Surat hasrat kerjasama adalah sebuah surat yang ditujukan untuk menawarkan kerjasama atau bekerja sama dengan pihak lain untuk mencapai tujuan bersama. Surat ini biasanya digunakan dalam dunia bisnis atau perusahaan untuk mengajukan tawaran kerjasama kepada pihak lain yang dianggap memiliki potensi untuk bekerja sama.

Format Surat Hasrat Kerjasama

Untuk membuat surat hasrat kerjasama yang efektif, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam formatnya. Berikut adalah beberapa poin penting dalam format surat hasrat kerjasama:

  1. Header surat: Berisi nama perusahaan atau institusi yang mengirimkan surat.
  2. Tanggal: Tanggal penulisan surat.
  3. Alamat penerima: Alamat lengkap pihak yang dituju.
  4. Subjek: Menjelaskan maksud surat yang ditulis.
  5. Salutation: Penyapaan awal untuk penerima surat.
  6. Isi surat: Berisi penjelasan mengenai maksud dan tujuan kerjasama yang ditawarkan.
  7. Penutup: Penutup yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian pihak yang dituju.
  8. Tanda tangan: Tanda tangan pengirim surat.
  9. Nama pengirim: Nama lengkap pengirim surat.
  10. Jabatan pengirim: Jabatan pengirim surat.
  11. Lampiran: Bila ada lampiran, sebutkan jumlah dan jenis lampiran yang disertakan.

Contoh Surat Hasrat Kerjasama

Berikut adalah beberapa contoh surat hasrat kerjasama yang bisa dijadikan sebagai referensi dalam membuat surat yang efektif:

Contoh 1

PT. ABC Jl. Merdeka No. 123 Surabaya Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada, Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ Jl. Raya Gatot Subroto No. 456 Jakarta Subjek: Ajakan Kerjasama Bisnis Dengan hormat, Dalam rangka meningkatkan bisnis kedua belah pihak, kami dari PT. ABC mengajukan kerjasama bisnis kepada PT. XYZ. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. XYZ dalam hal pengadaan bahan baku untuk produksi produk kami. Kami yakin PT. XYZ memiliki kualitas bahan baku yang baik dan sesuai dengan kebutuhan produksi kami. Selain itu, kami juga berharap bisa menjalin hubungan yang baik dan berkelanjutan dalam kerjasama ini. Kami bersedia untuk melakukan pertemuan langsung dengan pihak PT. XYZ untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama ini. Kami juga akan mengirimkan proposal kerjasama secara terpisah. Demikian surat hasrat kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat kami, [signature] John Doe Manager PT. ABC

Contoh 2

CV. XYZ Jl. Diponegoro No. 789 Bandung Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada, Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC Jl. Merdeka No. 123 Surabaya Subjek: Permohonan Kerjasama Penjualan Produk Dengan hormat, Kami dari CV. XYZ mengajukan permohonan kerjasama kepada PT. ABC untuk menjual produk kami di wilayah Surabaya. Kami yakin PT. ABC memiliki jaringan distribusi yang luas di wilayah tersebut sehingga dapat membantu kami meningkatkan penjualan produk kami. Produk kami adalah produk fashion dengan kualitas yang baik dan harga yang terjangkau. Kami yakin produk kami dapat bersaing dengan produk sejenis yang sudah ada di pasaran. Kami bersedia untuk memberikan diskon khusus kepada PT. ABC sebagai bentuk kerjasama yang saling menguntungkan. Kami juga siap untuk bekerja sama dalam hal promosi dan pemasaran produk. Demikian surat hasrat kerjasama ini kami sampaikan. Kami berharap PT. ABC dapat mempertimbangkan permohonan kerjasama kami ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat kami, [signature] Jane Doe Manager CV. XYZ

Contoh 3

PT. ABC Jl. Merdeka No. 123 Surabaya Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada, Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ Jl. Raya Gatot Subroto No. 456 Jakarta Subjek: Ajakan Kerjasama Proyek Konstruksi Dengan hormat, Kami dari PT. ABC mengajukan ajakan kerjasama kepada PT. XYZ untuk bekerja sama dalam proyek konstruksi gedung perkantoran di Surabaya. Kami yakin PT. XYZ memiliki pengalaman dan kemampuan yang baik dalam bidang konstruksi sehingga dapat membantu kami dalam menyelesaikan proyek ini. Kami berharap dapat bekerja sama dengan PT. XYZ dalam hal pengerjaan struktur bangunan, pemasangan kabel dan pipa, serta instalasi AC dan listrik. Kami juga berharap bisa menjalin hubungan yang baik dan berkelanjutan dalam kerjasama ini. Kami bersedia untuk melakukan pertemuan langsung dengan pihak PT. XYZ untuk membahas lebih lanjut mengenai kerjasama ini. Kami juga akan mengirimkan proposal kerjasama secara terpisah. Demikian surat hasrat kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat kami, [signature] John Doe Manager PT. ABC

Contoh 4

CV. XYZ Jl. Diponegoro No. 789 Bandung Tanggal: 1 Januari 2022 Kepada, Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC Jl. Merdeka No. 123 Surabaya Subjek: Ajakan Kerjasama Pelatihan Karyawan Dengan hormat, Kami dari CV. XYZ mengajukan ajakan kerjasama kepada PT. ABC untuk bekerja sama dalam pelatihan karyawan. Kami yakin PT. ABC memiliki karyawan yang potensial dan berbakat sehingga dapat memanfaatkan pelatihan ini untuk meningkatkan kualitas karyawan dan produktivitas perusahaan. Kami akan menyediakan trainer yang berpengalaman dan terampil dalam bidang pelatihan karyawan. Kami juga akan mengadakan pelatihan di tempat yang disediakan oleh PT. ABC agar lebih efektif dan efisien. Kami berharap PT. ABC dapat mempertimbangkan ajakan kerjasama ini dan menjalin hubungan kerjasama yang saling menguntungkan dalam jangka panjang. Demikian surat hasrat kerjasama ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Hormat kami, [signature] Jane Doe Manager CV. XYZ

Kesimpulan

Surat hasrat kerjasama adalah sebuah surat yang ditujukan untuk menawarkan kerjasama atau bekerja sama dengan pihak lain untuk mencapai tujuan bersama. Untuk membuat surat hasrat kerjasama yang efektif, perlu diperhatikan format surat yang meliputi header surat, tanggal, alamat penerima, subjek, salutation, isi surat, penutup, tanda tangan, nama pengirim, jabatan pengirim, dan lampiran. Beberapa contoh surat hasrat kerjasama di atas bisa dijadikan sebagai referensi dalam membuat surat yang efektif.