Surat Guarantee Letter adalah surat yang diberikan oleh seseorang atau perusahaan sebagai jaminan pembayaran atas layanan atau produk yang akan digunakan pada waktu yang akan datang. Surat ini biasanya dibutuhkan dalam berbagai keperluan, salah satunya dalam pemesanan dan penginapan di hotel. Surat Guarantee Letter untuk hotel ini biasanya diberikan oleh perusahaan atau instansi yang ingin memesan kamar hotel untuk keperluan bisnis atau acara resmi. Berikut ini adalah pengertian, format, dan contoh Surat Guarantee Letter untuk hotel.

Pengertian Surat Guarantee Letter untuk Hotel

Surat Guarantee Letter untuk hotel adalah surat pernyataan dari perusahaan atau instansi yang memberikan jaminan pembayaran atas layanan kamar hotel yang akan digunakan pada waktu yang akan datang. Surat ini biasanya dibutuhkan oleh hotel sebagai jaminan pembayaran dari tamu yang akan menginap, terutama untuk tamu yang memesan kamar hotel untuk keperluan bisnis atau acara resmi.

Format Surat Guarantee Letter untuk Hotel

Berikut ini adalah format Surat Guarantee Letter untuk hotel:

  1. Header surat, berisi nama perusahaan atau instansi yang memberikan jaminan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Nama hotel yang akan diinapkan.
  4. Detail pemesanan kamar hotel, berisi tanggal check-in, tanggal check-out, jumlah kamar, dan tipe kamar.
  5. Jumlah biaya yang harus dibayarkan, termasuk pajak dan biaya tambahan lainnya (jika ada).
  6. Nama dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas pembayaran.

Contoh Surat Guarantee Letter untuk Hotel

Berikut ini adalah beberapa contoh Surat Guarantee Letter untuk hotel:

Contoh 1

Perusahaan: PT ABC

Tanggal: 10 Februari 2022

Kepada: Hotel XYZ

Kami dari PT ABC memberikan jaminan pembayaran atas pemesanan kamar hotel untuk keperluan bisnis pada tanggal 15-17 Februari 2022. Kami memesan 3 kamar tipe deluxe dengan biaya total Rp 7.500.000,- termasuk pajak dan biaya tambahan lainnya. Pembayaran akan dilakukan pada saat check-out oleh Bapak A sebagai orang yang bertanggung jawab atas pembayaran.

Hormat kami,

PT ABC

(Tanda tangan)

Contoh 2

Perusahaan: PT DEF

Tanggal: 20 Mei 2022

Kepada: Hotel GHI

Kami dari PT DEF memberikan jaminan pembayaran atas pemesanan kamar hotel untuk acara resmi pada tanggal 25-27 Mei 2022. Kami memesan 5 kamar tipe superior dengan biaya total Rp 12.500.000,- termasuk pajak dan biaya tambahan lainnya. Pembayaran akan dilakukan pada saat check-out oleh Ibu B sebagai orang yang bertanggung jawab atas pembayaran.

Hormat kami,

PT DEF

(Tanda tangan)

Contoh 3

Perusahaan: PT GHI

Tanggal: 15 Agustus 2022

Kepada: Hotel JKL

Kami dari PT GHI memberikan jaminan pembayaran atas pemesanan kamar hotel untuk keperluan bisnis pada tanggal 20-22 Agustus 2022. Kami memesan 2 kamar tipe executive dengan biaya total Rp 6.000.000,- termasuk pajak dan biaya tambahan lainnya. Pembayaran akan dilakukan pada saat check-out oleh Bapak C sebagai orang yang bertanggung jawab atas pembayaran.

Hormat kami,

PT GHI

(Tanda tangan)

Contoh 4

Perusahaan: PT JKL

Tanggal: 5 November 2022

Kepada: Hotel MNO

Kami dari PT JKL memberikan jaminan pembayaran atas pemesanan kamar hotel untuk acara resmi pada tanggal 10-12 November 2022. Kami memesan 4 kamar tipe deluxe dengan biaya total Rp 10.000.000,- termasuk pajak dan biaya tambahan lainnya. Pembayaran akan dilakukan pada saat check-out oleh Ibu D sebagai orang yang bertanggung jawab atas pembayaran.

Hormat kami,

PT JKL

(Tanda tangan)

Kesimpulan

Surat Guarantee Letter untuk hotel adalah surat pernyataan dari perusahaan atau instansi yang memberikan jaminan pembayaran atas layanan kamar hotel yang akan digunakan pada waktu yang akan datang. Surat ini biasanya dibutuhkan oleh hotel sebagai jaminan pembayaran dari tamu yang akan menginap, terutama untuk tamu yang memesan kamar hotel untuk keperluan bisnis atau acara resmi. Format Surat Guarantee Letter untuk hotel terdiri dari header surat, tanggal pembuatan surat, nama hotel, detail pemesanan kamar hotel, jumlah biaya yang harus dibayarkan, dan nama serta tanda tangan orang yang bertanggung jawab atas pembayaran. Contoh Surat Guarantee Letter untuk hotel dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi yang memberikan jaminan pembayaran.