Surat penyerahan merupakan dokumen yang digunakan untuk menyerahkan suatu barang atau dokumen dari satu pihak ke pihak lain. Dokumen ini biasanya digunakan pada saat adanya transaksi jual beli atau pengalihan hak atas suatu barang atau dokumen. Surat penyerahan juga bisa digunakan pada saat pengambilan dokumen di suatu lembaga atau instansi tertentu.

Format Surat Penyerahan

Format surat penyerahan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header
    Berisi nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal
    Tanggal penulisan surat penyerahan.
  3. Nomor Surat
    Nomor surat penyerahan yang digunakan sebagai acuan.
  4. Perihal
    Isi perihal harus jelas dan singkat. Menjelaskan tentang dokumen atau barang yang diserahkan.
  5. Isi Surat
    Isi surat penyerahan harus jelas dan singkat. Menjelaskan tentang dokumen atau barang yang diserahkan, pihak yang menyerahkan, dan pihak yang menerima.
  6. Tanda Tangan
    Surat penyerahan harus ditandatangani oleh pihak yang menyerahkan dan pihak yang menerima. Jangan lupa mencantumkan nama dan jabatan pada tanda tangan.

Contoh Surat Penyerahan

Berikut ini adalah contoh surat penyerahan yang bisa digunakan sebagai referensi:

Contoh 1: Surat Penyerahan Barang

Perusahaan X
Jalan Y No. 10
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: perusahaanx@mail.com
Surabaya, 1 Februari 2022
Nomor: SPB/001/II/2022
Perihal: Penyerahan Barang

Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Pimpinan Perusahaan Y
Jalan Z No. 15
Surabaya

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa perusahaan kami telah menyerahkan barang berikut ini:
Nama Barang: Mesin Fotocopy
Jumlah: 1 unit
Kondisi: Baik
Harga: Rp 10.000.000,- Pihak yang menyerahkan: PT Perusahaan X
Pihak yang menerima: PT Perusahaan Y
Surat penyerahan barang ini kami buat untuk menjadi acuan dan sebagai tanda bukti bahwa barang tersebut sudah diserahkan kepada pihak yang menerima.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Perusahaan X

(Nama dan Tanda Tangan Pihak yang Menyerahkan)
Direktur PT Perusahaan X

Contoh 2: Surat Penyerahan Sertifikat Tanah

Perusahaan Y
Jalan Z No. 15
Surabaya
Telp. (031) 654321
Email: perusahaany@mail.com
Surabaya, 1 Februari 2022
Nomor: SPB/002/II/2022
Perihal: Penyerahan Sertifikat Tanah

Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Pimpinan Perusahaan X
Jalan Y No. 10
Surabaya

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa perusahaan kami telah menyerahkan sertifikat tanah berikut ini:
Nama Sertifikat Tanah: Sertifikat Tanah No. 123456
Luas Tanah: 500 m2
Letak Tanah: Jalan ABC No. 5
Pihak yang menyerahkan: PT Perusahaan Y
Pihak yang menerima: PT Perusahaan X
Surat penyerahan sertifikat tanah ini kami buat untuk menjadi acuan dan sebagai tanda bukti bahwa sertifikat tersebut sudah diserahkan kepada pihak yang menerima.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Perusahaan Y

(Nama dan Tanda Tangan Pihak yang Menyerahkan)
Direktur PT Perusahaan Y

Contoh 3: Surat Penyerahan SPPD

Kantor Z
Jalan Q No. 20
Jakarta
Telp. (021) 789012
Email: kantorZ@mail.com
Jakarta, 1 Februari 2022
Nomor: SPB/003/II/2022
Perihal: Penyerahan SPPD

Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Pimpinan Kantor X
Jalan P No. 15
Jakarta

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa karyawan kami telah menyerahkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) berikut ini:
Nama Karyawan: Ahmad
NIP: 123456789
Tujuan: Surabaya
Tanggal Berangkat: 3 Februari 2022
Tanggal Kembali: 5 Februari 2022
Pihak yang menyerahkan: Kantor Z
Pihak yang menerima: Kantor X
Surat penyerahan SPPD ini kami buat untuk menjadi acuan dan sebagai tanda bukti bahwa SPPD tersebut sudah diserahkan kepada pihak yang menerima.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kantor Z

(Nama dan Tanda Tangan Pihak yang Menyerahkan)
Kepala Kantor Z

Contoh 4: Surat Penyerahan Peralatan Kantor

Perusahaan A
Jalan B No. 30
Jakarta
Telp. (021) 567890
Email: perusahaana@mail.com
Jakarta, 1 Februari 2022
Nomor: SPB/004/II/2022
Perihal: Penyerahan Peralatan Kantor

Kepada Yth.
Bapak/Ibu
Pimpinan Perusahaan B
Jalan C No. 25
Jakarta

Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa perusahaan kami telah menyerahkan peralatan kantor berikut ini:
Nama Peralatan: Meja Kantor, Kursi Kantor, dan Rak Buku
Jumlah: 10 set
Kondisi: Baik
Harga: Rp 50.000.000,- Pihak yang menyerahkan: PT Perusahaan A
Pihak yang menerima: PT Perusahaan B
Surat penyerahan peralatan kantor ini kami buat untuk menjadi acuan dan sebagai tanda bukti bahwa peralatan tersebut sudah diserahkan kepada pihak yang menerima.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Perusahaan A

(Nama dan Tanda Tangan Pihak yang Menyerahkan)
Direktur PT Perusahaan A

Kesimpulan

Surat penyerahan