Surat hutang piutang merupakan sebuah perjanjian tertulis antara kreditur dan debitur yang dibuat untuk menetapkan hak dan kewajiban masing-masing pihak terkait pembayaran piutang atau hutang. Jenis surat ini sangat penting karena dapat digunakan sebagai bukti dalam proses penyelesaian sengketa atau perselisihan antara kreditur dan debitur.
Format Surat Hutang Piutang
Surat hutang piutang sebaiknya dibuat dengan format tertentu agar mudah dipahami dan menghindari terjadinya kesalahpahaman. Berikut ini adalah format umum yang dapat digunakan dalam pembuatan surat hutang piutang:
- Header: terdiri dari nama perusahaan atau individu, alamat, nomor telepon, dan email.
- Kepada: nama perusahaan atau individu yang menjadi pihak debitur.
- Perihal: isi surat yang disebutkan secara singkat dan jelas.
- Isi surat: berisi tentang jumlah piutang atau hutang, tanggal jatuh tempo, besarnya bunga atau denda, cara pembayaran, dan klausul lainnya yang perlu disepakati.
- Tanda tangan: ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai tanda persetujuan.
Contoh Surat Hutang Piutang
Berikut adalah contoh surat hutang piutang yang dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat tersebut:
Contoh 1
Surat Hutang Piutang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur PT. ABC
Alamat: Jalan Merdeka No. 123
Telepon: (021) 1234567
Email: ptabc@abc.com
Perihal: Pembayaran Hutang
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin mengingatkan bahwa perusahaan kami masih memiliki hutang sebesar Rp. 10.000.000,- kepada PT. ABC yang jatuh tempo pada tanggal 1 Juni 2022. Kami berharap agar pembayaran dapat dilunasi sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
Apabila terdapat keterlambatan dalam pembayaran, maka akan dikenakan bunga sebesar 2% per minggu. Kami berharap agar perusahaan Bapak/Ibu dapat memenuhi kewajiban tersebut sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui.
Demikian surat ini kami buat sebagai tanda persetujuan dari kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd,
(Nama dan tanda tangan)
Contoh 2
Surat Hutang Piutang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur CV. DEF
Alamat: Jalan Sudirman No. 456
Telepon: (021) 7654321
Email: cvdef@def.com
Perihal: Pelunasan Piutang
Dengan hormat,
Kami dari PT. GHI ingin mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Sehubungan dengan itu, kami ingin mengingatkan bahwa perusahaan kami masih memiliki piutang sebesar Rp. 15.000.000,- dari CV. DEF yang jatuh tempo pada tanggal 1 Agustus 2022.
Kami berharap agar pelunasan dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati. Apabila terdapat kendala dalam pembayaran, kami terbuka untuk melakukan negosiasi dan mencari solusi yang terbaik untuk kedua belah pihak.
Demikian surat ini kami buat sebagai tanda persetujuan dari kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT. GHI
Ttd,
(Nama dan tanda tangan)
Contoh 3
Surat Hutang Piutang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Toko JKL
Alamat: Jalan Raya No. 789
Telepon: (021) 888999
Email: tokojkl@jkl.com
Perihal: Pelunasan Hutang
Dengan hormat,
Kami dari PT. MNO ingin mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Namun, kami ingin mengingatkan bahwa perusahaan kami masih memiliki hutang sebesar Rp. 5.000.000,- kepada Toko JKL yang jatuh tempo pada tanggal 1 September 2022.
Kami berharap agar pembayaran dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati. Kami siap untuk melakukan negosiasi dan mencari solusi yang terbaik apabila terdapat kendala dalam pelunasan hutang.
Demikian surat ini kami buat sebagai tanda persetujuan dari kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT. MNO
Ttd,
(Nama dan tanda tangan)
Contoh 4
Surat Hutang Piutang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Warung PQR
Alamat: Jalan Cikini No. 101
Telepon: (021) 123789
Email: warungpqr@pqr.com
Perihal: Pembayaran Piutang
Dengan hormat,
Kami dari PT. STU ingin mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Namun, kami ingin mengingatkan bahwa perusahaan kami masih memiliki piutang sebesar Rp. 7.500.000,- dari Warung PQR yang jatuh tempo pada tanggal 1 Oktober 2022.
Kami berharap agar pembayaran dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati. Apabila terdapat kendala dalam pelunasan piutang, kami siap untuk melakukan negosiasi dan mencari solusi yang terbaik untuk kedua belah pihak.
Demikian surat ini kami buat sebagai tanda persetujuan dari kedua belah pihak.
Hormat kami,
PT. STU
Ttd,
(Nama dan tanda tangan)
Kesimpulan
Surat hutang piutang sangat penting dalam menetapkan hak dan kewajiban antara kreditur dan debitur terkait pembayaran piutang atau hutang. Format surat hutang piutang yang baik dapat menghindari terjadinya kesalahpahaman antara kedua belah pihak. Contoh surat hutang piutang dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat tersebut.