Surat jaminan hotel atau hotel guarantee letter adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau lembaga yang akan menginap di hotel sebagai jaminan pembayaran atas biaya penginapan dan fasilitas lainnya. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa tamu atau pelanggan yang ingin menginap di hotel memiliki kemampuan finansial untuk membayar biaya penginapan dan fasilitas lainnya.
Format Surat Jaminan Hotel
Format surat jaminan hotel umumnya terdiri dari tiga bagian utama, yaitu:
- Informasi Pribadi Tamu
- Informasi Perusahaan atau Lembaga
- Informasi Tentang Jaminan
Berikut ini adalah contoh format surat jaminan hotel:
Informasi Pribadi Tamu:
Nama Lengkap:
Alamat:
Nomor Telepon:
Informasi Perusahaan atau Lembaga:
Nama Perusahaan atau Lembaga:
Alamat:
Nomor Telepon:
Informasi Tentang Jaminan:
Tanggal Check-in:
Tanggal Check-out:
Jenis Kamar:
Nomor Kamar:
Jumlah Orang:
Jumlah Malam:
Biaya Penginapan:
Fasilitas Lain:
Total Biaya:
Tanda Tangan:
Nama dan Jabatan:
Tanggal:
Contoh Surat Jaminan Hotel
Berikut ini adalah beberapa contoh surat jaminan hotel yang dapat dijadikan referensi:
- Contoh 1:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Nomor Telepon: 021-123456
Kepada Yth,
Manajer Hotel XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Dengan ini kami memberikan jaminan atas biaya penginapan dan fasilitas lainnya untuk:
Nama Tamu: Budi Susanto
Alamat Tamu: Jl. Asia Afrika No. 789
Nomor Telepon Tamu: 0812345678
Tanggal Check-in: 1 Januari 2022
Tanggal Check-out: 3 Januari 2022
Jenis Kamar: Deluxe Room
Nomor Kamar: 123
Jumlah Orang: 2 orang
Jumlah Malam: 2 malam
Biaya Penginapan: Rp 2.000.000,-
Fasilitas Lain: Breakfast
Total Biaya: Rp 2.200.000,-
Demikian surat jaminan hotel ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih.
PT. ABC
Nama dan Jabatan: Budi Setiawan, Direktur Keuangan
Tanggal: 27 Desember 2021
- Contoh 2:
CV. DEF
Jl. Gatot Subroto No. 456
Surabaya
Nomor Telepon: 031-789012
Kepada Yth,
Manajer Hotel GHI
Jl. Pemuda No. 789
Surabaya
Dengan ini kami memberikan jaminan atas biaya penginapan dan fasilitas lainnya untuk:
Nama Tamu: Ani Wulandari
Alamat Tamu: Jl. Diponegoro No. 123
Nomor Telepon Tamu: 0856789012
Tanggal Check-in: 10 Februari 2022
Tanggal Check-out: 13 Februari 2022
Jenis Kamar: Superior Room
Nomor Kamar: 456
Jumlah Orang: 1 orang
Jumlah Malam: 3 malam
Biaya Penginapan: Rp 1.500.000,-
Fasilitas Lain: Swimming Pool
Total Biaya: Rp 1.650.000,-
Demikian surat jaminan hotel ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih.
CV. DEF
Nama dan Jabatan: Eka Triyana, Manager HRD
Tanggal: 1 Februari 2022
- Contoh 3:
PT. GHI
Jl. Merdeka No. 789
Bandung
Nomor Telepon: 022-345678
Kepada Yth,
Manajer Hotel JKL
Jl. Asia Afrika No. 234
Bandung
Dengan ini kami memberikan jaminan atas biaya penginapan dan fasilitas lainnya untuk:
Nama Tamu: Dedi Sutrisno
Alamat Tamu: Jl. Cikapundung No. 456
Nomor Telepon Tamu: 0876543210
Tanggal Check-in: 20 Maret 2022
Tanggal Check-out: 22 Maret 2022
Jenis Kamar: Executive Room
Nomor Kamar: 789
Jumlah Orang: 3 orang
Jumlah Malam: 2 malam
Biaya Penginapan: Rp 3.000.000,-
Fasilitas Lain: Gym
Total Biaya: Rp 3.300.000,-
Demikian surat jaminan hotel ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Terima kasih.
PT. GHI
Nama dan Jabatan: Rina Sari, Sekretaris
Tanggal: 10 Maret 2022
- Contoh 4:
PT. JKL
Jl. Pahlawan No. 234
Medan
Nomor Telepon: 061-789012
Kepada Yth,
Manajer Hotel MNO
Jl. Gatot Subroto No. 789
Medan
Dengan