Surat himbauan perusahaan merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan himbauan atau pemberitahuan kepada para karyawan atau pegawainya. Tujuan dari surat ini adalah untuk memberikan informasi dan pengingat mengenai kebijakan atau aturan yang harus dipatuhi oleh karyawan agar tetap sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
Format Surat Himbauan Perusahaan
Sebagai salah satu jenis surat resmi, surat himbauan perusahaan memiliki format yang harus dipatuhi oleh pengirimnya. Berikut adalah format surat himbauan perusahaan yang umum digunakan:
- Header: Pada bagian header, terdapat informasi mengenai nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan nomor surat.
- Tanggal: Tanggal penulisan surat himbauan perusahaan harus dicantumkan pada bagian atas surat.
- Alamat: Alamat penerima surat harus dicantumkan dengan jelas pada bagian surat.
- Perihal: Pada bagian perihal, harus dijelaskan secara singkat mengenai maksud dan tujuan surat himbauan perusahaan.
- Isi Surat: Isi surat harus dibuat dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat.
- Tanda Tangan: Surat himbauan perusahaan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang di perusahaan.
Contoh Surat Himbauan Perusahaan
Berikut adalah beberapa contoh surat himbauan perusahaan yang dapat dijadikan referensi:
- Contoh Surat Himbauan Perusahaan Mengenai Kedisiplinan
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 10 Surabaya
Telp. (031)123456
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada seluruh karyawan PT. ABC
di tempat
Perihal: Himbauan tentang Kedisiplinan
Dalam rangka menjaga kedisiplinan di lingkungan kerja, kami dari pihak manajemen PT. ABC mengajak kepada seluruh karyawan untuk mematuhi jadwal kerja yang telah ditetapkan. Kami juga mengingatkan agar selalu mengenakan seragam kerja dengan rapi dan bersih. Karena kedisiplinan merupakan salah satu faktor penting dalam mencapai tujuan bersama, maka kami berharap agar seluruh karyawan dapat memperhatikan hal ini.
Hormat kami,
Manajemen PT. ABC
- Contoh Surat Himbauan Perusahaan Mengenai Kesehatan
PT. DEF
Jl. Sudirman No. 20 Jakarta
Telp. (021)654321
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada seluruh karyawan PT. DEF
di tempat
Perihal: Himbauan tentang Kesehatan
Dalam rangka menjaga kesehatan dan keselamatan di lingkungan kerja, kami dari pihak manajemen PT. DEF mengajak kepada seluruh karyawan untuk selalu menjaga kebersihan dan kesehatan diri. Kami juga mengingatkan agar selalu mengikuti protokol kesehatan yang telah ditetapkan, seperti mencuci tangan dengan sabun, menjaga jarak fisik, dan menggunakan masker dengan benar. Karena kesehatan merupakan salah satu faktor penting dalam produktivitas kerja, maka kami berharap agar seluruh karyawan dapat memperhatikan hal ini.
Hormat kami,
Manajemen PT. DEF
- Contoh Surat Himbauan Perusahaan Mengenai Ketertiban
PT. GHI
Jl. Gatot Subroto No. 30 Bandung
Telp. (022)789012
Bandung, 1 Maret 2022
Kepada seluruh karyawan PT. GHI
di tempat
Perihal: Himbauan tentang Ketertiban
Dalam rangka menjaga ketertiban dan keamanan di lingkungan kerja, kami dari pihak manajemen PT. GHI mengajak kepada seluruh karyawan untuk selalu menjaga kebersihan dan kerapihan tempat kerja. Kami juga mengingatkan untuk tidak merokok di area kerja dan tidak meninggalkan sampah sembarangan. Karena ketertiban merupakan salah satu faktor penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, maka kami berharap agar seluruh karyawan dapat memperhatikan hal ini.
Hormat kami,
Manajemen PT. GHI
- Contoh Surat Himbauan Perusahaan Mengenai Pemakaian IT
PT. JKL
Jl. Pemuda No. 40 Malang
Telp. (0341)567890
Malang, 1 April 2022
Kepada seluruh karyawan PT. JKL
di tempat
Perihal: Himbauan tentang Pemakaian IT
Dalam rangka menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan, kami dari pihak manajemen PT. JKL mengajak kepada seluruh karyawan untuk selalu memperhatikan pemakaian IT di lingkungan kerja. Kami mengingatkan agar selalu melindungi password dan tidak memberikan akses kepada pihak lain yang tidak berwenang. Kami juga mengajak seluruh karyawan untuk tidak mengakses konten yang tidak sesuai dengan etika dan moral perusahaan. Karena keamanan dan kerahasiaan data merupakan salah satu faktor penting dalam menjaga kelangsungan perusahaan, maka kami berharap agar seluruh karyawan dapat memperhatikan hal ini.
Hormat kami,
Manajemen PT. JKL
Kesimpulan
Surat himbauan perusahaan merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan himbauan atau pemberitahuan kepada para karyawan atau pegawainya. Dalam surat ini terdapat format yang harus dipatuhi oleh pengirimnya, seperti header, tanggal, alamat, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Beberapa contoh surat himbauan perusahaan yang dapat dijadikan referensi antara lain himbauan tentang kedisiplinan, kesehatan, ketertiban, dan pemakaian IT. Dengan adanya surat himbauan perusahaan, diharapkan karyawan dapat memperhatikan aturan dan kebijakan