengucapkan selamat dan kami berharap bahwa Bapak/Ibu dapat bergabung dengan kami dalam waktu dekat.
Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan posisi sebagai Human Resource Manager dengan gaji Rp 15.000.000,- per bulan. Kontrak kerja yang akan ditawarkan adalah kontrak kerja selama 3 tahun. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima tawaran ini dan dapat mengisi posisi tersebut.
Informasi lebih lanjut mengenai perusahaan dan deskripsi pekerjaan dapat dilihat di website kami, www.cde.co.id.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan cap perusahaan]
PT. CDE
Contoh 4
PT. EFG
Jl. Diponegoro No. 40
Medan 78901
Telp. (061) 1234567
Email: info@efg.co.id
Medan, 1 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Sarah Lee
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa Bapak/Ibu telah dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan karyawan di PT. EFG. Kami mengucapkan selamat dan kami berharap bahwa Bapak/Ibu dapat bergabung dengan kami dalam waktu dekat.
Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan posisi sebagai Finance Analyst dengan gaji Rp 12.000.000,- per bulan. Kontrak kerja yang akan ditawarkan adalah kontrak kerja selama 2 tahun. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima tawaran ini dan dapat mengisi posisi tersebut.
Informasi lebih lanjut mengenai perusahaan dan deskripsi pekerjaan dapat dilihat di website kami, www.efg.co.id.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan cap perusahaan]
PT. EFG
Kesimpulan
Surat