Pengertian Surat Hanging Paragraph
Surat hanging paragraph adalah jenis surat yang memiliki ciri khusus berupa paragraf pertama yang diletakkan menjorok ke dalam, sedangkan paragraf selanjutnya berada pada margin sebelah kiri. Teknik penyusunan surat ini biasanya digunakan untuk surat resmi maupun surat bisnis. Dalam surat hanging paragraph, paragraf pertama biasanya berisi informasi penting seperti tujuan surat, nama penerima surat, dan tanggal pengiriman surat. Sementara itu, paragraf selanjutnya berisi isi surat yang lebih detail dan terstruktur.
Format Surat Hanging Paragraph
Format surat hanging paragraph terdiri dari beberapa unsur yang wajib ada, yaitu: 1. Kop surat Kop surat biasanya berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Kop surat biasanya diletakkan pada bagian atas surat. 2. Tanggal Tanggal pengiriman surat biasanya diletakkan di atas paragraf pertama. 3. Nama penerima surat Nama penerima surat biasanya diletakkan di bawah tanggal pengiriman surat. 4. Paragraf pertama Paragraf pertama biasanya berisi tujuan surat dan informasi penting lainnya. 5. Paragraf selanjutnya Paragraf selanjutnya berisi isi surat yang lebih detail dan terstruktur. 6. Penutup Penutup surat biasanya berisi ucapan terima kasih, harapan, atau permintaan maaf. 7. Tanda tangan Tanda tangan pengirim surat biasanya diletakkan di bawah penutup surat.
Contoh Surat Hanging Paragraph
Berikut ini adalah beberapa contoh surat hanging paragraph: 1. Surat Lamaran Kerja Kepada Yth. HRD PT. XYZ Jl. Jendral Sudirman No. 123 Jakarta Pusat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Aulia Nurul Fadilah, berminat untuk bergabung dengan PT. XYZ sebagai karyawan di bidang pemasaran. Saya memiliki pengalaman bekerja di bidang pemasaran selama 2 tahun dan memiliki kemampuan dalam memasarkan produk secara efektif. Saya melampirkan CV dan surat pengalaman kerja sebagai bahan pertimbangan. Saya siap menghadiri wawancara kapan saja yang ditentukan oleh perusahaan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Aulia Nurul Fadilah 2. Surat Permintaan Izin Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya Jl. Raya Kupang Indah No. 27 Surabaya Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Dinda Nurul Mahmudah, murid kelas 12 SMA Negeri 1 Surabaya, bermaksud untuk meminta izin tidak hadir pada tanggal 2 Desember 2021. Saya akan mengikuti kegiatan pentas seni di luar kota bersama kelompok seni SMA Negeri 1 Surabaya. Kegiatan tersebut bertujuan untuk memperkenalkan seni budaya Jawa kepada masyarakat di luar kota. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Dinda Nurul Mahmudah 3. Surat Penawaran Produk Kepada Yth. Bapak/Ibu Marketing Manager PT. ABC Jl. Raya Surabaya-Malang No. 76 Malang Dengan hormat, Kami dari PT. XYZ ingin menawarkan produk terbaru kami, yaitu smartphone Android dengan harga terjangkau dan spesifikasi yang mumpuni. Produk kami telah dilengkapi dengan fitur-fitur terbaru seperti kamera 64 MP, baterai 5000 mAh, dan layar AMOLED. Kami yakin bahwa produk kami dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Bapak/Ibu dalam mengembangkan bisnis. Kami juga siap memberikan pelayanan yang terbaik dan garansi produk selama 1 tahun. Untuk informasi lebih lanjut, kami lampirkan brosur produk dan daftar harga. Untuk pemesanan, silakan hubungi kami melalui nomor telepon yang tertera pada brosur. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, PT. XYZ 4. Surat Pernyataan Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Desa Desa Mulyorejo Kecamatan Pandaan Kabupaten Pasuruan Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Siti Aisyah, warga Desa Mulyorejo, bermaksud untuk membuat pernyataan bahwa saya bersedia untuk menyerahkan tanah seluas 500 m2 yang saya miliki kepada Pemerintah Desa Mulyorejo untuk pembangunan jalan lingkungan. Saya menyadari bahwa pembangunan jalan tersebut akan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat Desa Mulyorejo. Oleh karena itu, saya dengan ikhlas menyerahkan tanah tersebut tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada unsur penipuan. Hormat saya, Siti Aisyah
Kesimpulan
Surat hanging paragraph merupakan jenis surat resmi yang memiliki ciri khusus pada paragraf pertamanya yang menjorok ke dalam dan paragraf selanjutnya yang berada pada margin sebelah kiri. Dalam surat ini, paragraf pertama biasanya berisi informasi penting seperti tujuan surat, nama penerima surat, dan tanggal pengiriman surat. Sedangkan paragraf selanjutnya berisi isi surat yang lebih detail dan terstruktur. Dalam format surat hanging paragraph, terdapat beberapa unsur yang wajib ada seperti kop surat, tanggal, nama penerima surat, paragraf pertama, paragraf selanjutnya, penutup, dan tanda tangan. Contoh surat hanging paragraph meliputi surat lamaran kerja, surat permintaan izin, surat penawaran produk, dan surat pernyataan.